یکی از چالش‌های بزرگ پیش روی شرکت‌های خدماتی، اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی می‌باشد. شرکت‌های پیمانکاری به دو نوع کلی تقسیم می‌شوند. دسته اول شرکت‌هایی هستند که به پروژه‌های خدماتی بزرگ می‌پردازند و باید صلاحیت خود را از سازمان برنامه و بودجه دریافت کنند. اما دسته دوم شرکت‌های خدمات کوچکی هستند که حوزه فعالیت آن‌ها در زمینه انجام پروژه‌های کوچک‌تر و محدودتر است.
در هر صورت برای آنکه بتوان میزان توانایی هر شرکت را در انجام موضوع فعالیت خود سنجید، نیاز به تأیید صلاحیت خدماتی است. در این مقاله از ثبت خوارزمی می‌خواهیم به صورت کامل گواهینامه صلاحیت خدماتی را معرفی کرده و چگونگی اخذ آن را توضیح دهیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید فرم مشاوره رایگان سایت را پر کرده تا کارشناسان در اسرع وقت با شما تماس گیرند.
فرم درخواست مشاوره رایگان
گواهینامه صلاحیت خدماتی چیست؟
گواهینامه صلاحیت خدماتی یک نوع گواهی است که از طرف سازمان تعاون، کار و رفاه اجتماعی به شرکت‌های خدماتی داده می‌شود. شرکت‌های خدماتی همواره در مناقصات دولتی جهت انجام پروژه‌های مختلف با هم رقابت می‌کنند.
حال چگونه می‌توان فهمید که یک شرکت خدماتی تا چه اندازه توانایی انجام پروژه را دارد؟ با استفاده از این گواهی نهاد‌ها و ارگان‌های مربوطه می‌توانند دریابند که شرکت خدماتی تا چه حد برای انجام پروژه‌ها توانا است. در نتیجه این گواهی به شدت موجب افزایش اعتبار شرکت‌های خدماتی شده و شانس آن‌ها را برای شرکت در مناقصات بیشتر می‌کند.
اهمیت اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی
اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. اخذ این گواهی به مراتب موجب افزایش سطح کیفیت عملکرد شرکت‌ها می‌شود. زیرا شرکت‌ها برای اخذ این گواهی مدام با هم در حال رقابت هستند.
بدون صلاحیت خدماتی امکان شرکت در مناقصات دولتی و اخذ پروژه‌های سودآور برای شرکت وجود ندارد. درنتیجه شرکت‌هایی که این گواهینامه را ندارند، شرکت‌هایی منزوی با درآمد کم خواهند بود.
اگر قصد دارید حوزه فعالیت خود را گسترش دهید، اخذ این گواهی بسیار به شرکت شما کمک می‌کند. زیرا اخذ آن اعتبار شرکت را چندین برابر کرده و به توانایی آن می‌افزاید.
چه شرکت‌های خدماتی باید تأیید صلاحیت شوند؟
شاید برای شما هم سؤال باشد که چه شرکت‌هایی باید جهت اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی اقدام کنند؟ دقت کنید که همه شرکت‌های خدماتی لزوماً مجبور به اخذ این گواهی نیستند. اما جهت شرکت در مناقصات و تأیید عملکرد شرکت، اخذ این گواهی بسیار مهم است. شرکت‌هایی که دارای موضوع فعالیت‌های زیر هستند می‌توانند جهت اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی اقدام کنند.
- خدمات فضای سبز
- خدماتی تأسیساتی ساختمان
- حمل و نقل شهری و بین شهری
- چاپ، نشر و تکثیر اوراق و نشریات
- کترینگ، خدمات آشپزخانه و پذیرایی
- انجام کلیه خدمات عمومی شامل جمع‌آوری زباله‌ها
- امور حفاظتی، نگهبانی و انتظامی
- ساخت، مونتاژ و بهره‌برداری از قطعات صنعتی، آسانسور، قطعات ریلی و پله برقی
مدارک لازم برای اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی
برای اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی به یک سری مدارک مهم نیاز دارید که تهیه همه آن‌ها ضروری است. بدون این مدارک نمی‌توانید صلاحیت شرکت خود را به تأیید نهاد‌های مربوطه برسانید.
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- کپی برابر اصل مدرک تحصیلی تمامی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- ارائه لیست بیمه دفتر مرکزی
- اجاره نامه هولوگرام دار یا سند مالکیت رسمی
- جدول اظهارنامه مالیاتی ۱۰ سال آخر شرکت
- مدارک شناسایی و تحصیلی کلیه پرسنل لیست بیمه دفتر مرکزی
- برگه پرداخت حقوق کلیه نفرات شرکت به همراه فیش بانکی
- اساسنامه و روزنامه رسمی تأسیس شرکت
- آگهی آخرین تغییرات شرکت (در صورت داشتن تغییر)
- اظهارنامه مالیاتی سال آخر شرکت
- برگه اصل ۱۴۱ قانون اساسی تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی
- کپی قرارداد‌ها و مفاصاحساب کلیه قرارداد‌های به اتمام رسیده در اظهارنامه مالیاتی
- برگه تعیین مقدار سهم هر یک از اعضای هیئت مدیره
- لیست تجهیزات مربوط به دفتر مرکزی و ارائه فاکتور خرید تجهیزات
- ارائه طرح طبقه‌بندی مشاغل همراه با تأییدیه طرح طبقه‌بندی مشاغل از وزارت کار
- کپی گواهینامه آموزشی کارفرمایی
همان طور که می‌دانید مدارک لازم برای اخذ این گواهینامه بسیار متنوع هستند و فراهم آوردن آن‌ها ممکن است کاری مشکل باشد. به همین دلیل توصیه می‌کنیم جهت تهیه این مدارک حتماً با مشاوران حقوقی ثبت خوارزمی تماس بگیرید.
شرایط مهم برای دریافت گواهی شرکت خدماتی
علاوه بر مدارک لازم برای اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی، شرکت‌هایی متقاضی باید شرایط خاصی نیز داشته باشند. به همین دلیل هر شرکتی نمی‌تواند این گواهینامه را از سازمان تعاون، کار و رفاه اجتماعی دریافت نماید. جهت اخذ این گواهینامه شرایط و نکات زیر را در نظر بگیرید.
- اجاره نامه حتماً باید رسمی و هولوگرام دار باشد.
- اجاره نامه یا سند مالکیت حتماً باید به نام مدیرعامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره شرکت باشد.
- لیست بیمه باید توسط سازمان بیمه تأمین اجتماعی قابل استعلام باشد.
- داشتن حداقل مدرک دیپلم برای مدیرعامل و تمامی اعضای هیئت مدیره ضروری است.
- مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره نباید هیچ نوع سوء پیشینه کیفری داشته باشند.
- اظهارنامه مالیاتی سال‌های اخیر شرکت باید کامل باشد. شرکت‌هایی که تخلف مالیاتی دارند نمی‌توانند جهت اخذ صلاحیت اقدام کنند.
- شرکت باید تمکن مالی کافی برای تهیه تجهیزات، ابزارآلات و ماشین آلات لازم جهت انجام موضوع فعالیت شرکت را داشته باشد.
- تمامی اعضای دارای حق امضا در شرکت باید دوره عمومی ۳۶ ساعته کارفرما را طی کرده باشند.
مراحل اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی
جهت اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی و استعلام تأیید صلاحیت شرکت‌های خدماتی باید از طریق سامانه جامع روابط کار اقدام کنید. برای استفاده از خدمات این سامانه ثبت آن در آن و ساخت کارتابل کاربری الزامی است.
همچنین هم شرکت و هم تمامی شرکت باید در این سامانه احراز هویت شوند. در غیر این صورت امکان تأیید صلاحیت وجود نخواهد داشت. برای اخذ این گواهینامه طبق مراحل زیر عمل کنید.
- احراز هویت شرکت و پرسنل می‌تواند از طریق دفتر پیشخوان دولت و از طریق سامانه انجام می‌شود. با احراز هویت شرکت نام کاربری و گذرواژه مخصوص دریافت خواهد کرد.
- بعد از انجام احراز هویت و دریافت نام کاربری و رمز عبور به صورت پیامک بار دیگر وارد سامانه به آدرس https://tsk. mcls.gov.ir/Login شوید.
- در کادر اول نام کاربری و در کادر دوم گذرواژه خود را بنویسید. سپس کد امنیتی را وارد کرده و گزینه آبی رنگ ورود را بزنید.
- در صفحه بعد وارد بخش پنجره خدمات شده و گزینه سبز رنگ شروع را انتخاب کنید.
- سؤالات و اطلاعاتی که از شما خواسته شده است را به دقت وارد کنید. توجه کنید تمامی اطلاعات شما باید صحیح و دقیق باشند.
- گزینه بله صدور گواهینامه را تیک‌زده و گزینه سبز رنگ ارسال را بزنید.
- در این مرحله تمامی آیتم‌های مربوط به اطلاعات شرکت را با دقت پر کنید.
- مدارکی که از شما خواسته می‌شود را با دقت و وضوح بالا بارگذاری نمایید. این مدارک شامل روزنامه رسمی شرکت، تغییرات شرکت، اظهارنامه‌ها، فیش‌ها و… می‌شوند.
- بعد از وارد نمودن تمامی اطلاعات خواسته شده باید هزینه‌های مربوط به اخذ گواهی را پرداخت نمایید. هزینه توسط اداره کار تعین شده و باید به صورت الکترونیکی پرداخت گردد.
- بعد از اتمام این مراحل، تقاضا و درخواست شما جهت اخذ گواهینامه صلاحیت خدماتی ثبت خواهد شد. درخواست شما ابتدا توسط انجمن بررسی شده، سپس به مدیر روابط کار و رئیس روابط کار ارجاع می‌گردد. اگر برخی موارد فرم درخواست نیاز به اصلاح داشته باشد، آگهی آن از طریق کارتابل به اطلاع فرد می‌رسد.
جمع‌بندی
در این مقاله از سایت ثبت خوارزمی به معرفی کامل گواهینامه صلاحیت خدماتی و نحوه اخذ این گواهینامه پرداختیم. همچنین مدارک و شرایط لازم برای اخذ آن را به صورت کامل توضیح دادیم. جهت اخذ اطلاعات بیشتر و کامل‌تر می‌توانید با شماره تلفن‌های موجود در سایت تماس بگیرید.