بازرگانان و تاجران بین‌المللی جهت واردات و صادرات انواع کالا به اخذ کارت بازرگانی نیاز دارند. کارت بازرگانی از آن کارت‌هایی است که امتیازات ویژه‌ای را در اختیار دارنده آن قرار می‌دهد. هم اشخاص حقیقی و هم اشخاص حقوقی می‌توانند جهت اخذ این کارت اقدام کنند. اما هر کدام از این اشخاص باید مدارک متفاوتی را به مراجع ذیربط ارائه دهند.
به همین دلیل در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی قصد داریم به صورت کاملاً اختصاصی به مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی بپردازیم. اگر در خصوص فراهم آوردن مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی سؤالی دارید، حتماً فرم مشاوره رایگان سایت را پر نمایید. کارشناسان حقوقی در اسرع وقت با شماره تلفن شما تماس خواهند گرفت.
فرم درخواست مشاوره رایگان
اخذ کارت بازرگانی چیست؟
بسیاری از افراد هنوز نمی‌دانند کارت بازرگانی چیست و داشتن آن می‌تواند چه مزایایی به دنبال داشته باشد. کارت بازرگانی یک نوع کارت مخصص است که به دارنده آن اجازه انجام صادرات و واردات کالا را به صورت بین‌المللی می‌دهد. یعنی اشخاص حقیقی و حقوقی اگر بخواهند صادرات و واردات انجام دهند، باید حتماً این کارت را دریافت کنند. کارت بازرگانی برای مدت زمان ۱ الی ۵ سال صادر می‌شود. بنابراین تمدید کارت بازرگانی قبل از اتمام تاریخ انقضای آن الزامی می‌باشد.
کارت بازرگانی از سوی وزارت صمت (وزارت صنعت، معدن و تجارت) و اتاق بازرگانی برای متقاضیان صادر می‌شود. یکی از مهم‌ترین مزایای اخذ کارت بازرگانی این است که با استفاده از آن بدون هیچ محدودیتی می‌توانید به تجارت بپردازید. وارد و صادر کردن انواع کالا‌ها، ترخیص کالا از گمرک، شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی و… از طریق اخذ کارت بازرگانی امکان‌پذیر است.
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
اگر شخص حقیقی هستید، با ارائه مدارک مشخصی می‌توانید جهت اخذ کارت بازرگانی اقدام نمایید. این مدارک مهم به شرح زیر هستند:
• ارائه یک برگ از اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که باید به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد. این اظهارنامه باید به امضای متقاضی کارت بازرگانی رسیده باشد.
• ارائه اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت‌ها
• ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری که ۶ ماه از صدور آن نگذشته باشد.
• ارائه دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت به صورت چاپ شده. (این فرم‌ها باید تکمیل شده و توسط متقاضی به امضاء رسیده باشند. ارائه گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی الزامی است)
• ارائه اصل مفاصاحساب مالیاتی ماده ۱۸۶ قانون مربوط به مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی
• اصل کارت ملی و ارائه یک سری کپی از پشت و روی آن
• سه قطعه عکس شش در چهار تمام رخ ساده از شخص متقاضی
• اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر (حداقل مدرک تحصیلی باید دیپلم باشد)
تبصره: کسانی که دارای پروانه بهره‌برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری، اطلاعات و ارتباطات از مراجع ذیربط به شرطی که دو سال از تاریخ صدور پروانه گذشته باشد، از ارائه مدرک فوق معاف هستند.
• اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت سربازی برای آقایان همراه با کپی‌هایی از پست و روی آن
• ارائه اصل گواهی بانک جهت تأیید حسن اعتبار بانکی و حساب جاری به نام متقاضی که فقط از روی فرم الف قابل قبول است. (همراه با مهر و امضای رئیس شبکه). حساب‌های جاری شتاب مربوط به شهرستان‌ها تنها در صورتی که روی فرم الف تأیید شده باشند، قابل قبول هستند.
• ارائه دسته چک مربوط به حساب جاری در زمان تشکیل پرونده
• ارائه اصل و کپی مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی برای واحد تولیدی. (البته آن دسته از صنوف تولیدی که دارای پروانه کسب هستند، ملزم به ارائه این مدرک نمی‌باشند)
• ارائه کد اقتصادی جدید یا ارائه تأییدیه پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.ir و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید بعد از صادر شدن آن
• ارائه یکی از مدارک زیر:
۱) ارائه اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی برای محل کار و آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
۲) اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی و آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
۳) اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر متقاضی و کپی اجاره نامه عادی به اسم متقاضی با امضای دو شاهد برای محل کار و آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
یکی از تفاوت‌های اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی و حقوقی، نوع مدارک ارائه شده برای صدور کارت است. اشخاص حقوقی برای اخذ کارت بازرگانی لازم است مدارک زیر را به مراجعه ذیربط ارائه دهند:
• ارائه اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی همراه با اصل گواهی پلمپ دفاتر از از اداره ثبت شرکت‌ها (امضای مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره الزامی است)
• اصل گواهی سوء پیشینه کیفری اعضای شرکت که بیش از ۶ ماه از تاریخ صدور آن نگذشته باشد.
• مفاصا حساب مالیاتی موضوع ۱۸۶ ماده قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت برای شخص
• گواهی گمرک اعمال مربوط به ماده ۷ عدم مبادرت به قاچاق
• خرید یک تمبر به مبلغ ۱۰۰ هزار تومان به حساب اداره دارایی که فرم ان توسط اتاق بازرگانی ارائه می‌شود.
• اصل و کپی تقاضانامه ثبت شرکت‌های رسمی و شرکت‌های داخلی مهر شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها برای شرکت‌هایی با مسئولیت محدود
• اصل و کپی اظهارنامه ثبت شرکت‌های سهامی خاص یا عام که توسط اداره ثبت شرکت‌ها مهر شده باشد. ( برای شرکت‌های سهامی خاص و سهامی عام)
• ارائه کپی و اصل اساسنامه شرکت
• ارائه کپی و اصل آگهی روزنامه رسمی مربوط به تغییرات شرکت که در مورد واردات و صادرات آن باشد.
• ارائه اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت همانند کارت ملی، شناسنامه، کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت
• شناسه ملی شرکت
• ارائه اصل و فتوکپی سند مالکیت شش دانگ (در صورت اجاره بودن محل اقامت شرکت، اجاره نامه کد دار باید بنام شرکت و در سربرگ شورای اصناف و پرینت کد رهگیری ارائه شود. همچنین باید دستورالعمل صدور و تمدید کارت بازرگانی متناسب با رشته‌ی فعالیت و کسب و کار تجاری باشد)
• تأیید شدن فرم الف مربوط به حساب جاری متقاضی
• اصل وکالتنامه رسمی در صورت داشتن وکیل
• تأیید شدن فرم الف مربوط به تأیید شدن امضای متقاضی توسط دفترخانه
باید و نباید‌های اخذ کارت بازرگانی
جالب است بدانید که تمامی افراد جامعه نمی‌توانند نسبت به اخذ کارت بازرگانی اقدام کنند. در واقع اخذ این کارت دارای شرایط و نکات مربوط به خودش است. در این بخش به برخی از باید و نباید‌های مهم اخذ کارت بازرگانی خواهیم پرداخت.
در این خصوص مطالعه مقاله موارد معافیت از داشتن کارت بازرگانی را نیز پیشنهاد می‌کنیم.
• کارمندان تمام وقت ادارات و ارگان‌های دولتی نمی‌توانند کارت بازرگانی داشته باشند.
• داشتن حداقل ۲۰ سال تمام برای اخذ کارت بازرگانی ضروری است.
• حضور متقاضی کارت جهت انجام مراحل پذیرش و تحویل کارت الزامی می‌باشد.
• برای هر واحد ملکی و برای هر شخص تنها یک عدد کارت بازرگانی صادر خواهد شد.
• تمامی آدرس‌های ارائه شده برای اخذ کارت بازرگانی باید با یکدیگر همخوانی داشته و تجاری باشند.
• داشتن مدرک تحصیلی مربوط به موضوع تجارت یا حداقل سه سال سابقه کاری در آن حوزه
جمع‌بندی
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی به صورت کامل به مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی پرداختیم. فراموش نکنید که فراهم کردن تمامی این مدارک به صورت تمام و کمال و بدون هیچ نقصی موجب تسریع اخذ کارت بازرگانی خواهد شد. بنابراین بهتر است در آماده‌سازی کامل این مدارک کوشا باشید. برای تمدید کردن کارت بازرگانی بهتر است مقاله مدارک مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی را مطالعه نمایید.