پایان سال زمان تطبیق حساب‌ها، مطالبات، بدهی‌ها، قراردادها، موجودی، کارکنان و تقویم سال بعد است.
ارتباط هزینه با فعالیت، سند خرید، گیرنده وجه، تحویل و مشاوره ثبت حسابداری باید قابل پیگیری باشد.
مالک ابزار پرداخت باید با فروشنده واقعی، حساب دریافت و اسناد فروش هماهنگ باشد تا گردش وجوه قابل توضیح باشد.
عنوان قرارداد کافی نیست؛ شیوه کنترل کار، ساعت، ابزار، پرداخت و وابستگی اقتصادی در ماهیت رابطه اثر دارد.
رابطه کاری باید با شرح شغل، ساعات، پرداخت، مرخصی، محرمانگی و بیمه هماهنگ مستند شود.
وضعیت مشمولیت، زمان صورتحساب، اعتبار خرید و قرارداد با مشتری باید پیش از اعلام قیمت روشن باشد.
فاکتور باید طرفین، موضوع، مبلغ، تاریخ، شرایط پرداخت و ارتباط با قرارداد یا تحویل را روشن کند.
مشاوره ثبت منظم رویدادها، نگهداری فاکتور و تطبیق حساب‌ها باید ماهانه انجام شود، نه فقط نزدیک موعد گزارش.
شناسه‌ها، نشانی، فعالیت، حساب‌ها و اطلاعات مدیران باید با واقعیت و سایر سامانه‌ها سازگار باشند.
جداسازی جریان پول، گزارش مالی و پاسخ‌گویی شرکا را شفاف می‌کند و باید با سطح دسترسی و تأیید پرداخت همراه باشد.