واردات و صادرات، فرایند انتقال کالای ساخته‌شده در یک کشور به کشوری دیگر است که درآمد و آینده شغلی فوق‌العاده‌ای دارد. برای واردات و صادرات کالاهای مختلف، باید اقدام به ثبت شرکت کرد.
فرم درخواست مشاوره رایگان
معمولا از شرکت سهامی‌خاص یا شرکت بامسئولیت‌محدود برای واردات و صادرات کالا استفاده می‌شود. طبق قانون ایران، کلیه کالاها به گروه‌های زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:
– کالاهای مجاز: درصورت رعایت یک سری ضوابط و قوانین، واردات و صادرات این کالاها بدون نیاز به اخذ‌مجوز امکان‌پذیر است.
– کالاهای مشروط: برای صادرات و واردات برخی کالاهای خاص، باید حتما از سازمان یا ارگان مشخصی مجوز گرفت. به‌عنوان‌مثال، واردات و صادرات دارو تنها با اخذ‌مجوز از وزارت بهداشت و درمان امکان‌پذیر است.
– کالاهای ممنوع: واردات و صادرات برخی کالاها مانند مواد‌مخدر یا مشروبات الکلی به‌دلیل مغایرت با شرع یا قانون، امکان ندارد.
در ادامه این مقاله، قصد داریم به بررسی مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت واردات صادرات و مراحلی که باید برای این کار طی شود بپردازیم.
شرایط و مراحل ثبت شرکت واردات صادرات
برای ثبت شرکت سهامی‌خاص و بامسئولیت‌محدود، صد هزارتومان سرمایه لازم است. در شرکت سهامی‌خاص باید 35 درصد از کل سرمایه شرکت در یک حساب‌بانکی سپرده‌گذاری شود. در شرکت بامسئولیت‌محدود، نیازی به این کار نخواهدبود.
به‌طورکلی شرایط ثبت شرکت بامسئولیت‌محدود در مقایسه با شرکت سهامی‌خاص، آسان‌تر است. اما شرکت‌های سهامی‌خاص از اعتبار بیشتری برای دریافت وام و تسهیلات و شرکت در مزایدات و مناقصات برخوردار هستند.
برای ثبت شرکت واردات صادرات، باید مراحل زیر را طی کرد:
– انتخاب نام شرکت (این مرحله از اهمیت و حساسیت زیادی برخوردار است. چون شرایط و ضوابط ویژه‌ای باید برای انتخاب نام شرکت موردتوجه قرارگیرد. به‌عنوان‌مثال، امکان استفاده‌از لغات لاتین یا لغات منافی با شئونات انقلاب‌اسلامی در نام شرکت وجود ندارد. علاوه‌براین، نام شرکت نباید از قبل به ثبت رسیده‌باشد. عنوان شرکت باید متناسب با فعالیت‌های شرکت بوده و معنا و مفهوم داشته‌باشد. نکته دیگری که باید موردتوجه قرار گیرد، ذکر عبارت (واردات و صادرات) در عنوان و همچنین در اساسنامه شرکت می‌باشد).
– تعیین‌کردن کلیه اعضا و سهامداران شرکت و میزان سهم هریک از آنها.
– تهیه کپی مدارک‌هویتی کلیه اعضای شرکت اعم‌از کارت‌ملی و شناسنامه.
– مشخص‌کردن شخص صاحب امضا در شرکت.
– دریافت‌کردن آگهی تاسیس شرکت و درج این آگهی در روزنامه‌رسمی.
– به ثبت رساندن شرکت در سامانه ثبت شرکت ها
– اخذ کداقتصادی
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت واردات صادرات
– 2 نسخه از فرم درخواست ثبت شرکت واردات صادرات که تکمیل‌شده و توسط کلیه شرکا امضا شده‌باشد.
– 2 نسخه از تقاضانامه شرکت چندمنظوره که تکمیل‌شده و توسط کلیه شرکا امضا شده‌باشد.
– صورت‌جلسه مجمع‌عمومی موسسین و هیئت‌مدیره که به امضای کلیه سهامداران رسیده‌باشد.
– 2 نسخه از اساسنامه شرکت چندمنظوره که دارای مهر شرکت و امضای کلیه شرکا باشد.
– کپی مدارک‌شناسایی (کارت‌ملی و شناسنامه) کلیه اعضای شرکت اعم‌از سهامداران، بازرسین و اعضای هیئت‌مدیره.
– کپی روزنامه‌رسمی که آگهی تاسیس و یا آخرین تغییرات شرکت در آن درج شده‌باشد.
– گواهی عدم سوءپیشینه کلیه اعضای هیئت‌مدیره شرکت.
– معرفی‌نامه نمایندگان (درصورتی‌که سهامداران و اعضای هیئت‌مدیره شرکت از اشخاص‌حقوقی باشند).
– مجوزهای لازم (چنانچه برای انجام فعالیت‌های مرتبط‌با موضوع شرکت، نیاز به اخذ‌مجوز از ارگان یا سازمان خاصی باشد).
– تاییدیه هیئت‌مدیره که مبنی بر اعلام غیر‌دولتی بودن شرکت چندمنظوره باشد.
– محاسبه و پرداخت هزینه‌های مرتبط‌با ثبت شرکت واردات صادرات.
– تقویم‌نامه کارشناس رسمی دادگستری و مستندات مربوطه (درصورت غیرنقدی بودن بخشی از سرمایه شرکت).
مدارک موردنیاز برای اخذ کارت بازرگانی
طبق ماده 3 قانون صادرات و واردات که در سال 1374 تصویب شده‌است، انجام فعالیت‌های مرتبط با واردات و صادرات، تنها با داشتن کارت بازرگانی امکان‌پذیر است. مرجع صادرکننده کارت بازرگانی، اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران و مرجع تاییدکننده، وزارت بازرگانی است.
برای اخذ کارت بازرگانی توسط اشخاص‌حقوقی، مدارک زیر باید ارائه شود:
– دو نسخه از فرم عضویت در اتاق بازرگانی که تکمیل شده‌باشد.
– دو نسخه از اظهارنامه ثبت دفاترتجاری که توسط اداره ثبت شرکت ها گواهی شده‌باشد.
– دارابودن دفاترتجاری پلمپ‌شده
– گواهی پلمپ دفاترتجاری از اداره ثبت شرکت ها
– دو کپی از اظهارنامه ثبت شرکت
– کپی شرکت‌نامه (چنانچه شرکت بامسئولیت‌محدود باشد).
– دو کپی از روزنامه‌رسمی که آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت در آن درج شده‌باشد.
– اصل و کپی گواهی عدم سوءپیشینه مدیرعامل شرکت
– دو کپی از کلیه صفحه‌های شناسنامه مدیرعامل شرکت به‌همراه اصل شناسنامه.
– گواهی بانک که نشان‌دهنده حسن‌اعتبار بانکی شرکت باشد.
– 4 قطعه عکس از مدیرعامل شرکت در اندازه‌های 4 در 6
– کپی کارت پایان‌خدمت یا معافیت از خدمت مدیرعامل شرکت به‌همراه اصل آن (چنانچه مدیرعامل آقا باشد).
– کپی سندمالکیت یا اجاره‌نامه مرکز فعالیت شرکت (چنانچه سند عادی است، اصل سند هم باید ارائه شود. علاوه‌براین، اگر ملک مشاع است، اظهارنامه کتبی مالکین دیگر ملک هم باید ارائه شود).
– فرم مشخصات بازرگانی که تکمیل شده‌باشد.
– فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی که تکمیل شده‌باشد به‌همراه گواهی امضای مدیرعامل شرکت که باید در دفاتر اسنادرسمی تهیه شود.
– اصل و کپی فیش‌بانکی به مبلغ چهل هزارتومان