وقتی واسه خودت تصمیم به ثبت شرکت می‌گیرید، همه‌چیز با جمع‌آوری مدارک شروع می‌شود. اینکه چه مدارکی نیاز دارید، بسته به نوع شرکتی هست که انتخاب می‌کنی کمی متفاوته؛ اما در هر حال، یک فهرست مشخص و قابل پیش‌بینی هست که دانستن آن، شما را چند قدم جلو میندازه در این مقاله، بدون پیچیدگی‌های حقوقی و اصطلاحات اداری، مدارک ثبت شرکت را دقیق و ساده بررسی می‌کنیم تا با آمادگی کامل، وارد مسیر ثبت رسمی کسب‌وکارتان بشیم
نوع شرکت چه نقشی در مدارک دارد؟
قبل از اینکه سراغ لیست مدارک بریم، باید اطلاع داشته باشید که نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید (مثل مسئولیت محدود یا سهامی خاص) به صورت جزئی مدارک متفوتی نیاز دارد
برای مثال:
- در شرکت‌های سهامی خاص، نیاز به معرفی بازرسان و ارائه اظهارنامه رسمی دارید.
- در شرکت‌های با مسئولیت محدود، مدارک ساده‌تر است . در ابتدا نیاز به بازرس ندارید
اگر هنوز در انتخاب نوع شرکت مردد هستید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله تفاوت شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص را بخوانید.
📋 مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
در ادامه، لیستی از مدارکی که معمولاً برای ثبت شرکت در ایران نیاز دارید آورده‌ایم:
- تصویر شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای شرکت
- تعیین نام شرکت (۵ نام پیشنهادی) با ترتیب اولویت
- اساسنامه شرکت (در دو نسخه امضا شده توسط همه اعضا)
- شرکت‌نامه یا اظهارنامه ثبت شرکت بسته به نوع آن
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین (برای سهامی خاص)
- صورتجلسه هیئت‌مدیره (در صورت وجود)
- گواهی عدم سوءپیشینه اعضا
- ارائه آدرس دقیق محل قانونی شرکت به همراه کد پستی
- معرفی بازرس اصلی و علی‌البدل (برای سهامی خاص)
نکته: برای شرکت‌های سهامی خاص، نیاز به فیش واریز ۳۵٪ سرمایه در بانک هست؛ کافی است سرمایه را در اظهارنامه اعلام کنید.
نکاتی که معمولاً فراموش می‌شوند
- محل شرکت باید واقعی و قابل استناد باشد.نیاز به اداری بودن یا تجاری بودن طبق قوانین ادراه ثبت شرکت ها نمیباشد
- نام‌های انتخابی نباید تکراری، بی‌معنا یا دارای واژه بیگانه باشند.
- مدارک شناسایی باید دقیق و بدون خط‌خوردگی باشند.
ثبت شرکت مسئولیت محدود، چه مدارکی دارد؟
اگر شرکت شما از نوع با مسئولیت محدود باشد، مدارک ساده‌تری خواهید داشت. به‌طور خاص:
- نیازی به معرفی بازرس نیست
- اظهارنامه ندارید؛ به جای آن شرکت‌نامه تنظیم می‌شود
- الرام به پرداخت صد درصد سرمایه در بانک میباشد
این نوع شرکت برای فعالیت‌های خانوادگی یا مشارکت‌های دوستانه مناسب‌تر است. می‌توانید همین حالا مراحل آن را در صفحه ثبت شرکت شروع کنید.
ثبت شرکت سهامی خاص، مدارک متفاوتی دارد؟
بله. در این نوع شرکت، ساختار رسمی‌تری وجود دارد. شما باید:
- حداقل ۳ سهام‌دار و ۲ بازرس معرفی کنید
- اظهارنامه رسمی ثبت کنید
- صورتجلسات دقیق مجمع عمومی و هیئت‌مدیره را ارائه دهید
اگر نمی‌خواهید بین این مدارک و فرایندها سردرگم شوید، ثبت خوارزمی این مسیر را با دقت برای شما انجام می‌دهد.
در چه مرحله‌ای باید مدارک را ارسال کرد؟
بعد از ثبت اطلاعات اولیه در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، باید نسخه فیزیکی برخی مدارک را از طریق پست به اداره ثبت مربوطه ارسال کنید. معمولاً موارد زیر پستی می‌شوند:
- اصل امضا شده‌ی اساسنامه و اظهارنامه
- مدارک شناسایی اعضا
- گواهی عدم سوءپیشینه
- صورتجلسات امضا شده
در صورت ناقص بودن مدارک، فرآیند ثبت متوقف می‌شود و باید پرونده را ویرایش کنید؛ پس بهتر است از همان ابتدا مدارک کامل و بی‌نقص ارائه شوند.
جمع‌بندی: آماده شروع هستید؟
اگر مدارک لازم برای ثبت شرکت را در اختیار دارید، تنها چند کلیک با رسمی شدن کسب‌وکارتان فاصله دارید. با ثبت شرکت، وارد دنیای حرفه‌ای‌تری از تجارت می‌شوید و مسیرهایی مثل گرفتن کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و ثبت برند هم برایتان باز می‌شود.
اگر آماده‌اید، می‌توانید همین حالا با ثبت‌نام در سامانه ثبت شرکت خوارزمی این مسیر را آغاز کنید.