متقاضیان ثبت شرکت چند منظوره با موضوع جامل و کامل می توانند در زمینه های بازرگانی،صادرات،واردات،توزیع،تامین و تولید فعالیت داشته باشند.لذا حوزه فعالیت این دسته از شرکت ها بسیار گسترده و وسیع است و مرزهای آن چه داخلی و چه خارجی مشخص نیست.به همین دلیل موضوعات فعالیت شرکت چند منظوره متفاوت و در عرصه های مختلف می باشد و ثبت آن دارای پیچیدگی ها و حساسیت بیشتری است.در این مقاله تلاش کرده ایم تا اطلاعات جامعی را درباره مدارک و مراحل ثبت آن در اختیار متقاضیان قرار دهیم.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت چند منظوره:
_تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت چندمنظوره
_پرداخت هزینه های ثبت که توسط قسمت حسابداری اداره ثبت شرکت ها محاسبه می شود و باید رسید آن به اداره تحویل داده شود.
_ برگ تقاضانامه چند منظوره و تکمیل آن که ذیل تمام صفحات آن به امضاء کلیه سهامداران رسیده باشد.
_ نسخه اساسنامه شرکت چند منظوره ممهور به مهر شرکت که ذیل آن به امضاء کلیه سهامداران رسیده باشد.
_ نسخه صورتجلسه مجمع عمومی هیات مدیره و موسسین که ذیل آن توسط مدیران منتخب مجمع،سهامداران و بازرسین امضا شده باشد.
_ نسخه شرکتنامه شرکت چند منظوره و تکمیل آن
_کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه اعضاء هیات مدیره،بازرسین و تمامی سهامداران چنانچه مدیر عامل خارج از اعضاء هیات مدیره باشد.
_چنانچه سهامداران و اعضاء هیات مدیره از میان اشخاص حقوقی باشند،ارائه معرفی نامه نمایندگان الزامی است.
_تاییدیه هیات مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیردولتی بودن شرکت چند منظور
_ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
_در صورتی که قسمتی از سرمایه شرکت چند منظوره غیرنقدی باشد به این صورت که به شکل اموال منقول و غیرمنقول باشد،ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری ضرورت می یابد و چنانچه اموال غیرمنقول جزء سرمایه شرکت باشد،ارائه مستندات مربوطه الزامی است.
_تاییدیه هیات مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیردولتی بودن شرکت چندمنظوره
_ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
_دریافت مجوز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
_گواهی عدم سوء پیشنه برای اعضاء هیات مدیره
نکته:لازم به توضیح است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن باید از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه شوند.
مراحل ثبت شرکت چند منظوره:
_کلیه مدارک ثبت شرکت چند منظوره را که در فوق به آن اشاره شد،داخل پوشه پانچ کرده و به اداره محترم ثبت شرکت ها تحویل دهید.
_متصدی ثبت،پس از دریافت مدارک به بررسی پرونده می پردازد و در صورت تکمیل مدارک ،آن را در اختیار کاربران کامپیوتر قرار می دهد.
_کلیه اسناد و مدارک پرونده در قسمت کاربران کامپیوتر در سیستم وارد می شود و متقاضی می تواند در صورت نیاز وارد سیستم شود.
_بررسی مدارک توسط کارشناس تاسیس شرکت
_صدور آگهی تاسیس شرکت
_مراجعه به اداره ثبت شرکت ها جهت امضاء ذیل دفتر ثبت
_درج در روزنامه رسمی