افزایش سرمایه از طریق محل جاری شرکا در سال ۱۴۰۴؛ مفهوم، مدارک و مراحل ثبت

افزایش سرمایه از محل جاری شرکا

افزایش سرمایه یکی از مهم‌ترین تغییرات در شرکت‌هاست که معمولاً برای توسعه فعالیت‌ها، دریافت تسهیلات بانکی، حضور در مناقصات یا جلب اعتماد سرمایه‌گذاران انجام می‌شود. روش‌های مختلفی برای افزایش سرمایه وجود دارد، از جمله آورده نقدی، غیرنقدی، سود انباشته و تجدید ارزیابی دارایی‌ها. یکی از روش‌های پرکاربرد و رایج در شرکت‌های ایرانی، افزایش سرمایه از محل جاری شرکا است.

مفهوم افزایش سرمایه از محل جاری شرکا

حساب جاری شرکا در واقع حسابی است که در آن بدهی‌ها یا طلب‌های شرکا نسبت به شرکت ثبت می‌شود. زمانی که شرکا پولی را به حساب شرکت واریز می‌کنند (مثلاً برای جبران کمبود نقدینگی یا هزینه‌های جاری)، این مبلغ به‌عنوان بدهی شرکت به شریک در حساب جاری شرکا ثبت می‌شود. حال اگر مجمع عمومی فوق‌العاده تصمیم بگیرد این بدهی به سرمایه تبدیل شود، فرآیند افزایش سرمایه از محل جاری شرکا اتفاق می‌افتد. به زبان ساده، شرکت بدهی خود به شرکا را به سرمایه رسمی تبدیل می‌کند.

تفاوت با افزایش سرمایه نقدی

افزایش سرمایه نقدی: شرکا در همان زمان افزایش سرمایه، وجه نقد جدیدی به حساب شرکت واریز می‌کنند.
افزایش سرمایه از محل جاری شرکا: پول قبلاً توسط شرکا به شرکت داده شده و اکنون صرفاً از بدهی شرکت به سرمایه تبدیل می‌شود.

این تفاوت باعث می‌شود فرآیند افزایش سرمایه از محل جاری شرکا سریع‌تر و ساده‌تر انجام شود، چون نیازی به واریز مجدد وجه نیست.

چرا افزایش سرمایه از محل جاری شرکا اهمیت دارد؟

شفافیت مالی: بدهی شرکت به شرکا از بین می‌رود و سرمایه رسمی شرکت افزایش پیدا می‌کند.
اعتبار بیشتر: سرمایه بالاتر باعث جلب اعتماد بانک‌ها و کارفرمایان می‌شود.
امکان حضور در مناقصات: بسیاری از مناقصات حداقل سرمایه ثبتی را شرط ورود قرار می‌دهند.
دریافت وام بانکی: بانک‌ها به شرکت‌هایی با سرمایه بالاتر تسهیلات بیشتری اعطا می‌کنند.
تقویت ساختار مالی: تبدیل بدهی به سرمایه باعث بهبود ترازنامه و افزایش قدرت شرکت در برابر اشخاص ثالث می‌شود.

مدارک لازم برای افزایش سرمایه از محل جاری شرکا

برای ثبت این تغییر، مدارک زیر باید آماده شود:

صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده مبنی بر تصمیم افزایش سرمایه
اساسنامه اصلاح‌شده با درج سرمایه جدید
فهرست اسامی شرکا و میزان سهم هرکدام بعد از افزایش سرمایه
گواهی عدم سوءپیشینه مدیران (در صورت نیاز به تغییر هیئت‌مدیره)
آخرین آگهی تأسیس یا تغییرات شرکت

مراحل ثبت افزایش سرمایه از محل جاری شرکا

تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور همه شرکا یا سهامداران
تصویب افزایش سرمایه از محل جاری شرکا و تعیین سرمایه جدید
تنظیم صورتجلسه رسمی و امضای کلیه اعضا
اصلاح اساسنامه و جایگزین کردن مبلغ جدید سرمایه
ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
پرداخت هزینه‌های قانونی و حق‌الثبت
انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی

نمونه متن صورتجلسه

صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت ............ در تاریخ .......... تشکیل شد. 
اعضا تصمیم گرفتند سرمایه شرکت از مبلغ .......... ریال به مبلغ .......... ریال افزایش یابد. 
منبع افزایش سرمایه، مبالغ ثبت‌شده در حساب جاری شرکا بوده که به سرمایه شرکت منتقل گردید. 
با اصلاح ماده مربوط به سرمایه در اساسنامه، جلسه پایان یافت و این صورتجلسه با امضای کلیه اعضا تأیید شد.

نقش ثبت شرکت در افزایش سرمایه

هر نوع تغییر در سرمایه شرکت، تنها زمانی اعتبار قانونی دارد که در اساسنامه و روزنامه رسمی درج شود. بنابراین، اگر شرکتی از ابتدا ثبت نشده باشد، اصولاً امکان افزایش سرمایه وجود نخواهد داشت. برای شروع فعالیت رسمی و انجام تغییرات آتی، نخستین گام ثبت شرکت است. با داشتن شخصیت حقوقی، هرگونه تغییر سرمایه یا ساختار شرکت قابلیت ثبت و انتشار در مراجع قانونی را خواهد داشت.

جمع‌بندی

افزایش سرمایه از محل جاری شرکا در واقع تبدیل بدهی شرکت به سرمایه رسمی است. این روش سریع، کم‌هزینه و پرکاربرد بوده و به بهبود اعتبار شرکت کمک می‌کند. در سال ۱۴۰۴، بسیاری از شرکت‌ها برای حضور در مناقصات، دریافت وام یا توسعه فعالیت‌های خود از این روش استفاده می‌کنند. بنابراین، اگر قصد تقویت ساختار مالی شرکت را دارید، بهترین گزینه افزایش سرمایه از محل جاری شرکا خواهد بود.