کلید ثبت چیست؟ راهنمای کامل نرم‌افزار امضای الکترونیکی ثبت شرکت‌ها

اگر تا به حال برای ثبت شرکت یا تغییرات آن اقدام کرده باشید، احتمالاً نام «کلید ثبت» را شنیده‌اید. این نرم‌افزار از تیرماه ۱۴۰۳ به‌طور رسمی معرفی شد و هدف آن، دیجیتالی‌سازی فرآیند امضای اسناد در سامانه «ثبت من» است. به کمک کلید ثبت دیگر نیازی به حضور فیزیکی یا ارسال مدارک کاغذی برای امضا نیست و همه‌چیز به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود.

کلید ثبت چیست؟

«کلید ثبت» یک نرم‌افزار رسمی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه شده و امکان امضای دیجیتال را فراهم می‌کند. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که قصد ثبت شرکت، تغییرات شرکت، پلمپ دفاتر یا هر اقدام ثبتی دیگری دارند، باید از این نرم‌افزار استفاده کنند.

مزایای نرم‌افزار کلید ثبت

• ✔ امضای الکترونیکی معتبر: اسناد ثبتی بدون نیاز به امضای دستی و مراجعه حضوری امضا می‌شوند.
• ✔ امنیت بالا: استفاده از توکن سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری (گوشی اندروید).
• ✔ یکپارچگی با سامانه ثبت من: تمام خدمات ثبتی شرکت‌ها از طریق این سامانه انجام می‌شود.
• ✔ حذف فرآیندهای کاغذی: سرعت بیشتر و جلوگیری از خطاهای انسانی.
• ✔ دسترسی آنلاین: کاربران می‌توانند در هر زمان و مکان اسناد را امضا کنند.

روش دریافت و نصب کلید ثبت

برای استفاده از این نرم‌افزار دو روش وجود دارد:

1. توکن نرم‌افزاری (گوشی اندروید)
   • دانلود اپلیکیشن کلید ثبت
   • انجام احراز هویت
   • تعریف رمز و فعال‌سازی
2. توکن سخت‌افزاری (در صورت نبود گوشی اندروید)
   • مراجعه حضوری و دریافت توکن فیزیکی
   • نصب میان‌افزار دستینه روی کامپیوتر
   • ورود به سامانه ثبت من با کلید ثبت

محدودیت‌ها و نکات مهم

• کلید ثبت فعلاً فقط روی گوشی‌های اندروید قابل استفاده است.
• کاربران iOS باید از توکن سخت‌افزاری استفاده کنند.
• در صورت فراموشی رمز، نیاز به احراز هویت مجدد خواهید داشت.
• برای اجرای نرم‌افزار روی ویندوز باید «میان‌افزار دستینه» نصب شود.

کلید ثبت در سامانه ثبت من

بعد از نصب و فعال‌سازی کلید ثبت، کاربر وارد سامانه ثبت شرکت می‌شود و اسناد مربوط به ثبت یا تغییرات شرکت را مشاهده می‌کند. به جای امضای کاغذی، کافی است با استفاده از کلید ثبت، مدارک به صورت الکترونیکی امضا شوند. این موضوع باعث سرعت بیشتر، کاهش هزینه‌ها و افزایش دقت در امور ثبتی می‌شود.

سخن پایانی

کلید ثبت، آینده خدمات ثبتی در ایران را متحول کرده است. اگر قصد دارید شرکتی را تأسیس کنید یا تغییرات آن را ثبت نمایید، استفاده از این نرم‌افزار اجباری است. همچنین اگر به دنبال ثبت برند و لوگو هستید، می‌توانید از طریق صفحه ثبت برند اطلاعات کامل را مطالعه کنید.

✅«برای آشنایی کامل با شرایط و مدارک انواع شرکت‌ها پیشنهاد می‌کنیم مقاله جامع ثبت شرکت در سال ۱۴۰۴ را هم مطالعه کنید.»