افزایش سرمایه شرکت یکی از تغییرات بسیار مهمی است که همواره در شرکت‌های سهامی عام و خاص شاهد آن هستیم. ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت در نتیجه انجام افزایش سرمایه شرکت صورت می‌گیرد. همان طور که می‌دانید، تمامی تغییرات شرکت که موجب ایجاد تغییراتی در اساسنامه شوند، مهم می‌باشند. در نتیجه تمامی این تغییرات باید به صورت دقیق ثبت شوند.
عدم ثبت این تغییرات به معنی عدم رسمیت داشتن این تغییرات در شرکت است. بنابراین تا زمانی که این تغیرات ثبت قانونی نشوند، جلوه رسمی پیدا نمی‌کنند. در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی می‌خواهیم به نحوه ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه و نحوه تنظیم آن بپردازیم. اگر در این خصوص سؤالی داشتید، فرم مشاوره رایگان سایت را پر کنید تا کارشناسان با شما تماس گیرند.
فرم درخواست مشاوره رایگان
صورتجلسه افزایش سرمایه چیست؟
قبل از آن که به ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه بپردازیم، بهتر است مقداری در مورد این صورتجلسه صحبت کنیم. ایجاد هر نوع تغییری در شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه رسمی جهت ثبت قانونی آن در اداره ثبت شرکت‌ها دارد. مسلماً افزایش سرمایه نیز از این قاعده مستثنی نیست. صورتجلسه افزایش سرمایه سندی است که در آن چگونگی افزایش دادن سرمایه، میزان این افزایش سرمایه، تغییرات سهام و… درج می‌شوند.
دقت کنید که تمامی این موارد باید با جزئیات کامل و به صورت دقیق در این صورتجلسه ارائه شوند. در غیر این صورت صورتجلسه معتبر نخواهد بود. به همین دلیل نحوه تدوین و تنظیم این صورتجلسه بسیار مهم است.
اگر در صورت ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت و یا تنظیم آن به کمک نیاز داشتید، حتماً با کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی در ارتباط باشید. کارشناسان حقوقی می‌توانند در تمامی مراحل تنظیم این صورتجلسه شما را یاری دهند.
صورتجلسه افزایش سرمایه توسط چه مرجعی تصویب می‌شود؟
در طی ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه هم هیئت مدیره شرکت و هم مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت نقش دارند. اما تصویب صورتجلسه حتماً باید توسط سهامداران حاضر در مجمع عمومی فوق‌العاده صورت گیرد. در واقع داشتن رای موافق دو سوم از سهامداران حاضر در این صورتجلسه برای تصویب آن ضروری می‌باشد. اگر طرح افزایش سرمایه در مجمع عمومی فوق‌العاده رای نیاورد، طرح به صورت کامل منتفی شده و صورتجلسه تصویب نمی‌شود. بنابراین لازم است هیئت مدیره دلایل توجیهی و محکمی جهت ثبت افزایش سرمایه شرکت داشته باشند. در غیر این صورت امکان افزایش سرمایه شرکت وجود نخواهد داشت.
فرایند ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه
احتمالاً شما نیز این سؤال را دارید که اصلاً روند ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه چگونه است؟ صورتجلسه چگونه و توسط چه کسانی تنظیم شده و در چه شرایطی باید به تصویب مجمع عمومی برسد؟ ثبت این صورتجلسه نهایتاً در چه سازمان و ارگانی باید صورت گیرد؟ در ادامه مقاله می‌خواهیم به صورت کلی به فرایند ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت از ابتدا تا انتهای آن بپردازیم.
پیشنهاد هیئت مدیره به مجمع
قبل از آن که کار به ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت برسد، ابتدا طرح پیشنهاد هیئت مدیره جهت افزایش سرمایه شرکت صورت می‌گیرد. این طرح همراه با گزارشی توجیهی جهت اثبات نیاز شرکت به افزایش سرمایه و هدف از افزایش سرمایه تنظیم می‌شود. بنابراین در فایل مربوط به اطلاعیه، باید این گزارش توجیهی پیوست شود.
سپس این طرح و گزارش آن در اختیار بازرسان قانونی و حسابرسان قرار می‌گیرد. بنابراین ابتدا این افراد باید طرح افزایش سرمایه را تأیید کنند. دقت کنید که اطلاعیه مربوط به افزایش سرمایه شرکت توسط هیئت مدیره در سایت کدال منتشر خواهد شد. بنابراین بازرسان از طریق این سامانه به طرح دسترسی خواهند داشت.
برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده
برای آن که ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه صورت گیرد، بازرسان باید ابتدا طرح را تأیید کنند. با تأیید بازرسان، سازمان مجوز‌های لازم برای افزایش سرمایه را صادر کرده و این مجوز‌ها تنها برای ۶۰ روز اعتبار دارند. بنابراین در این مدت شرکت باید امرو قانونی افزایش سرمایه را انجام دهد.
در این مرحله از ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه، آگهی دعوت برای حضور سهامداران در مجمع عمومی فوق‌العاده صورت می‌گیرد. دقت کنید که تصویب این صورتجلسه تنها باید توسط مجمع عمومی فوق‌العاده انجام شود ولاغیر. در مقاله مجمع عمومی شرکت چیست؟ می‌توانید با این مجمع شرکت‌ها آشنا شوید.
تصویب پیشنهاد هیئت مدیره و تصویب صورتجلسه
برای ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت، اعضای هیئت مدیره باید طرح افزایش سرمایه را در اختیار مجمع عمومی فوق‌العاده قرار دهند. این مجمع با توجه به چگونگی طرح و گزارش توجیهی آن تصمیم بر تأیید یا عدم تأیید آن می‌گیرند.
دقت کنید سهامدارانی که بیش از نصف سهام شرکت را در اختیار دارند، در این مجمع حاضر هستند. بنابراین رای هر کدام از سهامداران بسیار مهم بوده و می‌تواند بر تصویب یا عدم تصویب طرح تأثیر بگذارد. اگر طرح افزایش سرمایه تصویب شود، صورتجلسه یا همان گزارش مجمع عمومی فوق‌العاده تنظیم خواهد شد.
دقت کنید که تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامدارانی که در مجمع عمومی فوق‌العاده حضور داشته‌اند، باید صورتجلسه را امضاء کنند. در غیر این صورت صورتجلسه فاقد اعتبار خواهد بود.
ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت
در مرحله آخر از ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه، باید ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها صورت گیرد. در این حالت صورتجلسه همراه با سایر مدارک مورد نیاز باید در این سامانه ثبت شوند. افزایش سرمایه در زمره تغییرات شرکت به حساب می‌آید. بنابراین برای ثبت صورتجلسه باید به قسمت ثبت تغییرات شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه نمایید.
دقت کنید که صورتجلسه حتماً باید به صورت کاملاً دقیق در این سامانه تایپ شود. همچنین باید مدارک خواسته شده را به صورت دقیق و واضح در سامانه بارگذاری نمایید. بعد از تأیید مدارک، آگهی افزایش سرمایه شرکت از طریق روزنامه رسمی یا کثیرالانتشار شرکت صورت می‌گیرد.
نکات مهم ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت
اگر قصد ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت را دارید، ابتدا باید نکات مهمی را در مورد آن بدانید. در این بخش می‌خواهیم به برخی از این نکات مهم بپردازیم.
• صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت باید در چند نسخه مشابه تنظیم شده و اعضای هیئت مدیره تمامی نسخه‌ها را امضاء کنند. این نسخه‌ها تنها ظرف مدت سه روز باید به اداره پست تحویل داده شده و بارکد پستی درج شود.
• صورتجلسه هیئت مدیره دال بر افزایش سرمایه شرکت حداکثر باید ظرف مدت یک ماه به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
• لیست سهامداران پس از فروش سرمایه باید توسط هیئت مدیره تأیید و مدارک مربوط به آن همراه با صورتجلسه ارسال گردد.
ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت چقدر طول می‌کشد؟
ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت ممکن است ۴۰ روز الی دو ماه طول بکشد. اگر تمامی امور قانونی بدون نقص و کم و کاستی انجام شوند، یان روند می‌تواند بسیار سریع‌تر نیز شود.
دقت کنید که تهیه مدارک لازم برای ثبت افزایش سرمایه شرکت بسیار مهم است و صورتجلسه مهم‌ترین این مدارک است. بدون ارائه صورتجلسه به هیچ عنوان امکان ثبت قانونی وجود نخواهد داشت.
گاهی اوقات به دلیل وجود برخی نواقص در صورتجلسه، تمامی امور مربوط به افزایش سرمایه منتفی می‌شوند. این کار موجب هدر رفتن سرمایه و زمان شرکت خواهد شد. بنابراین اگر در خصوص تنظیم صورتجلسه دانش حقوقی کافی ندارید، حتماً تدوین آن را به کارشناسان حقوقی بسپارید. کارشناسان ثبت خوارزمی می‌توانند صفر تا صد ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت را بدون این مشکلی برای شما انجام دهند. برای این کار تنها کافیست با شماره تلفن‌های موجود در سایت تماس بگیرید.
جمع‌بندی
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی به صفر تا صد ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت و باید و نباید‌های آن پرداختیم. افزایش سرمایه یکی از تغییرات بسیار مهم هر شرکتی است که تصویب آن از سوی مجمع عمومی فوق‌العاده ضروری می‌باشد. تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده نیز تنها در صورتی امکان‌پذیر است که توجیه مناسبی برای افزایش سرمایه وجود داشته باشد.