فروش آنلاین دیگر فقط یک انتخاب نیست، بلکه برای بسیاری از کسب‌وکارها تبدیل به ضرورت شده است. پلتفرم‌هایی مثل دیجی‌کالا، ترب، باسلام، ایمالز و حتی فروشگاه‌های مارکت‌پلیس اینستاگرامی، قوانین سخت‌گیرانه‌تری برای پذیرش فروشندگان اجرا می‌کنند. یکی از اصلی‌ترین شرایط همکاری با این پلتفرم‌ها، داشتن یک شرکت ثبت‌شده رسمی است. در واقع، ثبت شرکت نه‌تنها اعتبار فروشنده را بالا می‌برد، بلکه از نظر قانونی نیز مزایای قابل‌توجهی دارد.
چرا پلتفرم‌های فروش آنلاین به ثبت شرکت نیاز دارند؟
وقتی با پلتفرم‌های بزرگ همکاری می‌کنید، آن‌ها مسئولیت‌هایی مثل پرداخت مالیات بر ارزش افزوده، صدور فاکتور رسمی و بازگشت کالا را به‌شکل رسمی می‌خواهند. برای همین، همکاری با اشخاص حقیقی (بدون شرکت) در بسیاری از موارد رد می‌شود یا محدود است. حتی در پلتفرم‌هایی که هنوز اجباری برای ثبت شرکت نیست، معمولاً فروشندگانی با هویت حقوقی در الگوریتم نمایش محصول، اولویت بیشتری دارند.
مزایای ثبت شرکت برای فروشندگان آنلاین
- دریافت درگاه پرداخت رسمی از بانک‌ها یا شرکت‌های PSP
- صدور فاکتور رسمی جهت شفاف‌سازی مالیات و تطابق با قوانین
- اعتماد بیشتر مشتریان به‌ویژه در خریدهای گران‌قیمت یا سفارش‌های عمده
- امکان شرکت در مزایده‌ها و قراردادهای B2B
- دسترسی به وام‌های تجاری و تسهیلات کسب‌وکار
در حقیقت، پلتفرم‌هایی مثل دیجی‌کالا رسماً اعلام کرده‌اند که برای فعالیت کامل فروشنده، دریافت نماد اعتماد، کد مالیاتی و ثبت شرکت ضروری است. اگر هنوز برای ثبت شرکت اقدام نکرده‌اید، همین حالا می‌توانید فرایند ثبت شرکت را به‌صورت آنلاین آغاز کنید و تنها در چند روز، فعالیت‌تان را رسمی و قانونی کنید.
چه نوع شرکتی مناسب فروشندگان اینترنتی است؟
در اغلب موارد، شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص بهترین گزینه برای فروشگاه‌های آنلاین است. تفاوت اصلی آن‌ها در ساختار سرمایه و نحوه تقسیم مسئولیت‌هاست، ولی از نظر عملیاتی، هر دو نوع می‌توانند برای فعالیت در پلتفرم‌های دیجیتال کاملاً مناسب باشند. بسته به تعداد مؤسسین، اهداف توسعه و نوع کالاها، می‌توان ساختار مناسب را انتخاب کرد.
در سال ۱۴۰۴ چگونه شرکت ثبت کنیم؟
با تغییرات در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و الزامی‌شدن ثبت در پلتفرم کاتب، فرایند ثبت شرکت به‌شکل آنلاین انجام می‌شود. دیگر نیازی به مراجعه حضوری نیست و تمامی مدارک از طریق سامانه ارسال می‌گردد. اگر تجربه ثبت شرکت ندارید یا نمی‌دانید کدام قالب مناسب‌تر است، کارشناسان موسسه خوارزمی می‌توانند این مسیر را برایتان ساده و سریع کنند.
آیا برند هم باید ثبت شود؟
اگر محصولات اختصاصی تولید می‌کنید یا نام فروشگاه‌تان خاص است، ثبت برند و لوگو در کنار ثبت شرکت، قدم مهمی در حفاظت از هویت تجاری شماست. این کار از کپی‌برداری جلوگیری می‌کند و باعث می‌شود اعتماد بیشتری نزد مشتریان ایجاد شود. در صورت تمایل می‌توانید همین حالا برای ثبت برند اقدام کنید و مراحل قانونی را طی کنید.
✅ نکات مهم برای فروشندگان تازه‌کار:
- برای شروع فعالیت حرفه‌ای، اولویت با ثبت شرکت است.
- بعد از آن، اقدام برای گرفتن کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی لازم است.
- نماد اعتماد الکترونیکی نیز بدون ثبت شرکت و کد اقتصادی صادر نمی‌شود.
- داشتن شرکت، باعث می‌شود تا در آینده راحت‌تر برای دریافت درگاه بانکی، تبلیغات، همکاری با تأمین‌کنندگان و توسعه فروش اقدام کنید.