اگر به دنبال ثبت شرکت دفتر پیشخوان دولت هستید، ابتدا باید در مورد شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت آن بیشتر بدانید. دفاتر پیشخوان دولت همانند سایر شرکت‌ها و مؤسسه‌ها برای تأسیس و راه‌اندازی نیاز به ثبت رسمی دارند. در واقع هیچ دفتر پیشخوانی بدون ثبت رسمی نمی‌تواند فعالیت خود را شروع کند. ثبت رسمی از طریق دریافت مجوز از ارگان ذیربط انجام می‌پذیرد.
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی می‌خواهیم به صورت کامل شرایط و مدارک لازم برای ثبت دفتر پیشخوان دولت را توضیح دهیم. همچنین فرایند صدور مجوز برای ثبت و تأسیس این نوع دفاتر را بررسی خواهیم کرد. اگر در این خصوص هر سؤالی داشتید، تنها کافیست فرم مشاوره رایگان سایت را پر کنید. کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی در اسرع وقت جهت ارائه اطلاعات لازم با شما تماس خواهند گرفت.
فرم درخواست مشاوره رایگان
دفتر پیشخوان دولت چیست و چه خدماتی ارائه می‌دهد؟
قبل از آنکه به نحوه ثبت شرکت دفتر پیشخوان دولت بپردازیم، می‌خواهیم مقداری این دفاتر و خدمات آن‌ها را معرفی کنیم. دفاتر پیشخوان دولت، دفاتری هستند که مانند یک پل ارتباطی میان دولت و مردم عمل می‌کنند. این دفاتر کلیه خدمات مربوط به امور دولتی و اداری را به مراجعین ارائه می‌کنند. مراجعین با استفاده از این دفاتر می‌توانند بسیاری از خدمات دولتی که به آن نیاز دارند، دریافت نمایند. خدمات این دفاتر بسیار متنوع و گسترده بوده و شامل موارد زیر می‌شوند.
- پرداخت مالیات‌ها، قبوض، جریمه‌های راهنمایی و رانندگی و سایر هزینه‌های دولتی
- صدور و تمدید شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، ارائه خدمات ثبت احوال و…
- ارائه مشاوره و راهنمایی در خصوص امور اداری و حکومتی مربوط به مردم
- ثبت نام در برنامه و طرح‌های دولتی همانند بیمه‌ها، برنامه‌های تأمین اجتماعی و…
- ارائه کلیه خدمات الکترونیکی دولتی به متقاضیان
مدارک لازم برای اخذ مجوز ثبت دفتر پیشخوان دولت
برای ثبت دفتر پیشخوان دولت و دریافت مجوز از ارگان‌های ذیصلاح باید اسناد و مدارک لازم را ارائه دهید. دقت کنید که دفتر پیشخوان دولت در قالب یک شرکت و یک شخص حقوقی تأسیس خواهد شد. همچنین صدور مجوز ثبت از طریق بررسی مدارک تهیه شده توسط شخص انجام می‌شود. بنابراین اگر مدارک شما کامل نباشد مسلماً پرونده شما رد خواهد شد. بنابراین بهتر است در جمع‌آوری کامل این مدارک کوشا باشید.
کپی تمام صفحات شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت تمامی مدیران دفتر
مدارک تحصیلی کارشناسی تأیید شده مدیران دفتر
ارائه اساسنامه مورد تأیید مدیران دفتر
مشخصات دقیق دفتر شامل آدرس، کدپستی، شماره تلفن و…
ارائه سند مالکیت یا اجاره نامه محل دفتر
عکس ۳*۴ رنگی مدیران
ارائه گواهی عدم بدهی بانکی و مالیاتی
گواهی عدم سوء پیشینه
تأییدیه اماکن
گواهی عدم اعتیاد سه ماهه اخیر
آگهی روزنامه رسمی شامل آخرین تغییرات و یا تأسیس
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدارک لازم برای ثبت دفتر پیشخوان دولت می‌توانید با کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی در ارتباط باشید. کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی می‌توانند به شما در تهیه و تنظیم مدارک مورد نیاز برای اینگونه دفاتر کمک کنند.
شرایط ثبت دفتر پیشخوان دولت
ثبت دفتر پیشخوان دولت به شرایط خاصی نیاز دارد. تنها افرادی می‌توانند نسبت به ثبت و تأسیس این دفتر اقدام کنند که واجد شرایط تعین شده باشند. جالب است بدانید که شرایط ثبت دفتر پیشخوان برای اشخاص حقیقی و حقوقی کاملاً با هم متفاوت است.
در واقع هم اشخاص حقیقی و هم حقوقی می‌توانند جهت ثبت این نوع دفاتر به نام خود اقدام کنند. در ادامه این بخش به شرایط لازم جهت تأسیس دفتر پیشخوان دولت خواهیم پرداخت.
شرایط ثبت دفتر پیشخوان برای اشخاص حقیقی
- داشتن تابعیت ایرانی
- اعتقاد به دین اسلام یا یکی از دین‌های رسمی کشور
- عدم سوء پیشینه کیفری و عدم اعتیاد به مواد مخدر
- داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت
- عدم اشتغال در دستگاه‌های اجرایی یا نیرو‌های مسلح
- داشتن حداقل مدرک کارشناسی (لیسانس)
- عدم داشتن پوشش بیمه اجتماعی
- داشتن حداقل ۲۴ سال و حداکثر ۶۵ سال سن
- داشتن توانایی مالی و تأییدیه اعتبار بانکی جهت خرید تجهیزات و استخدام نیروی انسانی تعیین شده
- نداشتن هیچگونه بدهی مالیاتی، وام بانکی و… طبق قوانین و مقررات مربوطه
- گذراندن دوره آموزشی مربوط به دفاتر پیشخوان دولت
- کسب صلاحیت امنیتی از هراست ذیربط
شرایط ثبت دفتر برای اشخاص حقوقی
اشخاص حقوقی نیز همانند اشخاص حقیقی جهت ثبت دفتر پیشخوان دولت باید واجد برخی شرایط باشند. اگر به عنوان شخص حقوقی می‌خواهید جهت ثبت این دفاتر اقدام کنید، لازم است شرایط زیر را داشته باشید.
- تأییدیه اعتبار بانکی به منظور داشتن خرید و یا اجاره ملک جهت تعیین محل دفتر
- صلاحیت امنیتی از هراست ذیربط
- داشتن حداقل مدرک کارشناسی مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- گذراندن دوره آموزشی مربوط به آموزش کار در دفتر پیشخوان دولت
شرایط محیطی لازم برای تأسیس دفتر پیشخوان دولت
جهت ثبت دفتر پیشخوان دولت برای شرایط محیطی دفتر را نیز در نظر بگیرید. داشتن شرایط زیر برای محیطی که برای تأسیس دفتر در نظر گرفته‌اید، الزامی است.
- برای دفتر شهری حداقل متراژ مورد نیاز برای این دفتر ۵۰ متر مربع و برای روستا ۳۰ متر مربع است.
- بهتر است دفتر در طبقه همکف ساختمان تجاری- اداری وجود داشته باشد. در غیر این صورت داشتن پله و آسانسور مناسب جهت رسیدن به دفتر ضروری است.
- دفتر پیشخوان باید شرایط مناسب جهت مراجعه جانبازان و افراد معلول را داشته باشد.
شرایط لازم برای چیدمان، طراحی و تجهیزات دفتر پیشخوان دولت
علاوه بر محل استقرار دفتر، داشتن برخی از تجهیزات و رعایت نکات مهم در طراحی دفتر مهم است. در واقع برای ثبت دفتر پیشخوان دولت، بازرس مربوطه از محل دفتر بازرسی کرده و نکات مربوطه را بررسی می‌کند. بنابراین سعی کنید تمامی شرایط را در نظر بگیرید.
- داشت پیشخوان جهت ارائه خدمات به مشتریان
- داشتن تجهیزات مناسب برای استفاده مراجعین مانند میز، صندلی انتظار و…
- تهیه تجهیزات ایمنی از مراجع مربوطه جهت افزایش ایمنی دفتر مانند کپسول آتش نشانی، دزدگیر، سیستم اطفای حریق و…
- استقرار یک تابلو مطابق با رنگ، آرم و نوشته‌های اعلامی سازمان
- داشتن تجهیزات سیستمی رایانه‌ای و اداری جهت کار با کامپیوتر در اداره
- داشتن خطوط ارتباطی و شبکه‌ای مناسب جهت ارائه خدمات الکترونیکی
- داشتن لوازم حرارتی، برودتی و سیستم تهویه هوای مطبوع مناسب
فرایند دریافت مجوز و ثبت دفتر پیشخوان دولت
برای دریافت مجوز و ثبت دفتر پیشخوان برای فرایند مشخصی را طی مراحلی طی کنید. در این بخش می‌خواهیم مراحل ثبت دفتر پیشخوان دولت و مراحل آن را به صورت کامل بررسی کنیم. این گونه می‌توانید با فرایند انجام این کار آشنا شوید.
۱) ابتدا لازم است به دبیرخانه کارگروه در اداره کل ارتباط و فناوری مراجعه کرده و اسناد و مدارک خواسته شده را تحویل دهید. سپس باید درخواست خود را جهت اخذ مجوز ارائه دهید.
۲) در دبیرخانه کارگروه دفتر پیشخوان دولت تمامی مدارک شما به صورت کامل بررسی خواهند شد.
۳) در صورتی که مدارک شما بررسی و مورد تأیید قرار گیرند، دستور به بازدید حضوری از محل دفتر به عمل می‌آید. در این هنگام استعلام‌های لازم جهت نداشتن بدهی‌های دولتی و بانکی برای شما انجام می‌شود.
۴) در مرحله بعدی جواب استعلام‌ها و گزارش بازدید حضوری از محل دفتر بار دیگر به دبیرخانه کارگروه دفتر پیشخوان دولت ارسال خواهد شد.
۵) بعد از موافقت با درخواست ثبت دفتر پیشخوان دولت، پرونده به دفتر کل تنظیم قانون و مقررات و ارتباط رادیویی فرستاده می‌شود.
۶) بعد از پذیرش درخواست و تأیید پرونده، به فرد متقاضی اطلاع داده می‌شود که جهت پرداخت مبلغ دریافت حق امتیاز دفتر مراجعه نماید.
۷) بعد از پرداخت حق امتیاز دفتر، مجوز ثبت دفتر پیشخوان دولت صادر خواهد شد.
جمع‌بندی
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی به صورت کامل به نحوه ثبت دفتر پیشخوان دولت، مدارک و شرایط لازم برای آن پرداختیم. اگر در این خصوص سؤالی دارید، حتماً فرم مشاوره رایگان سایت را پر کنید. کارشناسان حقوقی در اسرع وقت با شماره تلفن شما تماس گرفته و به تمامی سؤال‌های شما در خصوص ثبت دفتر پاسخ خواهند داد.