شرایط، مدارک و مراحل ثبت شرکت آرایشی و بهداشتی و مجوزهای لازم

محصولات ارایشی و بهداشتی که قسمت بزرگی از بازار را در بر گرفته و مصرف این محصولات روز به روز در حال افزایش می باشد به طوریکه سرانه مصرف این محصولات در ایران به 2/ 1میلیارد دلار می رسد .کشور ایران که رتبه هفتم را از نظر استفاده از این محصولات در جهان را دارد .

محصولاتی که با قسمتهای خارجی بدن  از جمله پوست ،مو،ناخن،لب و حتی دندان ها به منظور تمیز کردن و تغییر ظاهر ،معطر کردن، یا محافظت از عوامل خارجی در تماس هستند محصولات آرایشی بهداشتی میگویند.لذا برای ثبت شرکت آرایشی و بهداشتی باید مراحلی را طی کنید که در ادامه توضیح خواهیم داد.

شرایط موردنیاز ثبت شرکت آرایشی بهداشتی

1-در این نوع شرکتها که در ابتدا کل سرمایه ی شرکت به مدیر عامل شرکت تحویل داده می شود و مدیر عامل باید نسبت به گرفتن ان اقرار نماید
2-سرمایه اولیه برای ثبت شرکت صد هزار تومان می باشد
3-حداقل تعداد اعضا در این نوع شرکت ها دو نفر می باشد
برای ثبت شرکت ارایشی بهداشتی در قالب مسئولیت محدود چه مدارکی نیاز است:
1-کپی برابر اصل شده ی شناسنامه و کارت ملی کلیه ی اعضا
2-دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
3-دو نسخه شرکت نامه ی شرکت
4-دو نسخه اساسنامه
5-دو نسخه تقاضا نامه ی شرکت
6-دو نسخه صورت جلسه ی هیئت مدیره

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت آرایشی و بهداشتی

1- محصولات باید فرمولاسیون و انالیز داشته باشند که به تایید تولید کننده  رسیده باشد همچنین باید تاریخ بر روی محصول قید شود .محصول مورد نظر باید دارای استاندارد باشد همچنین اطلاعات علمی و موارد مصرف نیز مشخص شود
2-محصولات باید دارای کد بهداشتی باشند وبرای ورود به کشور مورد نظر تاییدیه ان کشور را داشته باشد و برای خروج ازگمرک باید مشخصات کامل کالا و سری ساخت بر روی محصول قید شود و همچنین برای ان فاکتور صادر شود که بر روی فاکتور باید تاریخ قید شود
3-بر روی کالاهای وارداتی باید تاریخ تولید و انقضا،فرمول تشکیل دهنده ی ان ،سری ساخت ،کشوری که تولید کننده ی ان محصول می باشد و در صورت نیاز نحوه ی استفاده بر روی ان قید شود.

مراحل ثبت شرکت آرایشی و بهداشتی

• پس از تکمیل کردن مدارک مورد نیاز که در بالا به آن ها اشاره شد ابتدا لازم است که مدارک و حداقل پنج نام به ترتیب الویت برای شرکت و برندتان را به اداره مربوطه ارسال کنید.
• کارشناسان مربوطه به بررسی نام های پیشنهادی شما می پردازند تا یکی از نام ها با توجه به تایید صلاحیت انتخاب نمایند . پس از تاییدیه نام ، به بررسی مدارک مربوطه که توسط شما ارسال گردیده خواهن پرداخت و در صورت ناقص بودن به متقاضی اعلام می گردد و در غیر اینصورت به مرحله ی بعدی انتقال می یابد.
• متقاضیان ثبت شرکت می بایست حق الزحمه را واریز نموده و فیش واریزی خود را به اداره مربوطه ارائه نمایند .
• در روزنامه های کثیرالانتشار ثبت شرکت چاپ شده تا مردم و افراد جامعه از آن با مطلع گردند.
• متقاضیان ثبت شرکت می بایست به اداره ثبت شرکت برای ثبت شرکت مورد نظر خود مراجعه نموده و آن را به ثبت برسانند.

ثبت شرکت لو‌ازم آرایشی می‌تواند در قالب اکثر شرکت‌های تجاری انجام شود. اما از منظر حقوقی، دو شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود، مناسب‌ترین قالب‌های ثبت شرکت لواز‌م آرایشی هستند. در ادامه به شرایط ثبت شرکت لوازم آرایشی در هر دو نوع شرکت اشاره می‌کنیم:

ثبت شرکت ارایشی بهداشتی در قالب شرکت سهامی خاص:

شرایط تاسیس شرکت سهامی خاص مطابق قانون تجارت به شرح زیر است:

– حداقل سرمایه به مبلغ صد هزار تومان فراهم شود. مجوز شرکت آرایشی و بهداشتی

– شرکت لوازم آرایشی سهامی خاص حداقل دارای سه عضو هیئت مدیره و دو بازرس از خارج از شرکت باشد.

– ۳۵ درصد از سرمایه شرکت در همان ابتدا در حساب بانکی مشخص سپرده شده و گواهی سپرده آن اخد شده باشد.

– موسسان از نظر حقوقی، به پرداخت سرمایه شرکت متعهد باشند.

برای ثبت شرکت ارایشی بهداشتی در قالب شرکت سهامی خاص چه مدارکی نیاز می باشد

فرآیند ثبت شرکت لو‌ازم آرایشی در حال حاضر از طریق ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها امکان پذیر است. برای طی این مسیر، به مراحل زیر توجه کنید:

• کپی برابر اصل مدارک احراز هویت مانند صفحه اول شناسنامه و کارت ملی سهامداران
• دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره با امضاء همه ی اعضای هیات مدیره
• گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای هیات مدیره ، مدیر عامل و بازرسین
• اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی ( حداقل 35% سرمایه ) همراه با فیش پرداختی
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی صلاح در مواردی که ثبت موضوع مربوطه نیاز به مجوز داشته باشد .
• دو برگه اساسنامه تکمیل شده با امضای موسسان
• دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسان با امضای آن ها
• دو برگه از اظهارنامه تکمیل شده با امضای موسسان
• اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل انجام گردد .

مراحل ثبت شرکت آرایشی بهداشتی سهامی خاص

– تکمیل فرم‌های اینترنتی سامانه ثبت شرکت، شامل فرم تعیین نام شرکت و مشخصات موسسان و بازرس‌ها

– ارائه اساسنامه مصوب شرکت لوازم آرایشی سهامی خاص

– ارائه تقاضانامه و اظهارنامه اینترنتی

– ارائه مدارک هویتی موسسان و اعضای شرکت، شامل کارت ملی و شناسنامه

– ارائه گواهی عدم سوءپیشینه موسسان و اعضای شرکت

– سند اقرارنامه عدم وجود نسبت خانوادگی میان بازرسان و مدیران شرکت مجوز شرکت آرایشی و بهداشتی

– سند اقرارنامه عدم حضور همزمان مدیرعامل شرکت در سایر شرکت‌ها

– پست کردن مدارک نهایی امضا شده به اداره ثبت شرکت‌ها

ثبت شرکت لوازم آرایشی با مسئولیت محدود چه شرایطی دارد؟

ثبت شرکت با مسئولیت محدود به نسبت سایر شرکت‌ها تشریفات قانونی کمتری دارد. سه مرحله مهم برای ثبت شرکت لوازم آرایشی با مسئولیت محدود به شرح زیر است:

– حداقل سرمایه به مبلغ صد هزار تومان فراهم شود.

– موسسان از نظر حقوقی، به پرداخت تمام سرمایه شرکت متعهد باشند.

چه مدارکی برای ثبت شرکت لوازم آرایشی با مسئولیت محدود نیاز است؟

مدارک مورد نظر برای ثبت شرکت لوازم آرایشی با مسئولیت محدود که برای تکمیل مراحل نیاز به جمع‌آوری دارد، در ادامه ذکر شده است:

– تکمیل فرم‌های اینترنتی سامانه ثبت شرکت، شامل فرم تعیین نام و نشانی شرکت، میزان سرمایه و سمت اعضای شرکت، موضوع فعالیت و…

– ارائه اساسنامه، تقاضانامه و شرکت‌نامه تکمیل شده

– ارائه مدارک شناسایی اعضای شرکت، مانند شناسنامه و کارت ملی

–  ارائه گواهی سوءپیشینه شرکای شرکت

– دو نسخه صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و هیئت مدیره

– امضای اقرارنامه‌های لازم اعضا بنا به مجوزهای خاص تاسیس شرکت با مسئولیت محدود

– پرداخت هزینه‌های مرتبط و دریافت فیش واریزی

– پست کردن مدارک نهایی امضا شده به اداره ثبت شرکت‌ها مجوز شرکت آرایشی و بهداشتی

چه اطلاعاتی باید بر روی بسته‌بندی محصولات آرایشی درج شود؟

نکته مهم دیگری که در خصوص ثبت شر‌کت لوازم آرایش باید به آن پرداخت، ویژگی بسته‌بندی لوازم آرایشی است. در ادامه به مهم‌ترین الزامات بسته‌بندی لوازم آرایشی برای شرکت‌های تولید و پخش لوازم آرایشی اشاره می‌کنیم:

– نام کالای آرایشی و برند آن (نام شرکت)

– درج مواد تشکیل دهنده کالا

– درج سری ساخت

– درج علایم مرتبط با دریافت مجوزها و استانداردها مانند پروانه ساخت

– تاریخ تولید و انقضای کالا

– وزن خالص کالا

– درج نام کشور تولید کننده مانند «ساخت ایران»

اطلاعات گفته شده باید به شکلی خوانا و واضح و به زبان فارسی بر روی بسته‌بندی کالا نوشته شود. در صورتی که کالا وارداتی است، استفاده از زبان مبدا کشور سازنده بلامانع است.

مجوزهای فعالیت در زمینه تولید یا پخش لوازم آرایشی چیست؟

برای ثبت شرکت لوازم آرایشی، نیاز است تا متقاضیان، مجوزهای مختلف بهداشتی و فنی را دریافت کنند. در زیر برخی از مهم‌ترین مجوزهای پیش‌نیاز ثبت شر‌کت لوازم آرایشی را مرور می‌کنیم:

• مجوز بهداشت
• پروانه مسئول فنی
• پروانه تاسیس
• بهره برداری
• ساخت، مجوز صادرات
• مجوز واردات و ترخیص

پروانه تاسیس

پروانه تاسیس مجوزی است که پس از دریافت پروانه بهره‌برداری، متقاضی تولید یا واردات لوازم آرایشی باید از وزارت صنعت، معدن و تجارت دریافت کند.

پروانه مسئول فنی

هر کارخانه تولید لوازم آرایشی باید دارای شخصی تحت عنوان مسئول فنی باشد. مسئول فنی شخصی است که با داشتن حداقل تحصیلات کارشناسی، مسئولیت کنترل کیفیت تولید لوازم آرایشی شرکت را بر عهده دارد. مسئول فنی مذکور باید از طرف سازمان غذا و دارو پروانه دریافت کند.

پروانه بهره‌برداری

مجوز بعدی دریافت پروانه بهره‌بردازی است که در صورت داشتن امکانات و تجهیزات کامل برای تولید لوازم آرایش، به متقاضی ثبت شرکت لوازم آرایشی اعطا می‌شود.

چرا باید برند آرایشی و بهداشتی ثبت کرد؟

ثبت شرکت و برند آرایشی و بهداشتی ابزاری را به شرکت ها و موسسات خواهد داد که نامی منحصر به فرد و خاص ویژه خود داشته باشند و کسی به جز آن ها نخواهد توانست از آن نام یا برند استفاده نماید . برند همان  نام و نشان تجاری شرکت ها می باشد که بر روی کالا ها محصولات آرایشی و بهداشتی شما نقش می بندد ، سپس شما آن را به مردم و افراد جامعه و مشتریان معرفی خواهید کرد و اگر مشتری به کیفیت کالا ها و محصولات شما آگاه گردد به مشتری وفادار شما تبدیل خواهد گردید .

در این حال شاید شما با خود بگویید بدون ثبت یک شرکت یا یک برند آرایشی و بهداشتی هم می توان این کار را انجام داد. بله امکان پذیر است. اما آیا اطمینان خواهید داشت که کسی دیگر غیر از شما از برندتان برای فروش کالا ها و محصولات بی کیفیت خودش استفاده نخواهد کرد؟ آیا اگر فردی از نام و اعتبار شرکت و برند شما استفاده کرد می توانید حق و حقوق از دست رفته خود را به ویژه اگر به بازار شما آسیب برساند از او مسترد دارید و آیا در این شرایط کسی از شما حمایت خواهد کرد؟

جواب خیر میباشد . به ویژه اگر نام شرکت و برند شما در مرحله شناخت و سود دهی باشد باید انتظار آن را داشته باشید از نام شرکت و برند شما سو استفاده کنند . حال اگر برند شما ثبت شده باشد به سادگی خواهید توانست از حق و حقوق خود دفاع کرده و خیلی ساده تاوان این اشتباه را فرد خطاکار خواهد داد.

درباره ثبت شرکت لوازم آرایشی مشاوره می‌خواهید؟

ثبت شر‌کت لوازم آرایشی به دلیل ارتباط لوازم آرایشی با حفظ سلامت جامعه و پیشگیری از آسیب‌های پوستی و…، نیازمند دریافت مجوزها و پروانه‌های متعددی است. در این مطلب به چند پروانه و مجوز مهم برای تاسیس و ثبت شرکت لوازم آرایشی اشاره کردیم و روند ثبت رسمی این شرکت را بررسی کردیم. برای مشاوره می‌توانید از طریق راه های ارتباطی با موسسه ثبت شرکت و برند خوارزمی تماس بگیرید.