تمامی شرکت های تعاونی تولید و مصرف در صورتی که قصد ایجاد تغییراتی در شرکت را داشته باشند، باید جهت تنظیم صورتجلسه اقدام کنند. صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی یکی از مهم ترین مدارک لازم جهت ثبت تغییرات یک شرکت در اداره ثبت شرکتها می باشد. بدون تنظیم صورتجلسه و ارائه آن به اداره ثبت شرکتها نمی توان تغییرات یک شرکت را به صورت رسمی و قانونی ثبت کرد. اما تنظیم و تدوین صورتجلسه شرکت تعاونی چگونه است؟ این صورتجلسه باید توسط چه کسانی امضا شود؟
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی می خواهیم به معرفی کامل صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی و نحوه ثبت آن بپردازیم. در صورت داشتن سوالات بیشتر، فرم مشاوره رایگان سایت را پر کنید تا کارشناسان در اسرع وقت با شماره شما تماس گیرند.
فرم درخواست مشاوره رایگان
صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی چیست؟
صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی، صورتجلسه ای است که جهت درج و ثبت انواع تغییرات در شرکت های تعاونی تنظیم می شود. تمامی تغییراتی که در یک شرکت اعمال می شوند، ابتدا باید در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسند. در غیر این صورت تغییرات اعمال شده وجه قانونی و رسمی پیدا نخواهد کرد.
برای ثبت هر نوع تغییری نیز باید اثبات شود که اکثریت صاحبان امضای مجاز شرکت، موافق این تغیر بوده اند. تدوین صورتجلسه نیز دقیقا بر همین اساس صورت می گیرد. در صورتجلسه نوع تغییر، تاریخ دقیق صورتجلسه، افراد حاضر در جلسه مجمع عمومی و … قید خواهند شد. انواع تغییرات شرکت تعاونی که صورتجلسه برای آن ها تنظیم می شود عبارتند از:
- تغییر مدیرعامل یا اعضای هیئت مدیره
- تغییر میزان سرمایه شرکت
- تغییر محل اقامت شرکت یا موضوع فعالیت شرکت
- نقل و انتقال سهام بین شرکا
- تغییر دارندگان حق امضا در شرکت
- اصلاح مفاد اساسنامه و تغییر آن ها
- ایجاد شعب و نمایندگی های مختلف برای شرکت
- تعیین و تمدید بازرسان یا اعضای هیئت مدیره
- انحلال شرکت یا تمدید مدت زمان فعالیت آن
صورتجلسه تغییرات باید توسط چه افرادی تنظیم شود؟
صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی می تواند توسط مجامع مختلفی در شرکت صورت گیرد. مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و هیئت مدیره جزء مجامعی هستند که می تواند صورتجلسه تغییرات را تنظیم کنند. همچنین این مجامع می توانند صورتجلسه تغییرات را به صورت رسمی و قانونی به ثبت برسانند. البته دقت کنید حدود اختیارات و وظایف هر کدام از این مجامع با هم فرق می کند. در واقع تغییراتی که هر مجمع می تواند به ثبت برساند با مجمع دیگر فرق می کند. به همین مناسبت در ادامه صورتجلسه مربوط به هر کدام از مجامع را بررسی کرده ایم.
همچنین بخوانید: مجمع عمومی شرکت چیست؟
صورتجلسه مجمع عمومی عادی شرکت تعاونی
صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی می تواند توسط مجمع عمومی عادی شرکت تدوین و به تصویب برسد. یکی از مهم ترین مجامع هر شرکتی، مجمع عمومی عادی آن است. زیرا در این مجمع تمامی سهامداران اصلی و مدیران شرکت حضور دارند. در نتیجه می توان مهم ترین و حیاتی ترین تصمیمات شرکت را در این جلسات اخذ کرد.
برگزاری این مجمع حداقل یکبار به صورت سالانه و قبل از فرارسیدن ماه پنجم سال مالی صورت گیرد. تغییراتی که می توان در مجمع عمومی عادی آن ها را به رای گیری گذاشت به شرح زیر هستند.
- تعیین سیاست ها، اهداف و خط مشی برای سال مالی جدید
- تغییر در اعضای هیئت مدیره و تعیین سمت های جدید برای اشخاص
- تغییر بازرسان یا تمدید فعالیت آن ها برای سال مالی جدید
- تقسیم سود بدست آمده از فعالیت های شرکت در بین سهامداران
- بررسی ترازنامه و حساب سود و زیاد سال مالی گذشته
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت تعاونی
از دیگر مجامع اصلی شرکت که می تواند صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی را به ثبت برساند، مجمع عمومی فوق العاده است. در این مجمع عمومی حداقل باید نصف سهامداران اصلی شرکت حضور داشته باشند. در این مجمع در مورد مفاد اساسنامه، تغییر سرمایه شرکت، انحلال شرکت و … تصمیم گیری می شود.
صورتجلسه تنظیم شده توسط این مجمع زمانی وجاهت قانونی پیدا می کند که حداقل دو سوم از اعضای حاضر در این مجمع آن را تایید کنند. در واقع دو سوم سهامداران باید به تغییر فوق رای مثبت دهند تا صورتجلسه بتواند اعتبار کافی برای ثبت را بدست آورد.
صورتجلسه هیئت مدیره شرکت تعاونی تولید و مصرف
شاید برایتان جالب باشد اما هیئت مدیره شرکت تعاونی تولید و مصرف نیز می تواند تغییرات خاصی را در شرکت ایجاد نماید. البته حدود این اختیارات بسیار محدودتر و کمتر از مجامع عمومی عادی و فوق العاده است.
- تغییر رئیس
- تغییر نایب رئیس
- تغییر مدیرعامل
- اخذ تصمیم در مورد درآمدها و بدهی های شرکت
- انتخاب مدیران داخلی
- و … جزء این تغییرات هستند.
رئیس هیئت مدیره هم می تواند به مدت محدود دوسال و هم به صورت نامحدود توسط اعضای هیئت مدیره انتخاب شود.
مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی
جهت ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی و ثبت تغییر در سامانه اداره ثبت شرکتها باید یک سری مدارک خاص را ارائه دهید. بدون این مدارک قادر نخواهید بود صورتجلسه را به ثبت برسانید. درنتیجه امکان ثبت قانونی تغییرات نیز وجود نخواهد داشت. مدارک مورد نظر به صورت زیر هستند.
- مدارک هویتی کلیه شرکا و سهامداران اصلی شرکت و اعضای هیئت مدیه
- مدارک هویتی تمامی شرکای جدید اضافه شده به شرکت
- مدارک هویتی شرکایی که قصد خارج شدن از شرکت را دارند.
- آگهی روزنامه آخرین تغییرات شرکت
- اساسنامه شرکت
- ارائه نام و مشخصات تمامی سهامداران شرکت همراه با میزان اسمی سهامشان در شرکت
نکات مهم در ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی
در ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی لازم است نکات بسیار مهمی را در نظر بگیرید. بدون این نکات امکان تدوین صورتجلسه به صورت قانونی و ثبت آن را در اداره ثبت شرکتها نخواهید داشت.
- برای ایجاد هر تغییری در شرکت باید صورتجلسه مربوط به آن تنظیم شده و به رای گیری گذاشته شود. مثلا نمی توان برای تغییر آدرس شرکت و تغییر موضوع فعالیت آن از یک صورتجلسه استفاده کرد.
- صورتجلسه برای آن که وجاهت رسم و قانونی پیدا کند، باید حداقل دو سوم از اعضای حاضر در جلسه به آن رای مثبت دهند. در غیر این صورت تغییر مورد نظر در شرکت اعمال نخواهد شد.
- تمامی اعضای حاضر در مجمع عمومی عادی یا فوق العاده باید تمامی برگه های مربوط به هر صورتجلسه را امضا کنند.
- صورتجلسات باید در سربرگ مخصوص شرکت تنظیم شوند.
ثبت صورتجلسه تغییرات در اداره ثبت شرکت ها
ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی باید در سامانه اداره ثبت شرکتها صورت گیرد. برای ثبت این صورتجلسه باید ابتدا مدارک لازم برای ثبت تغییرات را به صورت کامل فراهم نمایید. سپس باید درخواست ثبت صورتجلسه تغییرات را در سامانه به ثبت برسانید.
بارگذاری تصاویر صورتجلسه و مدارک خواسته شده الزامی است. سپس باید صورتجلسه و سار مدارک را با پست به اداره ثبت ارسال کنید تا توسط کارشناسان بررسی شود. در صورت تایید مدارک می توانید جهت ثبت آگهی تغییرات در روزنامه رسمی اقدام نمایید.
هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی
هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی بستگی به نوع تغییر و تعداد تغییراتی دارد که می خواهید اعلام نمایید. مسلما جمع آوری مدارک خواسته شده، تنظیم صورتجلسه و ثبت آن در سامانه ثبت شرکت ها خود هزینه بردار است. از طرفی برای ثبت هر نوع تغییر باید صورتجلسه جداگانه ای تدوین و بررسی شود.
در نتیجه هر چه تغییرات و تصمیم گیری ها بیشتر باشند، هزینه نیز افزایش پیدا می کند. هزینه درج آگهی روزنامه رسمی را نیز باید به این هزینه ها بیفزایید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد هزینه تغییرات شرکت می توانید با شماره تلفن های موجود در سایت تماس بگیرید.
جمع بندی
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی به معرفی کامل صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی و نحوه ثبت آن پرداختیم. همچنین مدارک لازم برای ثبت این صورتجلسه و نحوه تنظیم و تدوین آن را نیز شرح دادیم. کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی جهت پاسخگویی به تمامی سوالات شما در این زمینه آماده هستند.