بار‌ها اتفاق افتاده که اشخاص حقیقی و حقوقی هنگام ثبت شرکت، دریافت کارت بازرگانی، تدوین اساسنامه، نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره، ثبت شرکت سهامی خاص، ثبت شرکت پیمانکاری، ثبت شرکت با مسئولیت محدود، استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها، حقوق اعضای هیئت شرکت سهامی خاص، تفاوت اساسنامه شرکت سهامی خاص با شرکت مسئولیت محدود، ویژگی یک اساسنامه خوب و دلیل الزام برای نوشتن یک اساسنامه خوب دچار سردرگمی می‌شوند. برای اطلاع از شرایط ثبت شرکت و سایر مسائل مربوط به انواع شرکت‌ها کافی است به سایت ثبت خوارزمی مراجعه کنید و با پر کردن فرم مشاوره، با کادر مجرب و حرفه‌ای این مجموعه در ارتباط باشید تا به پرسش‌های شما پاسخ دهند.
فرم درخواست مشاوره رایگان
چرا باید به سراغ استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها بروید
شاید شما نیز جزو آن دسته از صاحبان مشاغل، اشخاص حقیقی یا حقوقی هستید که به استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها نیاز دارید؛ اما چرا لازم است تا به این کار مبادرت بورزید؟ معمولا استعلام شرکت و افراد آن برای‌تان منافعی دارد که شما را ملزم به این کار می‌کند. برای مثال اگر قصد همکاری با یک شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود دارید، حتماً باید از شرکت مورد نظر استعلام بگیرید. برای عقد قرارداد، معاملات تجاری و همکاری با سایر شرکت‌ها استعلام اعضای هیأت مدیره شرکت ضروری می‌باشد. علاوه بر این دلایل دیگر استعلام شرکت‌ها عبارت هستند از:
- مطمئن شدن از اعتبار شرکت
- اطمینان از وجود شرکت
- اطمینان از فعال بودن شرکت
- آگاهی از زمان ثبت شرکت
- تصمیم‌گیری مبنی بر معاملات تجاری با شرکت
- آگاهی از نوع شرکت بازرگانی
- اطلاع از قانونی بودن شرکت
روش‌های استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها
برای استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها و همچنین فعالیت‌های آنها می‌توان از روش‌های مختلفی استفاده کرد. در واقع اگر قصد برقراری ارتباط با انواع شرکت‌ها را داشته و می‌خواهید با آنها داد و ستد کنید، باید از صحت فعالیت‌های شان مطلع باشید. به همین دلیل راه‌های مختلفی برای این صحت سنجی در نظر گرفته شده که مهم‌ترین آنها عبارت هستند از:
استعلام اعضای هیئت مدیره از طریق روزنامه رسمی
برای استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها یکی از بهترین شیوه‌ها استفاده از روزنامه رسمی است. تمام اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت شرکت و انجام فعالیت‌های بازرگانی موظف هستند اطلاعات خود را در روزنامه‌های کثیرالانتشار و روزنامه رسمی چاپ کنند. از طریق روزنامه رسمی، تمام مشخصات شرکت در اختیار کسب و کار‌ها و شرکت‌های رقیب قرار می‌گیرد. معمولا در روزنامه‌های کثیرالانتشار و رسمی اطلاعات ذیل چاپ می‌شوند:
- نام شرکت
- نوع فعالیت شرکت
- شماره ثبت
- تاریخ ثبت
- مقدار سرمایه
- لیست اعضای هیات مدیره، بازرس هیئت مدیره، اعضای علی البدل، مدیر موظف و مدیر غیر موظف
- مشخص شدن جایگاه کاری اعضای هیئت مدیره
- مدت زمان فعالیت شرکت
- مشخص شدن محدود یا نامحدود بودن شرکت
- اعلام نام شرکای ضامن در صورتی که شرکت، تضامنی، مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی باشد.
در صورتی که در زمینه استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها در روزنامه رسمی به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، به کارشناسان ثبت خوارزمی مراجعه نمایید.
استعلام شرکت از طریق شماره ثبت شرکت
یکی دیگر از بهترین شیوه‌های استعلام شرکت، شماره ثبت شرکت می‌باشد. از جمله دلایل مهمی که این شیوه بهترین گزینه انتخاب است، می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- به علت ثابت بودن شماره و عدم تغییر، استعلام از طریق ثبت شماره شرکت قابل اطمینان است.
- دریافت شماره ثبت شرکت به معنای مجاز بودن فعالیت‌های شرکت می‌باشد.
- تمام اطلاعات از طریق شماره ثبت شرکت قابل دریافت هستند.
- شماره ثبت در حکم شناسنامه و هویت شرکت می‌باشد.
- تا زمانی که شرکت به انجام فعالیت‌های بازرگانی مشغول است، از طریق این شماره، قابل شناسایی هستند.
نکته مهم: در حال حاضر برای استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها، باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. معمولا سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره به وسیله مراجع دارای صلاحیت مانند اداره تشخیص هویت قابل احراز می‌باشند. قبلا سوء پیشینه به طور مستقیم توسط اشخاص گرفته می‌شد؛ اما الان از طریق اداره ثبت شرکت‌ها امکان‌پذیر شده است. در حقیقت تنها شیوه برای استعلام هیات مدیره، مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها می‌باشد.
نحوه استعلام شرکت‌ها به روش شماره ثبت
کسانی که برای ثبت انواع شرکت به ثبت خوارزمی مراجعه می‌کنند می‌دانند که بعد از ثبت شرکت در اداره ثبت، یک شماره خاص به هر شخص حقوقی یا حقیقی اختصاص داده می‌شود. با این شماره می‌توانید درباره شرکت اطلاعات لازم را دریافت کنید. یکی از سوالات رایج کاربران از کارشناسان خوارزمی درباره نحوه استعلام‌گیری است. ۲ راه برای این کار وجود دارد که عبارت هستند از:
- مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس ssaa.ir
- ورود به سایت روزنامه رسمی به آدرس www.rrk.ir
جمع‌بندی مطالب
استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها برای تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که قصد همکاری، داد و ستد و انجام معاملات تجاری دارند، اهمیت زیادی دارد. معمولا کارشناسان ثبت خوارزمی دو روش برای آگاه شدن از وضعیت فعالیت شرکت‌ها به کاربرانشان پیشنهاد می‌دهند که شامل استعلام از طریق ثبت شماره شرکت و استعلام از طریق روزنامه رسمی کشور می‌باشد.