ثبت شرکت برای کسانی که قصد راه‌اندازی کسب و کاری دارند، یک فرصت طلایی است. اشخاص حقیقی و حقوقی با توجه به نوع فعالیت خود می‌توانند برای ثبت شرکت اقدام کنند. درحقیقت ثبت شرکت اولین قدم بازرگانان و تجار محسوب می‌شود که این امکان را پیدا می‌کنند تا در بازار فعالیت‌های تجاری‌شان را انجام دهند؛ اما گاهی پس از ثبت با برخی چالش‌های حقوقی مواجه می‌شوند. برای مثال نحوه تدوین اساسنامه، قوانین و مقررات مربوط به شرکت، نحوه برگزاری مجمع عمومی، وظایف هیئت مدیره، شرح وظایف هیات عامل، شرح وظایف هیات مدیره و مدیرعامل، تعیین بازرس هیئت مدیره، حق الشرکه، تقسیم سهام و شرایط عضویت برای اعضای هیئت مدیره جزو چالش‌هایی است که پیش روی بازرگانان و تجار قرار می‌گیرند. اگر شما نیز به عنوان بازرگان در چنین وضعیتی هستید، از سایت ثبت خوارزمی بازدید کرده و با پر کردن فرم مشاوره، اطلاعاتتان درباره شرکت‌های تجاری را افزایش دهید.
فرم درخواست مشاوره رایگان
مدیرعامل کیست؟
قبل از پرداختن به بررسی وظایف هیات مدیره در قانون تجارت در شرکت و بیان تفاوت نحوه انجام وظایف آنها، تعریف‌تان از مدیر عامل چیست؟ چقدر با این مفهوم آشنایی دارید؟ معمولا شرح وظایف هیات مدیره با مدیرعامل با یکدیگر متفاوت می‌باشد. مدیرعامل (Chief Executive Officer)، مدیر ارشد یا مدیر اجرایی که به اختصار CEO نیز گفته می‌شود، عناوین بکاررفته برای افرادی است که عالی‌ترین رتبه اداری و اجرایی شرکت‌ها را به عهده دارند. مدیرعامل کسی است که مدیریت کامل یک سازمان، شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص و شرکت تضامنی را به عهده دارد.
انتخاب مدیر عامل یا مدیران اجرایی شرکت تابع قوانینی می‌باشد که در اساسنامه قید شده است. یک مدیر عامل به دو حالت انتخاب می‌شود. اگر شرکت، هیئت مدیره داشته باشد، مدیرعامل توسط ایشان انتخاب و در غیر این صورت بر اساس اکثریت آرا انتخاب می‌شود. هر چند بر اساس ماده ۱۲۴ قانون تجارت، مرجع انتخاب مدیرعامل، هیات مدیره می‌باشد و این هیات حداقل یک نفر را به عنوان مدیرعامل معرفی و حق الزحمه و اختیارات وی را معین می‌کنند.
آشنایی با وظایف مدیرعامل
در انواع شرکت‌های تجاری، مدیرعامل بالاترین مدیر اجرایی محسوب می‌شود که مسئول توسعه، انجام امور شرکت و تصمیم‌گیری‌ها است. تمام فعالیت‌ها، عقد قرارداد‌های تجاری و اتخاذ استراتژی‌های مدیریتی به عهده مدیرعامل می‌باشد. مهم‌ترین وظایف مدیرعامل عبارت است از:
- تحلیل محیط کسب وکار و تدوین استراتژی مرتبط با آن
- تامین منابع مورد نیاز برای شرکت
- تشویق کارکنان برای انجام بهتر امور شرکت
- تعیین مسئولیت‌های کارکنان
- تصویب مستنداتی چون دستورالعمل‌ها و فرم‌ها و ابلاغ آنها به کارکنان
- ابلاغ احکام مشاغل به کارکنان
- نظارت بر دفاتر قانونی شرکت شامل صورت سود و زیان شرکت‌ها
- حضور در جلسات هیئت مدیره
- مصاحبه‌های شغلی برای انتخاب کارکنان
- اخراج و استخدام کارمندان
- تصویب بودجه سالانه شرکت
- انجام بازنگری‌های مدیریتی
- تصویب برنامه‌های آموزشی برای کارکنان شرکت
شرح وظایف هیات مدیره
با این حال که شرح وظایف هیات مدیره و مدیرعامل با یکدیگر فرق می‌کنند؛ اما هر دو برای کسب موفقیت شرکت گام برمی دارند. وظایفی که هیئت مدیره به عهده می‌گیرند به منظور تحقق بخشیدن به چشم انداز سازمان یا شرکت‌های تجاری است. انتخاب هیات مدیره در انواع شرکت‌ها به اشکال مختلفی انجام می‌گیرد. از آنجا که هنگام ثبت شرکت باید نام تعدادی به عنوان اعضای هیئت مدیره به اداره ثبت شر کت‌ها اعلام شود؛ برخی از افراد انتخاب شده هیچگونه آشنایی با وظایف هیات مدیره ندارند و ممکن است با پیامد‌هایی رو به رو شوند. مهم‌ترین وظایفی که در اختیار هیات مدیره گذارده شده عبارت هستند از:
- تعیین مدیرعامل برای اداره شرکت
- تعیین کسانی که برای عقد قرارداد‌ها صاحب امضا هستند.
- ارائه نظر درباره انتخاب مدیران اجرایی
- نظارت بر فعالیت‌های مدیرعامل
- شرکت در جلسات مجمع عمومی و عادی
- دعوت از سایر شرکا و سهامداران برای شرکت در مجامع عمومی
- بررسی گزارش‌های مالی شرکت
- بررسی و تصویب بودجه شرکت
- تصمیم‌گیری درباره امور مهم
- حضور در جلسات هیات مدیره
طبق معمول انتخاب اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل در شرکت‌های سهامی (خاص، عام) اهمیت زیادی دارد. بر همین پایه نیز شرح وظایف هیات مدیره و مدیرعامل در این مجموعه‌ها مهم تلقی می‌شوند. برای مثال مهم‌ترین وظیفه هیات مدیره تنظیم صورت شش ماه دارایی و قرض‌های شرکت می‌باشد تا بر اساس آن تصمیم‌گیری‌های لازم اتخاذ شود.
تفاوت بین مدیرعامل با رئیس هیئت مدیره
یکی از پرسش‌های متداول کاربران از کارشناسان ثبت خوارزمی، درباره تفاوت بین مدیرعامل شرکت و رئیس هیئت مدیره می‌باشد. Chairman یا رئیس هیئت مدیره کسی است که یکی از اعضای هیئت مدیره محسوب می‌شود که وظیفه مدیریت و اداره جلسات هیات مدیره به عهده او است. یک رئیس هیئت مدیره می‌تواند هم به صورت پاره وقت و هم تمام وقت در شرکت حضور داشته باشد. در حالی که مدیرعامل به طور تمام وقت (اجرایی) در شرکت حضور داشته و وظایف محول شده را انجام می‌دهد. از طرفی دیگر در جلسه‌ای که توسط هیئت مدیره برای انتخاب مدیرعامل برگزار می‌شود، آنها می‌توانند رئیس هیات مدیره را به عنوان مدیرعامل معرفی کنند.
