اساسنامه خوب الزامی برای ثبات بنیادی شرکت‌ها
اساسنامه جزء آن دسته از مفاهیمی می‌باشد که در بین صاحبان کسب و کار‌ها شناخته شده است. به خصوص اگر قصد راه‌اندازی کسب و کار در غالب شرکت‌های سهامی را دارید، کاملاً این واژه را می‌شناسید؛ ولی آیا می‌دانید اساسنامه شامل چه مفادی است؟ آیا می‌دانید چرا شرکت‌ها باید اساسنامه داشته باشند. آیا می‌دانید یک اساسنامه خوب چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ این پرسش‌ها اغلب‌تان را در موقعیت‌های چالش برانگیزی قرار می‌دهد. برای پاسخ به این پرسش‌ها بهترین کار مراجعه به سایت ثبت خوارزمی و پر کردن فرم مشاوره زیر است تا کارشناسان این مجموعه در اسرع وقت به سوالات شما پاسخ دهند.
فرم درخواست مشاوره رایگان
در حاکمیت هر شرکتی اساسنامه یا Articles of association سندی است که مسئولیت‌های مدیران، نوع تجارت و ابزار‌های سهامداران برای نظارت بر هیئت مدیره را تعیین می‌کند. در واقع اساسنامه مجموعه‌ای از اسناد مهمی است که تمام عملیات‌های شرکت در امور داخلی و خارجی در آن قید می‌شود. این واژه با عناوین مختلفی چون گواهی تاسیس شرکت، منشور شرکت، بنیادنامه و سند شرکت شناخته می‌شود. یکی از پرسش‌هایی که ذهن مؤسسان شرکت‌های سهامی را درگیر می‌کند، این است که یک اساسنامه چه ویژگی‌های دارد و در آن باید چه قوانینی قید شود.
یک اساسنامه خوب چه ویژگی‌هایی دارد
اساسنامه برای شرکت در حکم سندی است که طبق آن تمامی فعالیت‌های شرکت معین شده و تا پایان سالی مشخص می‌شود که اعضای شرکت چه وظایفی به عهده دارند. به طور کلی تمامی شرکت‌های عام و خاص دارای اساسنامه هستند. در این اساسنامه‌ها درباره روابط شرکا با یکدیگر، حدود و اختیارات مجامع عمومی، هیئت مدیره، تکلیف سود و زیان شرکت، انتصاب مدیران، نحوه انتشار سهام، ارزش‌گذاری حقوق معنوی شرکت، نحوه انجام فعالیت‌های شرکت، حق رای، تعیین درصد آرای مورد نیاز برای تصویب یک پیشنهاد و خط مشی‌های شرکت مشخص می‌شود. ویژگی‌های هر اساسنامه با توجه به نوع شرکتی که قصد تاسیس آن را دارید، فرق می‌کند. برخی از مؤسسان ترجیح می‌دهند تمام مفاد اساسنامه را خودشان تنظیم کرده و در اختیار اعضا قرار دهند. برخی نیز اساسنامه‌های آماده شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری را انتخاب می‌کنند. به طور کلی یک اساسنامه خوب باید تمام موارد ذیل را در بر بگیرد:
- نام شرکت
- مدت شرکت
- موضوع شرکت
- مرکز اصلی شرکت و شعب آن
- مبلغ سرمایه شرکت
- تعداد سهام بی‌نام و با نام
- نحوه انتقال سهام با نام
- طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی‌نام و برعکس
- شرایط افزایش سرمایه
- تعداد مدیران
- تعیین وظایف و اختیارات مدیران
- تعداد سهام تضامنی که مدیران به شرکت پرداخت می‌کنند.
- برگزار مجامع عمومی
- نحوه تعیین سال مالی شرکت
- تعیین زمان تنظیم ترازنامه شرکت
- محاسبه سود وزیان و مالیات پرداختی شرکت
- تعیین هیئت مدیره و بازرسان شرکت
- نحوه انحلال شرکت
- تغییر اساسنامه
یکی از دغدغه‌هایی که اغلب مؤسسین شرکت‌ها با آن رو به رو هستند، درباره تفاوت بین شرکتنامه و اساسنامه است. در حقیقت این مورد رایج‌ترین سوالی است که از کارشناسان ثبت خوارزمی پرسیده می‌شود.
چه تفاوتی بین شرکتنامه و اساسنامه وجود دارد
بین اساسنامه و شرکتنامه تفاوت‌هایی وجود دارد؛ اما قبل از بیان تفاوت آنها، آیا می‌دانید شرکتنامه چیست؟ قبل از هر چیز بگوییم که شرکتنامه نیز مانند اساسنامه یک سند رسمی است که به صورت رسمی بین شرکای یک شرکت تجاری منعقد می‌شود و طبق آن شرکا در برابر تمام فعالیت‌های شرکت مسئول هستند. شاید چیزی که ذهن‌تان را مشغول کند این باشد که اساسنامه هم قراردادی است که چنین ویژگی‌هایی دارد، پس تفاوت آنها در چیست؟ اساسنامه و شرکتنامه هر دو به شرکت اعتبار می‌دهند؛ ولی شرکت‌های سهامی خاص و عام هر دو باید دارای اساسنامه باشند. در حالی که شرکت‌هایی با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی به جای اساسنامه، شرکتنامه دارند. شاخص‌ترین مواردی که در یک شرکتنامه قید می‌شوند، عبارت هستند از:
- نام شرکت
- موضوع شرکت
- تاریخ تشکیل و و مدت آن
- انحلال شرکت
- اسامی شرکاء
- اسامی مدیران و حدود اختیارات آنان
- میزان سهم الشرکه هر یک از شرکا
- تاریخ رسیدگی به سود و زیان شرکت و زمان تنظیم صورت مالی
اگر به مفاد شرکتنامه دقت کنید، بر خلاف شرکت‌های سهامی خاص و عام دیگر خبری از سهام نیست و فقط به اختیارات و وظایف شرکای تجاری اشاره شده است.
جمع‌بندی مطالب
اساسی‌ترین پایه برای شرکت‌های سهامی اعم از سهامی خاص و عام، تنظیم و انعقاد اساسنامه است. در واقع اساسنامه شناسنامه هویتی اشخاص حقوقی است که طبق آن اقدام به تاسیس شرکت‌های تجاری می‌کنند. یک اساسنامه خوب دارای یک سری ویژگی‌های است که مهم‌ترین پارامتر آن قید تمام مفادی می‌باشد که حیطه فعالیت، وظایف مدیران، سهامداران، بازرسان و هیئت مدیره را مشخص می‌کند. در واقع یک اساسنامه باید به مواردی چون ارتباط بین شرکا، سهامداران، تقسیم سود و زیان شرکت، انحلال شرکت، برگزاری مجامع عمومی، انتخاب مدیران، هیئت مدیره، عزل و نصب جانشین برای مدیران فوت شده یا استعفا نموده اشاره کند.
توجه به جزئیات تشکیل یک شرکت مهم‌ترین فاکتور برای تنظیم اساسنامه می‌باشد. بر خلاف شرکت‌های سهامی، شرکت‌هایی چون مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی به جای اساسنامه باید شرکتنامه تنظیم کنند. با توجه به پیچیدگی‌های قوانین و مقررات ثبت شرکت‌ها، مؤسسین شرکت‌ها با چالش‌های زیادی برخورد می‌کنند. بهترین راهکار برای خروج از این چالش‌ها، ثبت شرکت و نحوه تهیه اساسنامه استفاده از تجربیات و تخصص کارشناسان خبره مجموعه ثبت خوارزمی می‌باشد.
