قبل از بررسی شرایط ثبت شرکت مهندسی معماری، بهتر است ابتدا یک تعریف کلی از معماری ارائه کنیم. دانش طراحی و ساخت سازه و ساختمان را معماری می‌گویند. معماری یکی از کهن‌ترین هنرها در ایران به شمار می‌رود. آثار معماری باقی‌مانده از دوره‌های تاریخی مختلف، معمولا به‌عنوان یک اثر فرهنگی و هنری شناخته می‌شوند. سازه‌ها و ساختمان‌ها معمولا تحت‌تاثیر آداب، رسوم، سنن، تفکرات، روحیات، اخلاقیات و مذاهب دوران خود قرار گرفته و خصلتی مشابه آنها به خود می‌گیرند.
فرم درخواست مشاوره رایگان
ثبت شرکت مهندسی معماری می‌تواند با هدف انجام‌دادن فعالیت‌های گوناگون صورت گیرد. به‌دلیل تاثیرگذاری تصمیمات، طراحی‌ها و ساختمان‌های معمار روی امنیت مردم، این افراد باید از تخصص و تجربه کافی برخوردار بوده و دوره‌های آموزشی و کارآموزی‌های مرتبط با حوزه کاری خود را پشت سر بگذارند. ثبت شرکت مهندسی عمران و معماری در قالب شرکت سهامی‌خاص یا شرکت بامسئولیت‌محدود انجام می‌شود.
یکی از مهم‌ترین مسائلی که هنگام تاسیس شرکت معماری مطرح می‌شود، تعیین موضوع فعالیت شرکت است که باید به‌صورت دقیق و کامل در اساسنامه شرکت درج شود. به‌عنوان‌مثال، چنانچه عبارت (صادرات و واردات) درج نشود، امکان انجام فعالیت‌های مربوط‌به صادرات و واردات وجود نخواهدداشت. در ادامه این مقاله، قصد داریم به بررسی شرایط ثبت شرکت پیمانکاری مهندسی معماری در قالب شرکت سهامی‌خاص و شرکت بامسئولیت‌محدود و روند ثبت این شرکت بپردازیم.
ثبت شرکت مهندسی معماری بامسئولیت‌محدود
ازجمله شرایط ثبت شرکت مهندسی معماری بامسئولیت‌محدود، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مسئولیت شرکا: در شرکت بامسئولیت‌محدود، مسئولیت شرکا در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت، تا میزان سرمایه‌ای است که وارد شرکت کرده‌اند.
- انتقال سهام: سهام شرکت بامسئولیت‌محدود را تنها ازطریق دفاتر اسناد‌رسمی می‌توان منتقل کرد.
- حق‌رای: کلیه شرکا در شرکت بامسئولیت‌محدود به‌نسبت آورده خود، دارای حق‌رای هستند. البته امکان تغییر این رویه در اساسنامه شرکت وجود دارد.
- لزوم درج عبارت (بامسئولیت‌محدود) در عنوان شرکت: چنانچه عبارت (بامسئولیت‌محدود) در عنوان شرکت درج نشود، شرکت در برابر اشخاص‌ثالث درحکم شرکت تضامنی خواهدبود.
- تعداد شرکا: تاسیس و ثبت شرکت مهندسی معماری بامسئولیت‌محدود، با حضور دو نفر شریک امکان‌پذیر است.
- حداقل سرمایه: برای تاسیس شرکت معماری بامسئولیت‌محدود، باید حداقل صد هزارتومان سرمایه وجود داشته‌باشد و کل این مبلغ پرداخت‌شده یا پرداخت آن تعهد شود.
- مدارک موردنیاز: برای تاسیس و ثبت شرکت معماری بامسئولیت‌محدود، باید مدارکی ازجمله کپی کارت‌ملی و شناسنامه تمامی شرکا، گواهی عدم سوء‌پیشینه کلیه شرکا، اقرارنامه‌ای که توسط کلیه شرکا امضا شده‌باشد و مجوز شرکت را ارائه کرد. البته ارائه مجوز تنها درصورتی لازم است که براساس قانون برای انجام‌دادن موضوع شرکت، نیاز به اخذمجوز از ارگان یا سازمان خاصی باشد.
ثبت شرکت مهندسی معماری سهامی‌خاص
ازجمله شرایط ثبت شرکت مهندسی معماری سهامی‌خاص، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- درج عبارت (سهامی‌خاص): در کلیه اعلامیه‌ها، اوراق و آگهی‌های شرکت حتما باید عبارت (سهامی‌خاص) قبل یا بعد از عنوان شرکت درج شود.
- تعداد سهامداران: برای تشکیل شرکت سهامی‌خاص، باید حداقل سه نفر سهامدار و دو نفر بازرس وجود داشته‌باشد. (بازرسان نباید دارای نسبت فامیلی با سهامداران باشند).
- حداقل سرمایه: برای تاسیس و ثبت شرکت مهندسی معماری سهامی‌خاص، باید حداقل صد هزارتومان سرمایه وجود داشته‌باشد. 35 درصد از کل سرمایه شرکت باید در یک حساب‌بانکی به نام شرکت سپرده‌گذاری شود. 65 درصدی که از سرمایه شرکت باقی می‌ماند هم باید طی مدت 5 سال تادیه شود.
- مدارکی که باید برای ثبت شرکت مهندسی معماری سهامی‌خاص ارائه شوند، عبارتنداز: دو نسخه از اظهارنامه شرکت، دو کپی از اساسنامه شرکت، صورت‌جلسه مجمع‌عمومی موسس و جلسه هیئت‌مدیره، کپی کارت‌ملی و شناسنامه کلیه سهامداران، گواهی عدم سوء‌پیشینه تمامی سهامداران، اقرارنامه‌ای که توسط کلیه سهامداران امضا شده‌باشد، فیش‌واریزی (35 درصد از کل سرمایه شرکت)، مجوز (چنانچه طبق قانون، برای انجام موضوع فعالیت شرکت، به اخذمجوز نیاز باشد) و وکالتنامه (چنانچه ثبت شرکت مهندسی معماری سهامی‌خاص توسط وکیل انجام می‌شود).
فرایند ثبت شرکت مهندسی معماری در اداره ثبت شرکت‌ها
برای ثبت شرکت مهندسی معماری به‌صورت کاملا رسمی و قانونی، باید ازطریق سامانه ثبت شرکت‌ها اقدام کنید. در ادامه، روند ثبت شرکت معماری در این سامانه را به‌طور مختصر توضیح می‌دهیم:
- فرم اطلاعات شرکت: قبل از هر چیز، باید اطلاعات کلی شرکت ازجمله نوع شرکت را مشخص کرده و با استفاده از آنها، فرم اطلاعات شرکت را تکمیل نمایید.
- فرم اطلاعات متقاضی ثبت شرکت: در مرحله بعدی، باید کلیه اطلاعات هویتی، آدرس‌پستی و.. متقاضی ثبت شرکت مهندسی معماری را تکمیل نمایید.
- انتخاب نام شرکت: در این مرحله باید با در نظر گرفتن قوانین و ضوابط تعیین نام شرکت، 5 عنوان برای شرکت معماری انتخاب کنید.
- موضوع فعالیت: در این مرحله باید موضوع فعالیت شرکت را به‌صورت کامل مشخص کنید.
- مقدار سرمایه: چنانچه قصد تاسیس و ثبت شرکت سهامی‌خاص یا بامسئولیت‌محدود دارید، این مبلغ صد هزارتومان خواهدبود.
- اسامی موسسان شرکت بههمراه آدرس، سمت‌ها، کدملی و..
- مشخص‌کردن روزنامه کثیرالانتشار شرکت.
- آماده‌کردن اظهارنامه، اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت.
- بارگذاری کلیه مدارک و اسناد موردنیاز در سامانه ثبت شرکت‌ها.
- فرستادن مدارک خواسته‌شده به اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت تاییدیه.
- درج آگهی ثبت شرکت در روزنامه‌رسمی.