چنانچه پس از اتمام فرآیند ثبت شرکت شرکا نیاز به ثبت تغییرات شرکت و تصمیمات جدید را ضروری بدانید می بایست از طریق قانونی این فعالیت را انجام بدهند در همین راستا لازم است نسبت به ثبت آگهی تغییرات شرکت خود اقدام ورزند که مانند کلیه امورشرکتها باید مراحل قانونی آن طی گردد . برای انجام تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود می بایست صورتجلسه مجمع فوق العاده تنظیم و به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد و سپس مراحل پیگیری اداری تا به درج رسیدن آگهی تغییرات انجام گردد. لازم به ذکر است که بسته به نوع تغییر ممکن است تعداد آگهی ها متفاوت باشد
جهت ثبت تغییرات شرکت مسئولیت محدود از کجا شروع کنیم ؟
برای انجام تغییرات شرکت با مسئولیت محدود خود پیشنهاد میشود که ابتدا از مشاوران و کارشناسان متخصص و مجرب ما در این زمینه راهنمایی لازم را بهره مند شوید موسسه ثبت خوارزمی با دارا بودن دپارتمانها ی تخصصی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود پیشرو در ارائه ی خدمات ثبتی شرکت ها و موسسات غیرتجاری می باشد.
توضیحات تکمیلی در مورد ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
یک شرکت مسئولیت محدود ممکن است پس از ثبت تحت شرایطی مجبور به اعمال تغییراتی در اساسنامه و شرایط اولیه ثبتی خود گردد و یا به دلایلی تمایل به انجام تغییرات داشته باشد. برای انجام تغییرات شرکت مسئولیت محدود ،لازم است صورتجلسه ای براساس نوع تغییر به صورت تخصصی و در دو نسخه تدوین گردد و امضای تمامی اعضای هیات مدیره در ذیل صفحات صورتجلسه الزامی می باشد.. در مرحله بعد صورتجلسه تنظیم شده به همراه سایر مدارک لازم به اداره ثبت شرکتها ارجاع می گردد. موسسین شرکت مسئولیت محدود پس از تشکیل مجامع عمومی و فوق العاده جهت تصمیم گیری دررابطه با انجام تغییرات یک ماه مهلت دارند تا نسبت به تدوین صورتجلسه و تحویل آن به مرجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری اقدام نمایند.
لازم به ذکر است در مورد کلیه تغییرات شرکتهای با مسئولیت محدود در صورتی که شرکای شرکت 12 نفر و یا بیشتر باشند طبق قوانین تجارت می‌بایست به انتخاب هیأت نظار( ناظرین) مبادرت گردد واعضای این هیات نیز باید ضمن حضور در جلسات مجمع صورتجلسه تنظیم شده را نیز امضاء نمایند.
تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود
صاحبان شرکت با مسئولیت محدود می توانند در چارچوب اختیارات اساسنامه شرکت و با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده نسبت به تغییرات ذیل مبادرت ورزند که عبارتند از :
1-تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود
2–تغییر اسم شرکت
3-تغییر موضوع شرکت و یا افزودن مواردی به موضوع شرکت
4-نقل و انتقال سهم الشرکه شرکاء
5–افزایش سرمایه شرکت با ورود شریک یا شرکاء جدید
6–افزایش سرمایه شرکت بدون ورود شریک یا شرکاء جدید
7–کاهش سرمایه شرکت بدون خروج شریک
8–کاهش سرمایه شرکت با خروج شریک
9-تغییرات و اصلاح مفاد اساسنامه
جهت آشنایی بیشتر شما عزیزان با مراحل و شرایط تغییرات فوق الذکر چند مورد را بطور مختصر شرح می دهیم:
ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
جهت تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود اقدامات و مدارک ذیل لازم و ضروری است:
الف-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تدوین صورت جلسه و امضای آن توسط همه شرکاء با ذکرمیزان سرمایه هر کدام
ب-در صورتی که مجمع با اکثریت شرکا رسمیت یابد لازم است تشریفات اداری دعوت از ش��کاء طبق اساسنامه و قانون تجارت انجام شده و مدارک مرتبط ارائه گردد.
ثبت صورتجلسه تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
الف-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه و امضای ذیل آن توسط کلیه شرکاء با قید میزان سهم الشرکه خود.
ب-در صورتی که مجمع فوق العاده با اکثریت شرکاء تشکیل شود ارائه مدارک مثبته و رعایت ملزومات قانونی دعوت طبق اساسنامه شرکت وقانون تجارت ضروری است.
ثبت صورتجلسه تغییر موضوع شرکت و الحاق مواردی به موضوع شرکت با مسئولیت محدود
جهت تغییر موضوع شرکت و یا افزودن مورد یا مواردی به موضوع فعالیت شرکت اقدامات ذیل ضروری است که عبارتنداز:
الف-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه و امضای آن توسط کلیه شرکاء با قید میزان سهم الشرکه آنها.
ب-چنانچه موضوع شرکت نیاز به اخذ مجوز خاص از ارگانهای ذیصلاح داشته باشد، با مراجعه به اداره ثبت شرکتها و اخذ برگ استعلام آن را به مرجع مربوطه تحویل و در ظرف مهلت مقرر جواب استعلام را اخذ و همراه با صورت جلسه به اداره ثبت می دهید.
ثبت صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود
به منظور نقل و انتقال سهم الشرکه یا سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود مدارک ذیل مورد نیاز است:
الف-ارائه مدارک مثبت انجام تشریفات اداری دعوت از مجمع وفق اساسنامه شرکت و قانون تجارت ، در صورت برگزاری مجمع با اکثریت شرکاء
ب-ارائه کپی شناسنامه و کارت ملی افرادی که به عنوان شریک جدید عضو شرکت با مسئولیت محدود می شوند لازم است.
ثبت صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود
الف-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و به تحریر درآوردن صورت جلسه آن
ب-اگر تعداد شرکاء از12نفر فراتر رود، انتخاب هیات نظار و درج نام آنها در بالای صورت جلسه الزام دارد.
ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت با ورود شریک یا شرکاء جدید در شرکت با مسئولیت محدود
برای افزایش سرمایه شرکت در صورت ورود شریک یا شرکاء جدید در شرکت با مسئولیت محدود اقدامات و مدارک ذیل مورد نیاز است که بدین شرح می باشند:
الف– برگزاری مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه و درج امضای کلیه شرکاء با قید میزان سهم الشرکه ایشان .
ب– در صورتی که مجمع با اکثریت شرکاء تشکیل شود بایستی روال اداری دعوت بر طبق اساسنامه و قانون تجارت اجرا شده و مدارک مثبته آن تسلیم گردد.
ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت بدون خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود
طی مراحل مذکور در بند 6 (کاهش سرمایه با خروج شریک ) به استثنای مورد( د) فتوکپی شناسنامه شرکاء جدید الورود
ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت با خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود
به منظورکاهش سرمایه یا خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود مدارک و اقدامات ذیل مورد نیاز است که عبارتند از:
الف– برگزاری مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه (با توجه به نمونه)
ب– در صورت تشکیل مجمع با اکثریت حضار بایستی تشریفات دعوت با عنایت به اساسنامه و قانون تجارت رعایت شود و مدارک مربوط به آن تنظیم وارائه شود.