پایان سال زمان تطبیق حساب‌ها، مطالبات، بدهی‌ها، قراردادها، موجودی، کارکنان و تقویم سال بعد است.
ارتباط هزینه با فعالیت، سند خرید، گیرنده وجه، تحویل و مشاوره ثبت حسابداری باید قابل پیگیری باشد.
مالک ابزار پرداخت باید با فروشنده واقعی، حساب دریافت و اسناد فروش هماهنگ باشد تا گردش وجوه قابل توضیح باشد.
نبود درآمد باید با نبود واقعی فعالیت و گردش هماهنگ باشد و اسناد، حساب‌ها و اعلام‌های لازم همچنان مدیریت شوند.
عنوان قرارداد کافی نیست؛ شیوه کنترل کار، ساعت، ابزار، پرداخت و وابستگی اقتصادی در ماهیت رابطه اثر دارد.
رابطه کاری باید با شرح شغل، ساعات، پرداخت، مرخصی، محرمانگی و بیمه هماهنگ مستند شود.
وضعیت مشمولیت، زمان صورتحساب، اعتبار خرید و قرارداد با مشتری باید پیش از اعلام قیمت روشن باشد.
پیش از خرید باید مجاز بودن کالا، استاندارد، تأمین‌کننده، شرایط پرداخت، هزینه ترخیص و خدمات پس از فروش بررسی شود.
قیمت صادراتی باید حمل، بسته‌بندی، بیمه، گمرک، ارز، مالیات و ریسک تأخیر را پوشش دهد.
نیاز به کارت باید از روی مدل واردات یا صادرات، نقش شرکت در معامله و توان مدیریت تعهدات سنجیده شود.