شناسه، وضعیت، آخرین آگهی‌ها، نشانی و صاحبان امضا باید از منابع رسمی و نسخه قرارداد تطبیق داده شوند.
اسناد پایه، مالی، قراردادی و منابع انسانی باید بر اساس اهمیت و الزامات هر حوزه طبقه‌بندی، نسخه‌پشتیبان و قابل جست‌وجو شوند.
تسویه منظم با فهرست دارایی، طلب، بدهی، قرارداد، مالیات، کارکنان و مسئول پیگیری آغاز می‌شود.
عدم فعالیت یک وضعیت عملی و مالیاتی است اما انحلال مسیر پایان شخصیت حقوقی و تسویه است؛ هدف و تعهدات موجود انتخاب را تعیین می‌کند.
اثر فوت به نوع شرکت، متن اسناد، وضعیت وراث و نقش مدیریتی شخص بستگی دارد و باید تداوم عملیات و مالکیت جداگانه بررسی شود.
علاوه بر تصمیم رسمی، حساب‌ها، قراردادها، رمزها، مهر، پرونده‌ها و فهرست کارهای باز باید صورت‌جلسه و تحویل شود.
انتقال سهم باید همراه با بررسی محدودیت‌ها، مطالبات، تضمین‌ها، دسترسی‌ها و اثر آن بر کنترل شرکت انجام شود.
کاهش سرمایه می‌تواند برای هماهنگی ساختار با واقعیت، خروج بخشی از سرمایه یا جبران وضعیت خاص بررسی شود اما اثر آن بر طلبکاران مهم است.
افزایش سرمایه باید هدف روشن مانند تجهیز، سرمایه در گردش یا ورود سرمایه‌گذار داشته باشد و منبع و اثر آن بر سهم‌ها مشخص شود.
وقتی کار واقعی از موضوع موجود خارج شده یا فعالیت جدید مجوزمحور است، باید سازگاری موضوع، مجوز، مالیات و قراردادها بررسی شود.