اتباع خارجی زیادی در ایران سکونت دارند و کاملا طبیعی است که برای کسب درآمد، فعالیت‌های شغلی گوناگونی را انجام دهند. ثبت شرکت توسط اتباع خارجی علاوه‌بر اینکه از فواید بسیاری برای تبعه خارجی برخوردار است، برای کشور ایران هم مزایای زیادی دارد. ورود سرمایه اتباع و شرکت‌های خارجی به ایران و انجام فعالیت‌های مختلف اقتصادی، در بیشترشدن صادرات غیرنفتی تاثیر زیادی دارد و باعث منتقل‌شدن علم و تکنولوژی روز دنیا به ایران خواهدشد.
فرم درخواست مشاوره رایگان
براساس ماده 1 قانون ثبت شرکت، کلیه شرکت‌های تاسیس‌شده در ایران یا شرکت‌هایی که مرکز اصلی آنها در ایران واقع شده‌است و در ایران مشغول به فعالیت هستند، شرکت ایرانی به‌شمار می‌روند. درواقع تفاوتی ندارد که سهامداران حقیقی و حقوقی این شرکتها، تبعه ایران یا کشورهای خارجی باشند. کلیه سهامداران از لحاظ حقوقی، ایرانی محسوب می‌شوند.
اما برای ثبت شرکت توسط اتباع خارجی، چه شرایطی وجود دارد و چه ضوابطی باید در این‌باره رعایت شود؟ در ادامه این مقاله، قصد داریم به بررسی نحوه ثبت شرکت توسط اتباع خارجی در ایران و مدارک موردنیاز برای این کار بپردازیم.
نحوه ثبت شرکت توسط اتباع خارجی
براساس مواد مختلف آیین‌نامه اجرایی قانون تشویق و حمایت از سرمایه‌گذاری خارجی، سرمایه‌گذاران خارجی می‌توانند در حد توان مالی خود، اقدام به خرید سهام در شرکت‌های ایرانی یا تاسیس شرکت در ایران کنند و هیچ‌گونه محدودیتی درمورد درصد سهام آنها وجود ندارد. به‌طوری‌که سرمایه‌گذاران خارجی حتی می‌توانند کلیه سهام یک شرکت ایرانی را خریداری کنند.
ثبت شرکت توسط اتباع خارجی در ایران، مزایای بسیاری برای آنها و همچنین منافع زیادی برای مردم ایران به‌همراه دارد. البته برای اینکه یک شخصیت حقوقی در قانون ایران وجود خارجی داشته و از اعتبار قانونی برخوردار باشد، باید به‌عنوان شرکتی قانونی در کشور اصلی به ثبت رسیده‌باشد. نکته دیگری که درمورد ثبت شرکت توسط اتباع خارجی وجود دارد، این است که باید حتما یک سهامدار ایرانی در این‌گونه شرکتها حضور داشته‌باشد. برای شرکت‌هایی که توسط اتباع خارجی در ایران به ثبت رسیده‌اند، امکان تملک اموال منقول و غیرمنقول وجود خواهندداشت.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت توسط اتباع خارجی
ماده 5 نظامنامه کشور، مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت توسط اتباع خارجی را بدین‌گونه معرفی کرده‌است:
– اظهارنامه ثبت شرکت که توسط اتباع خارجی تهیه شده‌باشد.
– گواهی تاییدشده اساسنامه شرکت که در یک نسخه تهیه شده‌باشد.
– گواهی تاییدشده اختیارنامه نماینده عمده شرکت در ایران. چنانچه چند نمایندگی مستقل از یک شرکت در ایران وجود داشته‌باشد، هرکدام از نمایندگان باید نسخه‌ای از گواهی اختیارنامه را در دست داشته‌باشند.
– مجوزی که از یکی از سازمان‌ها، وزارتخانه‌ها یا نهادهای انقلابی اخذ شده‌باشد.
تمامی این مدارک باید به زبان فارسی بوده و یک نسخه ترجمه مصدق هم به آنها ضمیمه شده‌باشد.
اظهارنامه ثبت شرکت برای اتباع خارجی در ایران
بعدازاینکه اتباع خارجی، مدارک ذکرشده در قسمت بالا را به اداره ثبت شرکتها تسلیم کردند، نوبت به بررسی دقیق اظهارنامه ثبت شرکت توسط کارشناسان می‌رسد. نحوه تنظیم اظهارنامه به این‌صورت است:
– درج نام شرکت به‌طور کامل
– انتخاب نوع شرکت (تضامنی، مختلط، سهامی یا..)
– مشخص‌کردن مرکز اصلی شرکت و درج آدرس‌پستی دقیق آن
– تعیین تابعیت شرکت
– درج میزان سرمایه شرکت
– تشریح آخرین بیلان شرکت که با توجه به قوانین جاریه یا عرف‌تجاری کشور اصلی یا اساسنامه شرکت تعیین شده‌باشد.
– توضیح‌دادن درمورد زمان و مکان ثبت شرکت در کشور اصلی و عنوان مقام ذی‌صلاح که شرکت را ثبت کرده‌است.
– تعیین نوع فعالیت‌های تجاری شرکت در ایران (اعم‌از مالی، تجاری یا صنعتی)
– درج کلیه شعبات شرکت که در استان‌های مختلف ایران واقع شده‌اند.
– تعیین نماینده عمده شرکت در ایران و نمایندگان مستقل شرکت (چنانچه شرکت دارای بیش از یک نماینده باشد).
– نام و آدرس‌پستی دقیق شخص یا اشخاص مقیم ایران که صلاحیت دریافت کردن ابلاغیه‌های مرتبط با شرکت را دارند.
– تعهد مبنی بر تسلیم سالیانه نسخه‌ای از آخرین بیلان شرکت به اداره ثبت شرکتها (چنانچه بیلان شرکت براساس بند ششم این ماده منتشر شده‌باشد).
توجه داشته‌باشید که اظهارنامه ثبت باید به زبان فارسی تنظیم شود. پس از ثبت‌شدن شرکت، مدارک دیگری اعم‌از اظهارنامه، گواهی اسناد ثبت شرکت در ایران و یک نسخه معتبر از اعتبارنامه نماینده و مدیرشعبه شرکت باید ارائه شوند.
ارائه تصدیق نامه بر اساس نظامنامه
طبق ماده 18 قانون نظامنامه، پس از به‌ثبت‌رسیدن شرکت و شعبات مختلف آن، اداره ثبت اسناد موظف است یک گواهی که نشان‌دهنده ثبت شرکت یا شعبه آن باشد را به متقاضی تحویل دهد. این گواهی متضمن موارد زیر می‌باشد:
– نام کامل شرکت
– معین‌کردن نوع شرکت اعم‌از سهامی، تضامنی، مختلط و..
– مشخص‌کردن مرکز اصلی شرکت و درج آدرس‌پستی دقیق آن
– تعیین تابعیت شرکت
– درج مبلغ سرمایه شرکت
– تعیین تاریخ و محل ثبت شرکت و معرفی مقام صلاحیت‌داری که شرکت را طبق قوانین کشور اصلی به ثبت رسانده‌است.
– نوع فعالیت شرکت اعم‌از صنعتی، مالی یا تجاری
– تاریخ ثبت شرکت
– درج امضای مدیرکل ثبت اسناد مملکتی
اگر تصدیق مربوط به ثبت شعبه باشد، تمامی این موارد به‌همراه محل شعبه درج می‌شوند.