ثبت شرکت در منطقه آزاد به چه صورت است؟

ثبت شرکت در منطقه آزاد

مناطق آزاد تجاری قلمرویی است که غالباً در داخل یا مجاورت یک بندر واقع گردیده و در آن تجارت آزاد با سایر مناطق جهان مجاز شناخته شده است. در این محدوده ی جغرافیایی مشخص، قوانین گمرکی محدوده گمرکی کشور در آن اجرا نمی شود و به منظور تسهیل در امر واردات و صادرات کالا و حمایت از صنعت داخلی کشور و همچنین جذب فناوری های نوین در امر تولید و توسعه منطقه ای در مبادی گمرکات و نقاط مرزی کشور ایجاد می شود. در این مقاله قصد داریم شرایط و مراحل ثبت شرکت در منطقه آزاد را بیان کنیم. با ما همراه باشید.

همچنین به موجب تعاریف بین المللی، منطقه آزاد محدوده حراست شده بندری و غیر بندری است که از شمول برخی از مقررات جاری کشور متبوع خارج بوده و با بهره گیری از مزایایی نظیر معافیت های مالیاتی، بخشودگی سود و عوارض گمرکی، عدم وجود تشریفات زاید ارزی، اداری و مقررات دست و پا گیر و همچنین سهولت و تسریع در فرآیندهای صادرات و واردات با جذب سرمایه گذاری خارجی و انتقال فناوری به توسعه سرزمین اصلی کمک می نماید.

در ایران 8 منطقه آزاد تجاری وجود دارد که شامل:

• منطقه آزاد کیش
• منطقه آزاد قشم
• منطقه آزاد چابهار
• منطقه آزاد ماکو
• منطقه آزاد بندر انزلی
• منطقه آزاد ارس
• منطقه آزاد اروند
• منطقه آزاد سلفچگان

امتیازات و معایب ثبت شرکت در منطقه آزاد

• برخورداری از معافیت مالیاتی 15 الی20 ساله برای انجام فعالیت تجاری در این مناطق به مدت 20 سال
• اقامت بدون روادید خارجیان در مناطق آزاد تجاری ، صنعتی
• اعطای مالکیت 100 % به اتباع خارجی
• پشتیبانی از سرمایه گذاران خارجی در مناطق آزاد و ضمانت سرمایه آنها
• نقل و انتقال ارز به طور نامحدود به مناطق آزاد دیگر در داخل و خارج از کشورها
• ارائه خدمات مالی با انعطاف یشتر
• انجام خدمات گسترده بانکی و بیمه ای از طر موسسات دولتی و خصوصی
• تساهل در معاملات ارزی
• امکان فعالیت آزادانه در « بورس اوراق بهادار» و « بورس محصولات نفت و پتروشیمی»
• وجود معافیتهای گمرکی برای واردات مواد اولیه و ماشین آلات صنعتی مورد نیاز واحدهای تولیدی
• بهره وری از شرایط خاص و آسان برای ثبت شرکت و موسسات و مالکیت معنوی
• عدم وجود تشریفات پیچیده و سخت گیرانه جهت صادرات مجدد و نقل و انتقال کالا
• مقررات آسان واردات کالاهای مجاز

در ایران مناطق ویژه تجاری نیز وجود دارند که تفاوتهایی با مناطق آزاد تجاری دارند. برخی از مهم ترین تفاوتهای منطقه ویژه اقتصادی و منطقه آزاد تجاری را می توان اینگونه برشمرد:

• در مناطق آزاد شرکتها به مدت 15 سال از معافیت مالیاتی بهره مند هستند و در مناطق ویژه اقتصادی تنها تخفیف مالیاتی به اعطا شرکتها می‌شوند.
• تجارت حتی به شکل خرده فروشی توسط خارجیان در مناطق آزاد امکان پذیر است. در مناطق ویژه اقتصادی خرده فروشی فقط توسط اتباع خارجی می تواند انجام شود.
• در مناطق ویژه اقتصادی قوانین اتباع خارجی جهت ورود به این مناطق تابع ضوابط داخلی کشور است اما در مناطق آزاد خارجیان می توانند در مرزهای ورودی کشور روادید خود را جهت ورود به این مناطق اخذ کنند.
• در مناطق ویژه اقتصادی قوانین کار و بیمه اجتماعی در مورد استخدام اتباع خارجی تابع مقررات داخل کشور است و در مناطق آزاد قوانین کار مقررات خاص خود را دارد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت در منطقه آزاد

طبق ماده ی 7 ضوابط ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و مصنوعی در مناطق آزاد برای ثبت هر شرکت با موسسه باید مدارک مشروحه ذیل ارائه گردد:

1- اظهارنامه ی ثبت

2- اساسنامه ی شرکت

3- صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین

4- صورتجلسه ی اولین جلسه ی هیات مدیره

5- گواهی بانکی از یکی از بانک های منطقه ی معینی بر تودیع حداقل 35% سرمایه ی نقدی

6- مجوز فعالیت در منطقه ی صادره  توسط سازمان منطقه ی آزاد ذی ربط

این مدارک مربوط به ثبت شرکت ایرانی است ولی برای ثبت شعبه یا نمایندگی یک شرکت خارجی طبق ماده ی 8 ضوابط ثبت شرکت ها اطلاعات و مدارک بیشتری باید ارائه شود، از جمله:

1- تعیین نوع شرکت و موضوع فعالیت آن

2- مرجع ثبت شرکت مادر و شماره ی ثبت

3- معرفی نمایندگان شعبه برای دریافت ابلاغیه ها و اخطاریه ها

4- معرفی سایر شعب یا نمایندگی های شرکت در ایران

5- تعیین تابعیت شرکت

کلیه ی مدارک تسلیمی شرکت خارجی باید به زبان فارسی ترجمه ی رسمی شده باشد و حکم نمایندگی فرد مورد نظر برای تسلیم تقاضای ثبت شعبه باید به تصدیق نمایندگی ایران در کشور متبوع شرکت رسیده باشد.

طبق مقررات تاسیس و فعالیت موسسات بیمه در مناطق آزاد بر خلاف سایر انواع شرکت های تجاری، تاسیس و ثبت شرکت ها و موسسات بیمه در مناطق آزاد مستلزم اخذ  مجوز از شرکت  بیمه ی مرکزی ایران می باشد.

مراحل ثبت شرکت در منطقه آزاد :

• مراجعه سرمایه گذار به معاونت اقتصادی سازمان و درخواست صدور مجوز برای ثبت شرکت
• تکمیل فرم درخواست تعیین نام توسط متقاضی
• تایید نام شرکت توسط واحد ثبتی بعد از استعلام های مربوطه
• ارائه مجوز سرمایه گذاری به متقاضی توسط واحد مربوطه و در صورت لزوم معرفی به سایر نهادها جهت اخذ مجوزهای لازم
• ارائه مدارک به سرمایه گذار و متقاضی ثبت شرکت
• تکمیل مدارک توسط سرمایه گذار و ارائه آن به واحد ثبتی
• کنترل مدارک توسط واحد ثبتی
• پرداخت حقوق ثبتی به بانک توسط سرمایه گذار و ارائه فیش آن به واحد ثبتی
• ثبت شرکت در دفاتر ثبت شرکت ها
• پلمپ دفاتر تجاری
• ارائه یک نسخه از مدارک ثبتی به سرمایه گذار
• ارائه یک نسخه از آگهی به واحد صادر کننده مجوز جهت انجام مراحل بعدی