الزام قانونی بارزترین دلیل نوشتن یک اساسنامه خوب
اغلب متقاضیانی که فرم مشاوره ثبت خوارزمی را پر می‌کنند، اصلی ترین موضوع شان این است که شرکت چگونه از نظر قانونی رسمیت پیدا کند. به نظر کارشناسان ثبت خوارزمی یک شرکت زمانی رسمیت دارد که اساسنامه داشته باشد. در حقیقت بارزترین دلیلی که متقاضیان ثبت انواع شرکت‌ها را وادار به نوشتن یک شرکت نامه خوب می‌کند، الزام قانونی است؛ زیرا یک شرکت تجاری زمانی دارای ارزش است که از نظر قوانین و مقررات به رسمیت شناخته شود. فرقی نمی‌کند که متقاضی کدام نوع شرکت هستید، مهم‌ترین کاری که باید انجام دهید، نوشتن یک اساسنامه خوب است. به نظرتان علاه بر الزام قانونی، چه دلایل دیگری وجود دارد که تدوین اساسنامه، رکن اصلی یک شرکت تجاری می‌باشد؟
فرم درخواست مشاوره رایگان
مزیت‌هایی که نشان می‌دهد باید یک اساسنامه خوب تنظیم کرد
آیا تا کنون از خود پرسیده‌اید که چرا باید اقدام به ثبت شرکت کرد. چرا باید یک اساسنامه بدون نقص برای شرکت تجاری‌تان تدوین کنید؟ باید بگوییم هر شرکتی بعد از ثبت و امضای منشور دارای اعتبار است. دولت از طریق این دو پارامتر، بر عملکرد شرکت‌ها نظارت می‌کند تا بر خلاف قانون و مقررات عمل نکنند؛ اما مهم‌ترین الزام برای داشتن یک اساسنامه خوب این است که کلیه فعالیت‌های شرکت تحت حمایت قانون قرار می‌گیرند. به طور کلی مهم‌ترین آثار مثبت ثبت شرکت و اساسنامه طبق ماده ۱۹۵ قانون تجارت عبارت هستند از:
- با ثبت و امضای اساسنامه، تمامی قرارداد‌های انعقاد شده بین شرکا، کاملاً رسمی می‌شوند.
- با ثبت شرکت، منشور یا شرکتنامه کاملاً وجه قانونی پیدا می‌کند و هیچ کس نمی‌تواند نسبت به آن اظهار بی‌اطلاعی کرده یا بر خلاف آن عمل کند.
- در بنیادنامه یا شرکت نامه، نام شرکت، موضوع شرکت، میزان سرمایه، مدیران، بازرسان و کلیه اطلاعات لازم درج شده و کسانی با شرکت قرارداد منعقد می‌کنند، کاملا از قدرت و توانایی شرکت با خبر می‌شوند.
- اساسنامه‌ای که به ثبت رسیده باشد به شما این امکان را می‌دهد تا در مناقصات و مزایده‌ها شرکت کنید.
- با ثبت اساسنامه، اعتبار یک شرکت تجاری بیشتر می‌شود.
- ایجاد یک کسب و کار پرسود، جذب سرمایه، گسترش فعالیت‌های تجاری و تنظیم قرارداد‌ها به سهولت انجام می‌پذیرد.
- با یک اساسنامه خوب، شرکای تجاری از حمایت‌های قانونی بهره‌مند می‌شوند و می‌توانند از مجرای قانونی اختلافات حقوقی خود با سایر شرکا حل کنند.
- علاوه بر کسب و سود برای شرکت‌ها، اساسنامه‌ها و شرکت نامه امنیت حقوقی سهامداران و شرکا را تضمین می‌کند.
- با توجه به اینکه در منشور شرکت میزان سهام، سرمایه، نوع شرکت و موضوع شرکت اشاره شده است، اگر بین شرکا و مشتریان اختلافی بوجود آید، با مراجعه به مفاد اساسنامه یا شرکت نامه می‌توان این مشکلات را برطرف کرد.
- با اساسنامه‌ها شخصیت حقوقی شرکت شکل گرفته و موجب می‌شود مردم به فعالیت‌های آنان اعتماد کنند.
- اخذ کارت بازرگانی کمترین امتیازی است که ثبت شرکت‌ها برای اشخاص حقوقی به ارمغان می‌آورد.
چالش‌هایی که در اساسنامه ثبت شرکت، برای شرکا یا سهامداران به وجود می‌آید
اغلب اشخاص حقوقی در هنگام ثبت اساسنامه شرکت با مسائل گوناگونی مواجه می‌شوند که تأثیر بسزایی در عملکرد آن دارند. گاهی اوقات پیش می‌آید که بین شرکا و سهامداران اختلاف ایجاد می‌شود که تغییر اساسنامه را می‌طلبد؛ اما اگر برخی سهامداران یا شرکای تجاری با آن مخالفت کنند، امکان تغییر وجود ندارد. در چنین شرایطی، اعضای شرکت برای تغییر هیئت مدیره، حق امضا، خرید سهام سایر سهامداران در وضعیت نامشخصی قرار می‌گیرند. به نظرتان چرا این چالش‌ها ایجاد می‌شوند؟ بله کاملاً درست است. عدم تدوین یک اساسنامه یا شرکت نامه خوب، چنین مشکلاتی را سبب می‌شود. متأسفانه بسیاری از سهامداران اساسنامه پیش فرضی را امضا می‌کنند که مغایر با خواسته‌هایشان است. این عمل امکان هر گونه تغییر یا توافق با سایر شرکا و سهامداران را از آنها می‌گیرد. برای جلوگیری از چنین پیامد‌هایی سهامداران و شرکای تجاری باید به چند نکته طلایی مهم توجه کنند. این نکات بدون استثنا باید در منشور شرکت قید شوند. برای مطالعه بیشتر توصیه می‌گردد مقاله با عنوان تفاوت اساسنامه برای ثبت شرکت های سهامی خاص با مسئولیت محدود مطالعه گردد.
نکات طلایی که باید در تنظیم اساسنامه هاتوجه کرد
متداولترین پرسشی که اغلب متقاضیان تأسیس شرکت از کارشناسان ثبت خوارزمی سؤال می‌کنند، این است که هنگام ثبت و تنظیم اساسنامه چه پارامتر‌هایی را باید در نظر گرفت. از نظر کارشناسان، اساسنامه یا شرکتنامه‌ای کامل است که تمام نکات طلایی ذیل در آن ذکر شود. این موارد عبارت هستند از:
- نام شرکت
- موضوع شرکت
- مدت شرکت
- مرکز اصلی شرکت
- مبلغ سرمایه
- تعداد سهام با نام و بی‌نام
- پرداخت مبلغ سهام پرداخته شده
- نحوه انتقال سهام با نام
- تبدیل سهام با نام و بی‌نام
- افزایش و کاهش سرمایه
- دعوت از مجمع عمومی
- حد نصاب مجامع عمومی
- تعیین وظایف مدیران شرکت
- سهام تضمینی و وثیقه
- انتخاب بازرسان
- تعیین سال مالی
- انحلال اختیاری شرکت
- تغییرات در اساسنامه
یکی از نکات مهمی که در اساسنامه وجود دارد این است که نمی‌توان اختیار افزایش یا کاهش سرمایه را به هیئت مدیره داد. همچنین شرکتنامه در خصوص ثبت شرکت با مسئولیت‌های محدود، بخشی از اساسنامه آن تلقی شده که توسط قوه قضائیه چاپ و منتشر می‌شود. در کل تمام شرکت‌ها در بدو تأسیس ملزم به تنظیم اساسنامه هستند.
