معماری یکی از دانش‌هایی است که بیشترین کاربرد را در جوامع بشری دارد. به‌طوری‌که این دانش از قرن‌ها پیش در کشورهای مختلف وجود داشته و باعث ساخته‌شدن ساختمان‌ها و سازه‌های مختلفی شده‌است. نیاز به دانش معماری، این روزها بیشتر از گذشته احساس می‌شود. در سال‌های اخیر، انجام پروژه‌های معماری در قالب شرکت انجام می‌گیرد. همین مساله باعث شده‌است درخواست ثبت شرکت معماری بیشتر از قبل توسط فارغ‌التحصیلان این رشته ارائه شود. گرایش‌های متعددی در حوزه معماری وجود دارد که از آن جمله می‌توان به معماری داخلی، معماری نمای بیرونی ساختمان و معماری شهری اشاره کرد.
فرم درخواست مشاوره رایگان
اما برای ثبت شرکت معماری باید چه مدارکی را ارائه کرد و چه مراحلی را پشت سر گذاشت؟ در ادامه این مقاله، قصد داریم به بررسی روند ثبت شرکت معماری در ایران و مدارک موردنیاز برای این کار بپردازیم. پس از مطالعه این مقاله، چنانچه درمورد نحوه تاسیس و شرایط ثبت شرکت معماری سوالی داشتید، می‌توانید با کارشناسان خوارزمی ثبت تماس بگیرید تا به‌طورکامل شما را راهنمایی کنند.
موضوع شرکت معماری
یکی از مهم‌ترین مسائلی که درمورد ثبت شرکت معماری مطرح می‌شود، موضوع شرکت است. موضوع شرکت، حوزه فعالیت شرکت را مشخص می‌کند و باید در اساسنامه قید شود. به‌عبارت‌دیگر، شرکت تنها می‌تواند در حوزه‌ای فعالیت کند که در اساسنامه مورداشاره قرار گرفته‌باشد. به‌عنوان‌مثال، چنانچه قصد دارید در آینده وارد حوزه صادرات و واردات شوید، باید حتما عبارت (واردات و صادرات) را در موضوع شرکت وارد کنید.
در ادامه به برخی از موضوعاتی که می‌توانید هنگام ثبت شرکت معماری در اساسنامه درج کنید، اشاره می‌کنیم:
- طراحی، محاسبه، نظارت و اجراکردن پروژه‌های شهرسازی و عمرانی و انبوه‌سازی ازجمله بتنی و فلزی بناهای سنگین یا سبک، ساخت باند و راه.
- اجراکردن سازه‌های زیرزمینی، نیروگاهی یا دریایی.
- ساخت، تعمیر و نگهداری خطوط انتقال گاز، نفت، آب و پتروشیمی.
- شهرسازی و انبوه‌سازی مسکن.
- طراحی و اجراکردن تصفیه‌خانه‌های شهری آب و فاضلاب.
- خرید و فروش مصالح یا ماشین‌آلات ساختمانی.
- راه‌سازی.
- طراحی، نصب، اجرا و ساختن انواع دکوراسیون داخلی.
- بازسازی بناها و بافت‌های فرسوده شهری.
- اجراکردن تمامی امور مهندسی مربوط‌به طراحی و نصب دکوراسیون.
- به‌وجودآوردن و برپاکردن غرفه‌ها، شرکت‌کردن در تمامی نمایشگاه‌های بین‌المللی.
شرایط ثبت شرکت معماری
ثبت شرکت معماری در ایران معمولا در قالب شرکت سهامی‌خاص و شرکت بامسئولیت‌محدود انجام می‌شود. بین این دو شرکت، شباهت‌ها و تفاوت‌هایی وجود دارد که در ادامه مورد اشاره قرار می‌گیرند. شرکت بامسئولیت‌محدود با حداقل دو نفر شریک ایجاد می‌شود. درحالی‌که برای تاسیس شرکت سهامی‌خاص، باید حداقل سه نفر شریک وجود داشته‌باشد.
سهامداران شرکت سهامی‌خاص می‌توانند اشخاص‌حقوقی یا افراد زیر هجده‌سال باشند. شرکت سهامی‌خاص به سه نفر بازرس (دو بازرس اصلی و یک بازرس علی‌البدل) نیاز دارد. برای تاسیس و ثبت شرکت معماری سهامی‌خاص یا بامسئولیت‌محدود، به حداقل صد هزارتومان سرمایه اولیه نیاز است. در قانون هیچ حداکثری برای سرمایه این دو شرکت در نظر گرفته نشده‌است و سهامداران می‌توانند هر مقدار که بخواهند سرمایه وارد شرکت کنند.
در شرکت سهامی‌خاص این امکان وجود دارد که هیچ سرمایه نقدی وارد شرکت نکرد و تمام آورده شرکت، غیرنقدی باشد. البته این آورده‌های غیرنقدی باید به‌وسیله کارشناسان ارزش‌گذاری شوند. به‌طورکلی، توصیه می‌شود برای ثبت شرکت معماری از قالب شرکت سهامی‌خاص استفاده کنید. چون این نوع شرکت از اعتبار بیشتری برخوردار است و راحت‌تر می‌تواند برای اخذوام یا شرکت در مزایدات و مناقصات اقدام کند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت معماری سهامی‌خاص
- کلیه اسناد و اوراق شرکت ازجمله اساسنامه، اظهارنامه و صورت‌جلسه مجمع‌موسس که توسط تمامی سهامداران امضا شده‌باشد در دو نسخه.
- ابلاغیه تایید نام شرکت که توسط کلیه سهامداران امضا شده‌باشد در دو نسخه.
- کپی مدارک‌شناسایی (ازجمله کارت‌ملی و شناسنامه) کلیه سهامداران شرکت.
- کپی مدارک‌شناسایی بازرسین شرکت ازجمله کارت‌ملی و شناسنامه.
- وکالتنامه (درصورتی‌که روند ثبت شرکت معماری توسط وکیل انجام می‌شود).
- فیش‌واریزی که نشان‌دهنده سپرده‌گذاری 35 درصد از کل مبلغ سرمایه شرکت در یک حساب‌بانکی باشد.
- تاییدیه آدرس‌پستی (مطابقت کامل و دقیق کدپستی و آدرس)
مدارک لازم برای ثبت شرکت معماری بامسئولیت‌محدود
برای تاسیس و ثبت شرکت معماری بامسئولیت‌محدود، باید مدارک زیر را تهیه و ارائه کنید:
- کپی مدارک‌شناسایی تمامی شرکا اعم‌از کارت‌ملی و شناسنامه.
- کلیه اوراق و اسناد شرکت ازجمله شرکت‌نامه، اظهارنامه و اساسنامه که به امضای تمامی شرکا رسیده‌باشد.
- تایید آدرس‌پستی اقامتگاه یا مرکزاصلی شرکت.
- حداقل صد هزارتومان سرمایه اولیه.
- ابلاغیه تایید نام شرکت در دو نسخه.
- وکالتنامه (چنانچه روند ثبت شرکت معماری توسط وکیل دادگستری انجام می‌شود).
سوالات متداول
- آیا برای ثبت شرکت معماری، باید مدرک‌تحصیلی مرتبط با حوزه معماری یا کارت پایان خدمت ارائه کرد؟
خیر. هیچ نیازی به ارائه مدرک‌تحصیلی مرتبط یا کارت پایان خدمت برای ثبت شرکت معماری نخواهدبود.
- روند ثبت شرکت معماری چقدر طول می‌کشد؟
طی‌کردن تمامی مراحل ثبت شرکت معماری به‌طور معمول حدود 2 ماه طول می‌کشد. اخذ تایید نام شرکت، دو روز، دریافت آگهی تاسیس شرکت، ده روز، درج آگهی در روزنامه‌رسمی، 15 روز، درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار، 20 روز و پلمپ‌کردن دفاترتجاری، ده روز طول می‌کشد.