یکی از مهم‌ترین و ابتدایی‌ترین اقداماتی که برای تاسیس یک شرکت انجام می‌شود، انتخاب نام شرکت است. نام گذاری شرکت، اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد و باید با دقت زیادی انجام شود. مسئله حائز اهمیت دررابطه با نام گذاری شرکت، قوانین و شرایطی است که قانونگذار برای انتخاب نام شرکت ها درنظر گرفته‌است. در نام گذاری شرکت، باید عنوانی را انتخاب کنید که مشابه نام شرکت دیگری که از قبل ثبت شده‌است، نباشد. نامی که برای شرکت خود انتخاب می‌کنید، باید تفاوت‌های بارز و آشکاری با عنوان‌هایی که از قبل توسط دیگر شرکت‌ها ثبت شده‌اند نداشته‌باشد.
اضافه‌کردن برخی کلمات مانند گستر، تک یا نوین به نام شرکت، آن را از اسم شرکت‌های دیگر متمایز نخواهدکرد. به‌همین‌دلیل است که نام پیشنهادی شما برای شرکت خود، باید از سه لغت خاص و غیرعام تشکیل شده‌باشد. نام شرکت شما نباید حاوی ترکیباتی باشد که از قبل در نام شرکت دیگری موجود است. این کار، شباهت نام شرکت شما را با عنوان دیگر شرکت‌ها به حداقل می‌رساند. درحال‌حاضر برای نام گذاری شرکت، باید حداقل از سه سیلاب یا بیشتر استفاده‌کنید. در ادامه این مقاله، قصد داریم به بررسی شرایط و قوانین مرتبط با نام گذاری شرکت بپردازیم.
شرایط نام گذاری شرکت ها: قسمت اول
– لغات استفاده‌شده در نام شرکت، باید ریشه فارسی داشته‌باشد. برای اطمینان پیداکردن از فارسی بودن ریشه لغت، می‌توانید از لغت‌نامه دهخدا استفاده‌کنید.
– امکان استفاده از لغات لاتین در نام شرکت وجود ندارد. البته امکان استفاده از کلمات مشابه و مترادف کلمات لاتین در نام گذاری شرکت وجود دارد. به‌عنوان‌مثال به‌جای کلمه دکوراسیون، می‌توانید از لغت آرایه یا به‌جای لغت تکنولوژی، می‌توانید از کلمه فن‌آوری استفاده کنید. واژه درمانگاه و کاشانه هم جایگزین‌های مناسبی برای کلمات کلینیک و آپارتمان به شمار می‌روند.
– عنوانی که برای شرکت انتخاب می‌کنید باید نمایانگر موضوع فعالیت شرکت باشد.
– لغات بهکاررفته در نام شرکت، نباید منافی با شئونات انقلاب اسلامی باشند.
– تکراری نبودن لغات، از دیگر شرایط نام گذاری شرکت است. گفتیم که نام شرکت باید حداقل سه بخش (سیلاب) داشته‌باشد. دو بخش از این سه بخش، باید متفاوت از اسامی شرکت‌های موجود باشد.
– لغات بهکاررفته در نام شرکت، باید اسامی خاص باشند. امکان استفاده از اسامی عام در عنوان شرکت وجود ندارد.
– چنانچه عنوان شرکت دارای عدد است، باید به‌صورت فارسی و با حروف در نام شرکت (به‌عنوان‌مثال: هفتاد) به‌کاررود. امکان استفاده از اعداد ریاضی (مثل: 70) در نام شرکت وجود ندارد.
شرایط نام گذاری شرکت ها: قسمت دوم
– برخی عنوان‌ها مانند ایثارگران یا شاهدان و.. تحت انحصار سازمان بنیاد شهید هستند و نمی‌توان از آنها در نام شرکت استفاده کرد.
– امکان استفاده از عناوین شاعران، کاشفان یا ایثارگران حال حاضر در نام گذاری شرکت وجود ندارد.
– در نام شرکت نمی‌توان از خلاصه و ترکیب چند حرف یا حروف اول تعدادی از کلمات استفاده کرد.
– امکان استفاده از برخی کلمات در عنوان شرکت وجود ندارد. این کلمات عبارتنداز: ملت، ایران، انتظام، نظام، پتروشیمی، بنیاد، سازمان، ملی، نفت، کشور، شاهد، شهید، آژانس، بسیج، ایثارگران، ایثار، جهاد، بانک، مرکز، بهزیست، آسانسور، جانبازان، تکنو، آزاده، فامیلی، فیلتر، باور، تست، مدرن، نیک، امنیت، پیک،کارواش، فانتزی، شهروند، میهن، جوانان، اقتصاد، ایمان، دکوراسیون، سپاه، تکنیک، هدف، دیتا، تکنولوژی، تک نو، اورست، ونوس، مونتاژ، دفتر، ایتال، متریک، کنترل، مترلژی، بیو، میکروبرد.
– درصورتی‌که مایل باشید از کلماتی مانند کانون، تشکل، بنیاد، بهزیست، گمرک، ارشاد، تبلیغ، تبلیغات، فرهنگی هنری، بانک، بهداشت، لیزینگ، صندوق قرض الحسنه یا مواردی ازاین‌قبیل در نام شرکت خود استفاده کنید، باید از مراجع مربوطه مجوز بگیرید.
– اگر بخواهید از لهجه‌ها یا گویش‌های بومی و محلی در نام گذاری شرکت خود استفاده کنید، باید از فرمانداری، شورای شهر یا بخشداری تاییدیه بگیرید.
– امکان استفاده از اسامی یا عنوان‌هایی که مختص تشکیلات کشوری یا دولتی هستند، در نام شرکت وجود ندارد.
شرایط نام گذاری شرکت ها: قسمت سوم
– هنگام نام گذاری شرکت، می‌توانید 5 نام پیشنهادی خود را به‌ترتیب اولویت در سامانه ثبت کنید. کارشناسان آنها را بررسی کرده و عنوانی که دارای تمامی شرایط مشخص شده توسط قانونگذار باشد را انتخاب می‌کنند.
– درصورتی‌که بخواهید از عنوان (مهندس) یا (مهندسان) در نام شرکت استفاده کنید، باید حتما افرادی در شرکت دارای مدرک مهندسی باشند. در صورت درج عنوان (مهندس) در نام شرکت، باید یک مدرک مهندسی را به دیگر مدارک شرکت، ضمیمه کنید. چنانچه از عبارت (مهندسین) در عنوان شرکت استفاده کنید، باید حداقل 2 مدرک مهندسی را به دیگر مدارک ضمیمه کنید.
– یکی دیگر از نکاتی که باید درمورد نام گذاری شرکت موردتوجه قرارگیرد، ذکر نکردن اسامی اشخاص در عنوان شرکت‌های غیرتضامنی است. چنانچه از اسم و فامیل شخصی در عنوان شرکت استفاده شود، شرکت در مقابل اشخاص ثالث، تضامنی بوده و شخص ذکرشده در برابر اشخاص ثالث، مسئولیت تضامنی خواهدداشت.
– در نام گذاری شرکت‌های سهامی‌خاص، باید بلافاصله بعد یا قبل از نام شرکت، از لغت (خاص) استفاده شود. درمورد شرکت‌های سهامی‌عام هم وضع به همین منوال بوده و لغت (عام) باید قبل یا بعد از نام شرکت به‌کار برده‌شود.