یکی از متداول‌ترین انواع مؤسسه‌ها، مؤسسه‌های خیریه هستند که برای فعالیت قانونی باید به صورت رسمی ثبت شوند. ثبت مؤسسه خیریه به ارائه مدارک و داشتن شرایط خاصی نیاز دارد. همچنین این عمل قانونی طی مراحل مشخصی انجام خواهد شد. اگر قصد ثبت این نوع مؤسسه را دارید، بهتر است اصلاً بی‌گدار به آب نزنید. زیرا اقدام برای ثبت بدون کسب اطلاعات و داشتن دانش حقوقی می‌تواند منجر به هدر رفتن زمان و هزینه شما شود. به همین دلیل بهتر است در این زمینه از کمک کارشناسان حرفه‌ای و زبده بهره ببرید.
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی به نحوه ثبت مؤسسه خیریه، مدارک و شرایط لازم برای آن می‌پردازیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این مورد ثبت مؤسسه‌های خیریه فرم مشاوره رایگان سایت را پر کنید تا کارشناسان حقوقی با شما تماس گیرند.
فرم درخواست مشاوره رایگان
دلایل ثبت مؤسسه خیریه
ثبت مؤسسه خیریه یکی از اموری است که می‌تواند به ایجاد رفاه و رفع نیاز‌های قشر ضعیف جامعه کمک زیادی کند. مؤسسه‌های خیریه، مجامع یا تشکیلات عام المنفعه‌ای هستند که می‌توانند توسط اشخاص حقیقی و حقوقی دولتی، عمومی یا شخصی راه‌اندازی شوند. این مؤسسه‌ها در جهت رفع نیاز‌های قشر خاصی از مردم فعالیت دارند که نیاز به کمک و یاری‌رسانی خواهند داشت.
عرصه فعالیت این مؤسسه‌ها عبارت است از: خدمات اجتماعی- رفاهی، خدمات آموزشی و اقتصادی، کمک به خانواده‌های نیازمند، خانواده‌های زن سرپرست، کودکان بی‌سرپرست و بدسرپرست، کودکان کار و…. قوانین خیریه‌ها در کشور‌های مختلف با هم فرق می‌کنند.
اگر قصد ثبت مؤسسه خیریه را دارید، باید با موضوع فعالیت آن نیز آشنا باشید. برخی از موضوع فعالیت‌های مؤسسه خیریه به صورت زیر هستند.
• امداد‌رسانی به آسیب دیدگان بلایای طبیعی
• کمک به افراد بی‌بضاعت و کم توان
• کمک هزینه درمان و دارو برای افراد بی‌بضاعت
• تأمین هزینه‌های مربوط به خرید جهیزیه افراد تحت پوشش
• پرداخت مستمری‌های ماهانه به افراد بی‌بضاعت تحت پوشش مؤسسه
• ساخت مدرسه، بیمارستان، کلینیک درمانی، مسجد و…
• تأمین هزینه‌های تحصیل کودکان کم توان
انواع مؤسسه‌های خیریه
ثبت مؤسسه خیریه در انواع مختلفی صورت می‌گیرد. به صورت کلی مؤسسه‌های خیریه به دو نوع اصلی انتفاعی و غیرانتفاعی دسته‌بندی می‌شوند. هدف از تأسیس مؤسسه‌های انتفاعی، کسب درآمد برای اعضای تشکیل دهنده آن است. اما هدف از مؤسسه‌های خیریه غیرانتفاعی کمک به افراد مستضعف و کم توان و یاری رساندن به افراد محروم جامعه می‌باشد. در دسته‌بندی دیگری مؤسسات خیریه به چند نوع دیگر تقسیم می‌شوند که شامل موارد زیر است.
• مؤسسه خیریه توزیع‌کننده
• مؤسسه خیریه بهداشتی و درمانی
• مؤسسه خیریه عمرانی
• مؤسسه خیریه سرپرستی و نگهداری
• مؤسسه خیریه آموزشی
• مؤسسه خیریه مشاوره‌ای
مدارک لازم برای ثبت مؤسسه خیریه
برای ثبت مؤسسه خیریه لازم است برخی مدارک مورد نیاز برای امور ثبتی را تهیه و گردآوری کنید. بدون این مدارک قطعاً قادر به ثبت مؤسسه خیریه نخواهید بود. اگر در زمینه تهیه هر کدام از این مدارک به کمک نیاز داشتید، تنها کافیست با کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی در تماس باشید. کارشناسان حقوقی با سال‌ها تجربه در این زمینه می‌توانند در فراهم آوردن مدارک لازم برای ثبت مؤسسه خیریه به شما کمک کنند.
• تکمیل دو نسخه از فرم درخواست پروانه تأسیس مؤسسه خیریه
• درج مشخصات هویتی کامل مربوط به اعضای هیئت مدیره، بازرسان و مدیران مؤسسه
• ارائه اساسنامه مؤسسه خیریه در دو نسخه
• ارائه گواهی عدم اعتیاد و گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضای مؤسسه
• تکمیل و ارائه فرم هراست توسط اعضای هیئت مدیره مؤسسه
• دریافت مجوز از سازمان بهزیستی کشور
• معرفی کردن مکان مؤسسه به سازمان بهزیستی کشور (سند مالکیت یا اجاره نامه اقامتگاه مؤسسه)
• ارائه گواهی تأیید نام مؤسسه با توجه به قانون اداره ثبت شرکت‌ها
• ارائه مدارک هویتی همانند شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان)
• کپی آخرین مدرک تحصیلی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره شرکت
• ارائه دو قطعه عکس پرسنلی رئیس هیئت مدیره مؤسسه
• ارائه صورتجلسه مجمع عمومی و هیئت مدیره مؤسسه
ناقص بودن مدارک و کامل نبودن آن‌ها می‌تواند منجر به تأخیر در ثبت مؤسسه خیریه و ایجاد مشکلات متعدد شود. بنابراین بهتر است در گردآوری هر چه کامل‌تر مدارک کوشا باشید.
شرایط ثبت مؤسسه خیریه
علاوه بر مدارک لازم برای ثبت مؤسسه خیریه، داشتن یک سری شرایط نیز برای این کار الزامی است. اگر این شرایط را نداشته باشید، ممکن است روند ثبت مؤسسه شما با مشکلات مختلفی مواجه شود. بنابراین قبل از اقدام برای ثبت بهتر است ابتدا شرایط خود را در نظر بگیرید. با ایجاد شرایط مناسب، مؤسسه خیریه خود را با موفقیت ثبت نمایید.
• داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران
• داشتن حداقل ۲۳ سال سن برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
• عدم سوء سابقه کیفری یا محدودیت قضایی
• عدم محجوریت یا ورشکستگی به تقصیر یا تقلب
• عدم اعتیاد به هیچگونه مواد مخدر
• حداقل یک نفر از اعضای هیئت مدیره باید مدرک تحصیلی مرتبط با فعالیت مؤسسه داشته باشند.
• بازرسان با اعضای هیئت مؤسسه نباید نسبت‌فامیلی داشته باشند.
• داشتن حداقل ۳۰ الی ۶۰ میلیون دارایی جهت ثبت مؤسسه خیریه
• به یکی از ادیان رسمی کشور معتقد باشد.
• دفتر مرکزی مؤسسه باید دارای شرایط محیطی مناسب و امکانات اداری مورد نیاز باشد.
• داشتن حداقل یک میلیون ریال سرمایه اولیه
• مدیرعامل حداقل باید دارای مدرک دیپلم باشد.
مراحل ثبت مؤسسه خیریه کدامند؟
اگر قصد ثبت مؤسسه خیریه را دارید، باید امور ثبت را طبق مراحل زیر انجام دهید. اگر دانش حقوقی یا زمان کافی جهت انجام مراحل ثبت را ندارید، می‌توانید آن را با کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی بسپارید. کارشناسان حقوقی می‌توانند شما را در انجام مراحل ثبت مؤسسه خیریه یاری دهند.
۱) ابتدا باید اشخاص حقیقی و حقوقی متقاضی ثبت مؤسسه خیریه، درخواست خود را به اداره بهزیستی استان خود تحویل دهند. بعد از تأیید شدن نام مؤسسه و هدف از تأسیس آن، نام مؤسسه در سازمان ثبت اسناد و املاک استان ثبت خواهد شد.
۲) در طی مراحل ثبت باید تمامی اعضای هیئت مدیره مؤسسه و سمت آن‌ها مشخص شود. به منظور انتخاب اعضای هیئت مدیره و سمت آن‌ها مجمع عمومی برگزار می‌شود. حداقل تعداد مجمع عمومی ۳ نفر است.
۳) بعد از تشکیل مجمع عمومی و رای‌گیری، سه عدد صورتجلسه تنظیم خواهد شد. تمامی صورتجلسات باید توسط تمامی اعضای مجمع عمومی به صورت کامل امضاء شوند.
۴) در این مرحله باید پرونده مربوط به تمامی اعضای هیئت مدیره تکمیل شده و به سازمان ذیربط تحویل داده شود. تکمیل پرونده با استفاده از ارائه مدارک کامل مربوط به اعضای هیئت مدیره انجام خواهد شد.
۵) در نهایت سرمایه لازم برای تأسیس مؤسسه و فیش پرداختی مربوط به آن باید به سازمان مربوطه تحویل داده شود.
نحوه دریافت مجوز ثبت مؤسسه خیریه
ثبت مؤسسه خیریه نیاز به دریافت مجوز از سازمان بهزیستی دارد. برای دریافت این مجوز لازم است مراحل زیر را طی کنید. دقت کنید که این مجوز برای ۵ سال اعتبار دارد.
۱) ابتدا به سامانه ثبت مؤسسه خیریه در سایت سازمان بهزیستی مراجعه کنید. در سامانه ثبت نام کرده و درخواست خود را ثبت نمایید.
۲) به اداره بهزیستی محل خود مراجعه کرده و مدارک لازم را تحویل دهید.
۳) اداره بهزیستی در عرض سه روز استعلامات لازم را از مراجعه مختلف دریافت می‌کند.
۴) مدارک را جهت بررسی بیشتر به دبیرخانه ارسال نمایید. دبیرخانه صلاحیت فردی اعضاء را به هراست ارجاع می‌دهد.
۵) پس از صدور پاسخ هراست و تشکیل کمیسیون‌های مربوطه، مجوز‌های لازم برای ثبت مؤسسه صادر خواهند شد.
جمع‌بندی
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی به معرفی نحوه ثبت مؤسسه خیریه، مدارک و شرایط لازم برای ثبت آن پرداختیم. همچنین مراحل دقیق کسب مجوز مؤسسه خیریه را معرفی کردیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر تنها کافیست با شماره تلفن‌های موجود در سایت با کارشناسان حقوقی تماس بگیرید.