ثبت فروش در شرکت های خدماتی به اندازه ثبت فروش در شرکت هایی که کالا یا محصولی را ارائه می کنند، مهم است. طبق قانون تمامی شرکت های خدماتی ملزم به ثبت فروش خود و ارسال صورتحساب های الکترونیکی در سامانه مودیان هستند. این اقدام جهت نظارت بر درآمد شرکت های خدماتی صورت می گیرد. شرکت های خدماتی از طریق ارائه خدمات به به مشتریان اقدام به کسب درآمد می کنند.
تمامی درآمدها باید در دفتر روزنامه ثبت شده و به اطلاع سازمان امور مالیاتی برسد. در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی به نحوه ثبت فروش در شرکت های خدماتی و اهمیت آن خواهیم پرداخت. جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید فرم مشاوره رایگان سایت را پر کنید. کارشناسان حقوقی در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
فرم درخواست مشاوره رایگان
ثبت فروش در شرکت های خدماتی یعنی چه؟
ثبت فروش در شرکت خدماتی به معنی ثبت درآمدهای حاصل از ارائه و فروش خدمات در این شرکت هاست. شرکت های خدماتی برخلاف شرکت های دیگر اقدام به فروش کالا یا محصول خاصی نمی کنند. بلکه این شرکت ها از طریق خدماتی که توسط کارکنان ارائه می شود، اقدام به ایجاد درآمد می کنند. دقت کنید همان طور که ثبت فروش کالا و محصول در شرکت ها مهم است، ثبت فروش خدمات نیز حائز اهمیت می باشد.
چرا که درآمد ناشی از فروش خدمات نیز مشمول مالیات خواهد بود. از شرکت های خدماتی می توان به شرکت های حسابداری، پیمانکاری، نظافتی، مراکز درمانی و زیبایی و … اشاره کرد. ثبت فروش از طریق ثبت در روزنامه رسمی و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان انجام می شود.
اهمیت ثبت فروش در شرکت های خدماتی
بسیاری از افراد با اهمیت ثبت فروش در شرکت های خدماتی آشنا نیستند. به همین دلیل در ثبت این نوع صورتحساب و ارسال آن به سامانه مودیان ک کاری می کنند. یکی از مهم ترین فاکتورها در حسابداری شرکت های خدماتی، فاکتور فروش یا درآمد است.
از طریق ثبت این فاکتور می توان حساب و کتاب های شرکت را به دقت انجام داده و دفاتر قانونی را تکمیل کرد. دقت کنید عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای شرکت های خدماتی مشمول مالیت به منزله فرار مالیاتی است. بنابراین یکی از مهم ترین ملزومات پرداخت مالیات و ارائه اظهارنامه مالیاتی، ارسال صورتحساب های الکترونیکی مربوط به فروش است.
روش ثبت فروش در شرکت های خدماتی
روش ثبت فروش در شرکت های خدماتی بسته به نوع سند فروش متفاوت است. زمانی که خدمات به مشتریان ارائه می شود، وجه دریافتی حاصل از آن باعث بستانکار شدن حساب درآمد خواهد شد. بسته به نوع شرایط و ارائه خدمات حساب موجود نقد، حساب بانکی، اسناد دریافتنی تجاری یا حسابهای دریافتنی تجاری بدهکار می شود. این ثبت به صورت زیر است.
| شرح | بدهکار | بستانکار |
| حساب ها و اسناد دریافتنی تجاری | XXX | |
| فروش | XXX | |
| مالیات | XXX |
نحوه ثبت فروش در شرکت های خدماتی با مثال
بسیاری از افراد در نحوه ثبت فروش در شرکت های خدماتی دچار سردرگمی می شوند. در واقع روند این ثبت بسیار آسان بوده و هیچ پیچیدگی خاصی ندارد. برای ثبت درآمدها در شرکت خدماتی به مثال های زیر توجه نمایید.
الف: شرکت ایکس بابت خدماتی که به مشتریان ارائه کرده در تاریخ 29/3/1403 صورتحساب شماره 1 را به مبلغ 400.000 ریال صادر کرده است. نحوه ثبت این مبلغ در دفتر روزنامه باید به شکل زیر باشد:
| شماره سند حسابداری
|
تاریخ |
شرح |
عطف |
بدهکار |
بستانکار |
|
… |
29/03/03 |
صندوق
درآمد خدمات بابت صدور صورتحساب شماره 1 و دریافت وجه آن |
… |
400.000 |
400.000 |
در این ثبت چون موجودی صندوق افزایش پیدا می کند، آن را بدهکار و چون درآمد افزایش یافته است آن را بستانکار خواهیم کرد. چرا که افزایش درآمد مثل افزایش سرمایه بستانکار خواهد بود.
ب: اگر شرکت ایکس پس از ارائه خدمات صورتحساب را صادر کند اما وجه آن را دریافت نکند، حساب های دریافتی بدهکار خواهند شد. مثلا شرکت ایکس در تاریخ 29/03/1403 صورتحساب شماره 2 را به مبلغ 200.000 ریال صادر می کند. اما هنوز وجهی دریافت نشده اسد. ثبت این نوع فروش به صورت زیر انجام می شود.
| شماره سند حسابداری
|
تاریخ |
شرح |
عطف |
بدهکار |
بستانکار |
|
… |
29/03/1403 |
حسابهای دریافتی
درآمد خدمات بابت صورتحساب شماره 2 که هنوز وجه آن دریافت نشده است |
… |
200.000 |
200.000 |
پ: در شرایطی ممکن است شرکت ایکس بابت خدماتی که ارائه داده است، صورتحساب شماره 3 را به مبلغ 500.000 ریال صادر می کند. اما تنها 200.000 ریال از این مبلغ اخذ شده و 300.000 ریال آن مانده است. در این شرایط ثبت فروش شرکت های خدماتی در روزنامه رسمی به شیوه زیر انجام می شود:
| شماره سند حسابداری
|
تاریخ |
شرح |
عطف |
بدهکار |
بستانکار |
|
… |
29/03/03 |
صندوق
حساب های دریافتی، درآمد خدمات بابت صدور صورتحساب شماره 3 |
… |
200.000
300.000 |
500.000 |
ثبت ثبت فروش در شرکت های خدماتی با نرم افزارهای حسابداری
ثبت فروش در شرکت های خدماتی و ارسال آن به سامانه مودیان از طریق نرم افزارهای حسابداری انجام می شود. هر شرکتی می تواند از هر نوع نرم افزار حسابداری استفاده کند و از این نظر محدودیتی وجود نخواهد شد. برای ثبت فاکتورهای فروش در این سامانه لازم است مراحل زیر را طی کنید.
- ابتدا وارد سامانه سازمان امور مالیاتی کل کشور شده و وارد کارپوشه خودتان شوید. برای این کار باید ابتدا در این سامانه ثبت نام و احراز هویت کرده باشید.
- از منوی سمت راست گزینه عضویت را انتخاب کرده و سپس به قسمت شناسه یکتای حافظه مالیاتی بروید.
- در این مرحله صفحه جدیدی باز می شود که باید یکی از روش های ارسال را انتخاب نمایید. این روش ها به صورت زیر هستند:
- ارسال صورتحساب ثبت فروش در شرکت های خدماتی توسط مودی با کلید مودی
- ارسال صورتحساب توسط شرکت معتمد یا سامانه دولتی با کلید مودی
- اریال صورتحساب توسط شرکت معتمد یا سامانه دولتی با کلید شرکت
- بعد از انتخاب گزینه ارسال توسط مودی، صفحه جدیدی برای شما باز می شود. کلید عمومی را در محل تعین شده جایگذاری نمایید.
- در این مرحله لازم است کد پستی یا کدهای پستی مربوط به محل های کسب و کار خود را به صورت دقیق وارد نمایید.
- در مرحله بعد باید ابزارهای پرداخت را وارد نمایید. اگر کارتخوان دارید، شناسه یکتای مربوط به آن را وارد کنید. اگر فاقد پایانه فروشگاهی هستید، از درگاه های پرداخت بانکی بهره ببرید.
- سپس گزینه اتمام را بزنید تا اطلاعاتی که وارد کرده اید، ذخیره شوند.
مهلت ارسال صورتحساب فروش به سامانه مودیان
دقت کنید مهلت ارسال و ثبت فروش شرکت های خدماتی بسیار مهم است. اگر صورتحساب های الکترونیکی خود را به موقع ارسال نکنید، امکان دارد جریمه مالیاتی شده یا حتی مجوز کسب و کارتان را از دست دهید. اشخاص حقوقی تا اول مهرماه فرصت دارند صورتحساب های دیجیتال خود را تکمیل کرده و جهت پرداخت مالیات خود اقدام کنند.
ثبت فروش در شرکت های خدماتی با موسسه ثبت خوارزمی
اگر در نحوه ثبت فروش شرکت های خدماتی به راهنمایی نیاز دارید، حتما با کارشناسان حقوقی ثبت خوارزمی تماس بگیرید. کارشناسان حقوقی خبره این موسسه می توانند شما را در صفر تا صد ثبت درآمدها و ارسال صورتحساب های الکترونیکی در سامانه مودیان راهنمایی کنند. همچنین تمامی خدمات مربوط به ثبت فاکتور و پرداخت مالیات و اظهارنامه مالیاتی توسط این شرکت انجام می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با شماره تلفن های موجود در سایت تماس بگیرید.
جمع بندی
در این مقاله به معرفی کامل نحوه ثبت فروش در شرکت های خدماتی و میزان اهمیت این کار پرداختیم. همچنین نحوه این ثبت را با ذکر مثال به صورت کامل بررسی کردیم. با ارسال صورتحساب های فروش خود می توانید به شفافیت مالیاتی کسب و کار خود کمک کنید. دقت کنید تمامی صورتحساب های ارسال شده در سامانه مودیان تنها تا 30 روز قابل ویرایش هستند. بنابراین بعد از 30 روز امکان تغیر در این صورتحساب ها وجود نخواهد داشت.