تمدید کارت بازرگانی یکی از مهم‌ترین کار‌هایی است که تاجران باید قبل از تمام شدن مدت اعتبار کارت بازرگانی‌شان انجام دهند. تمدید کردن کارت بازرگانی مانند بسیاری دیگر از کار‌های اداری نیازمند ارائه مدارک ویژه‌ای است. در واقع بازرگانان بدون ارائه این مدارک نمی‌توانند کارت بازرگانی خود را تمدید نمایند.
در مورد مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی تبصره‌های مختلفی وجود دارند که گاه ممکن است کار را برای افراد سخت کنند. بنابراین بهتر است ابتدا با کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی مشاوره داشته باشید. با تکمیل فرم مشاوره زیر، کارشناسان ثبت خوارزمی در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت و مشاوره‌های لازم را ارائه خواهند داد.
فرم درخواست مشاوره رایگان
نحوه تمدید کارت بازرگانی
تمدید کارت بازرگانی جهت تمدید مهلت استفاده از کارت بازرگانی توسط شخص صاحب کارت صورت می‌گیرد. کارت بازرگانی، کارتی است که اشخاص حقیقی و حقوقی با استفاده از آن می‌توانند به صادرات و واردات قانونی کالا بپردازند. اما این کارت تنها مجوزی موقت بوده و برای مدت زمان مشخصی صادر می‌گردد.
بنابراین اگر اشخاص بخواهند همچنان از مزایای کارت بهره‌مند شوند، باید نسبت به تمدید کارت اقدام کنند. تمدید کارت بازرگانی در سامانه جامع تجارت به صورت اینترنتی انجام می‌شود. بنابراین شما باید اسناد و مدارک مربوطه را به صورت اینترنتی بارگذاری نمایید.
مدت اعتبار تمدید کارت بازرگانی
مدت اعتبار تمدید کارت بازرگانی به صورت یک ساله و پنج ساله است. برخی از اشخاص می‌پندارند که می‌توانند برای نوبت اول کارت را برای ۵ سال تمدید نمایند. اما این طور نیست. تمامی کارت‌های بازرگانی در نوبت اول مهلت یک ساله دارند. بعد از اتمام مدت یک ساله، کارت برای سه نوبت بعدی نیز به صورت یک ساله تمدید خواهد شد.
بعد از پایان سه دوره یکساله مربوطه، شخص حقیقی یا حقوقی می‌تواند کارت خود را به مدت دو الی سه سال تمدید اعتبار کند. بنابراین در نوبت‌های اولیه تمدید کارت، امکان تمدید مهلت کارت به مدت ۵ سال وجود ندارد.
اگر شخص بعد از ۹ سال همچنان نسبت به تمدید کارت بازرگانی خود اقدام نماید، مدت تمدید ۵ ساله خواهد بود. یعنی شخص بعد از ۹ سال می‌تواند کارت خود را مجدداً به مدت ۵ سال تمدید نماید. البته تمدید اعتبار کارت بازرگانی تنها در صورتی امکان‌پذیر خواهد بود که شخص مربوطه در طول فعالیت خود هیچ تخلفی نداشته باشد. متقاضیانی که خواستار تمدید کارت بازرگانی خود برای بیش از یکسال هستند ابتدا باید تعهدات خود را نسبت به اتاق بازرگانی انجام دهند.
مدارک مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی کدامند؟
مدارک مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی کاملاً با هم فرق می‌کنند. بنابراین اشخاص حقیقی و حقوقی برای تمدید مدت اعتبار کارت خود باید مدارک متفاوتی را ارائه دهند.
اگر می‌خواهید در مورد مدارک مورد نیاز جهت تمدید کردن کارت بازرگانی بیشتر بدانید، با شماره‌های موجود در سایت ثبت خوارزمی تماس بگیرید. کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی می‌توانند شما را در جمع‌آوری کامل و بدون نقص مدارک لازم یاری دهند. همچنین با تکمیل فرم مشاوره، کارشناسان می‌توانند با شما تماس گرفته و اطلاعات لازم را ارائه دهند.
مدارک لازم برای تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی جهت تمدید کارت بازرگانی خود لازم است مدارک زیر را ارائه دهند:
- گواهی عدم سوء پیشینه فرد
- نتیجه استعلام از اداره ثبت اسناد
- یک قطعه عکس پرسنلی سه در چهار شخص حقیقی (عکس باید تمام رخ، ساده، رنگی، پیش زمینه سفید، سالم و بدون خط خوردگی باشد. )
- دو صفحه از فرم کارت بازرگانی (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)
- ارائه اصل کارت بازرگانی
- نتیجه استعلام از سازمان امور مالیاتی
- ارائه کد اقتصادی شرکت
- تصویر کارت پایان خدمت یا کارت معافیت شخص حقیقی به صورت پشت و رو در یک برگه
- گواهی ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن تمدید کردن کارت بازرگانی در سال جاری، به آدرس درج شده در کارت بازرگانی، ارائه کلیه برگه‌های قطعی و تشخیص مالیات
- اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی و اظهارنامه مربوط به مالیات بر ارزش افزوده سال‌های جاری
- تصویر آخرین مدرک تحصیلی مدیر عامل
- استعلام بانک مرکزی جهت داشتن دسته چک و حساب صیادی
- واریز کردن مبلغ مورد نیاز برای تمدید کارت + ارائه رسید پرداخت
- استعلام بیمه نامه حساب تأمین اجتماعی
الف- اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شخص + آدرس محل دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
ب- ارائه اصل و کپی اجاره نامه محضری و معتبر به نام شخص + آدرس محل دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
ج- ارائه اصل سند مالکیت به نام شخص غیر و ارائه کپی اجاره نامه عادی به نام خود شخص + کد رهگیری برای محل کار + آدرس دفتر محل کار (آدرس اظهارنامه) با امضای ۲ شاهد معتبر
- ارائه اجاره نامه محضری یا تمدید شده محل دفتر کار (در صورت استیجاری بودن) به همراه کد رهگیری
- ارائه برگه اظهارنامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت‌ها و ارائه یکی از مدارک مالکیت در صورت تغییر آدرس شرکت
- داشتن حداقل ۲۳ سال تمام
- برای واحد‌های تولیدی ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی الزامی است.
مدارک لازم برای تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
مدارک مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی به صورت زیر می‌باشد:
- دو صفحه فرم کارت بازرگانی
- ارائه اصل کارت بازرگانی
- عکس پرسنلی سه در چهار مربوط به مدیر عامل شخص حقوقی (عکس تمام رخ، کاملاً ساده با پس زمینه سفید)
- ارائه اجاره نامه تمدید شده و معتبر محضری محل دفتر کار
- کارت معافیت از خدمت یا کارت پایان خدمت مدیر عامل در یک برگه به صورت پشت و رو
- آدرس محل کسب به صورت دقیق همراه با کد رهگیری به نام شرکت
- ارائه کد اقتصادی شرکت
- استعلام از اداره ثبت شرکت‌ها ارائه رسید مربوط به پرداخت مبلغ مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی
- کپی آگهی روزنامه رسمی از آخرین تغییرات شرکت در صورت به وجود آمدن هر گونه تغییر
- ارائه مدارک شناسایی کامل مدیر عامل شرکت همانند شناسنامه، کارت ملی و…
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل
- تأیید صلاحیت مدیران خارجی از سفارت خانه کشور مربوطه + ارائه پروانه اقامت و کار برای اشخاص خارجی
جمع‌بندی
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی به مدارک مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی پرداختیم. مدارک لازم برای تمدید کردن کارت بازرگانی اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی با هم فرق دارد. بنابراین اگر قصد تمدید کردن کارت بازرگانی خود را دارید، بهتر است ابتدا با کارشناسان ثبت خوارزمی تماس بگیرید. کارشناسان ثبت خوارزمی می‌توانند شما را در جمع‌آوری و تکمیل مدارک لازم راهنمایی کرده و روند تمدید کارت بازرگانی شما را انجام دهند. فراهم آوردن مدارک به صورت هر چه کامل‌تر می‌تواند روند تمدید کارت را تسریع نماید.