اولین قدم برای طی کردن فرایند ثبت شرکت، انتخاب نام و اخذ تاییدیه نام شرکت توسط اداره‌ی ثبت شرکت‌ها می‌باشد. این نام بر طبق دستورالعمل و قوانین موجود می‌بایست دارای شرایط و ضوابطی باشد که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم. پیش از این به اسامی ممنوعه برای ثبت برند اشاره شد. نام شرکت نیز از این قاعده مستثنی نبوده و استفاده از برخی عناوین در آن غیرمجاز می‌باشد و اگر برای ثبت شرکت از نام یا نام‌های غیرمجاز استفاده کنید، اداره‌ی ثبت آن را نمی‌پذیرد و ثبت شرکت شما دچار مشکل شده و فعالیت کاری شما تا انتخاب نام جدید به تاخیر می‌افتد، لذا توصیه می‌شود پیش از اقدام به ثبت شرکت از یک متخصص در زمینه‌های ثبتی، مشاوره دریافت کنید. ما اینجا در تیم خوارزمی‌ثبت، آماده‌ی پاسخ به پرسش‌های شما متقاضاین عزیز هستیم.
انتخاب نام شرکت
در ماده‌ی دوم از دستورالعمل اجرایی نام اشخاص حقوقی آمده است: “نام شخص حقوقی عبارت است از واژه یا واژگانی با معنی معین که متقاضایان ثبت (ایرانی یا خارجی) برای شناسایی اشخاص حقوقی به مرجع ثبت، پیشنهاد می کنند.” برای انتخاب نام شرکت باید چند نکته‌‌ی مهم را مد نظر قرار داد.
- نام شرکت باید از سه سیلاب تشکیل شود: یعنی متقاضیان می‌بایست یک اسم 3 کلمه‌ای را برای ثبت پیشنهاد دهند مانند: “نوجویان راه علم” که از سه کلمه‌ی “نوجویان” ، “راه” و “علم” تشکیل شده است. این 3 سیلاب نباید تکراری باشند و نیز هیچ کدام از سیلاب‌ها مشمول هیچ یک از بندهای کلمات ممنوعه نشوند.
- به شرط تکراری نبودن با نام ثب شده ی دیگری می‌توان از نام‌های 2 سیلابی هم استفاده کرد اما مانند اسامی 3 سیلابی، این نام‌ها نیز باید معنادار، فارسی و خاص باشند، در لغت‌نامه‌ی دهخدا وجود داشته باشند، تکراری نباشند و توسط دیگر شرکت‌ها قبلا به ثبت نرسیده باشد.
- برای ثبت باید 5 نام بر طبق اولویت پیشنهاد شود. این پنج نام که هرکدام 3 سیلابی هستند نیز نباید در مقابل یکدیگری تکراری باشند.
- نام انتخاب شده باید با حیطه‌ی فعالیت شرکت هماهنگ باشد. مثلا نمی‌توان از نام “انبوه سازان” در حیطه‌ی تولید مواد غذایی استفاده کرد.
- استفاده از کلماتی مانند “مهندسین” ، “بازرگانی” و امثالهم در صورت ارائه‌ی مدرک تحصیلات عالی مورد قبول وزارت علوم، در نام شرکت ممکن است. مثلا برای پیشنهاد نام “پزشکان آسا نوین” به دلیل جمع بودن کلمه “پزشکان” باید حداقل 2 نفر از سهام داران شرکت، مدرک معتبر پزشکی خود را ارائه دهند.
- استفاده از نام‌های خارجی برای شرکت‌های خارجی و یا شرکت‌های ایرانی-خارجی مجاز است. مثلا شرکت استرالیایی “جین‌وست” با همین نام در ایران اقدام به ثبت شرکت کرده است.
- استفاده از نام‌های محلی (مربوط به گویش خاصی از زبان فارسی یا کلمه‌ای در زبان فارسی که با لهجه‌ی محلی به شکل متفاوت ادا می‌شود) تنها در صورتی مجاز است که از فرمانداری، بخش‌داری یا شورای شهر آن منطقه یا محل، تاییدیه دریافت شود.
- برای استفاده از نام “تعاونی” به عنوان یک سیلاب در انتخاب نام شرکت، ابتدا باید وزارت تعاون، نام پیشنهاد شده را تایید نماید.
- استفاده از نام‌های مربوط به مکان‌های جغرافیایی تنها در صورتی ممکن است که شرکت در همان منطقه‌ی جغرافیایی به ثبت برسد. مثلا نمی‌توان از نام “خوزستان” برای شرکتی که در همدان به ثبت می‌رسد استفاده کرد.
- استفاده از نام‌های باستانی (خصوصا نام محلات و مناطق) در صورتی امکان پذیر است که مستندات محکم و کافی مبنی بر آن ارائه داده شود.
- ترکیب سیلاب‌های اسم پیشنهادی نباید کلمه‌ی لاتین یا انگلیسی بسازد.
موارد ممنوعه در انتخاب نام شرکت
ممنوعات گروه اول : دسته‌ی اول از نام‌های ممنوعه برای ثبت شرکت
- نام های متضاد با نظم عمومی و شئونات اسلامی
- استفاده از اسامی غیراخلاقی مانند: “کودن” ، “نادان” ، بی‌غیرت” و …
- اسامی منحصر به سازمان‌های دولتی مانند “بنیاد شهید” یا “امرو ایثارگران”
- اسامی منحصر به ارگان‌های دولتی مانند “سازمان برنامه” یا “وزارت خارجه”
- استفاده از نام‌های خارجی با خط‌الرسم فارسی مانند: “بودولفسکی” یا “ابستنس”
- استفاده از ترکیب نام‌هایی که اختصار آن‌ها با اختصار نام ارگان‌های دولتی مشابه باشد مانند: “ناجا، فراجا، فتا و …”
ممنوعات گروه دوم: دسته‌ی دوم از نام‌های ممنوعه برای ثبت شرکت
- اسامی بسیار شبیه و گمراه کننده به نام‌های معروفی که پیش از این به ثبت رسیده باشند
- نام‌هایی که صرفا با جمع یا مفرد کردن پسوندشان مشابه نام ثبت شده‌ی دیگری شوند
- ترکیب‌هایی که صرفا با حذف یکی از کلمات آن‌ها تبدیل نام ثبت شده‌ی دیگری شوند
- اسم‌هایی که با اضافه کردن اعداد به نام‌های از پیش ثبت شده تولید شده باشند
- نام‌هایی که صرفا با ضافه کردن کلمات توصیفی به نام‌های از پیش ثبت شده، تولید شده باشند
ممنوعات گروه سوم: دسته‌ی سوم از نام‌های ممنوعه برای ثبت شرکت
- نام‌های افراد مانند “رضا” یا “خلیلی” و غیره
- نام های عام مانند “کوه” ، “ساختمان” و امثالهم
- اعداد … مگر آن که عدد به شکل حروف استفاده شود.
- استفاده از نام لاتین برای شرکت‌های تماما ایرانی (به جز مواردی که معادل فارسی آن در فرهنگستان ادب فارسی تعیین نشده باشد)
- استفاده از اسامی غیراخلاقی مانند: “کودن” ، “نادان” ، بی‌غیرت” و …
- استفاده‌ی غیرمجاز از کلماتی که استفاده از آن‌ها در نام شرکت نیازمند مجوز است مانند “مهندسین” ، “طراحان” و امثالهم
کلمات ممنوعه برای ثبت شرکت
رهبر، نظام، ارتش، انتظام، کشور، ملت، ملی، ایران، میهن، دادگستر، دادگستری، بانک، نفت، مرکز، دفتر، سازمان، کلینیک، درمانگاه، آرایه، سیستم، چرخه، بهزیستی، پتروشیمی، متالوژی، مترلژی، متریک، بسیج، بسیجی، سپاه، بنیاد، شهید، شهدا، شهیدان، شاهد، جانباز، جانبازان، آزاده، آژانس، جهاد، جهادی، تکنو، بیو، دیتا، کنترل، ایتام، ایتال، ایثار، ایثارگر، ایثارگران، ونوس، مونتاژ، گروه، نهاد، ایماد، استار، جوانان، امنیت، امنیتی، فامیلی، خانوادگی، شهروند، آسانسور، اورست، اقتصاد، هدف، فیلتر، تست، میکروبرد، فانتزی، نیک، باور، تکنولوژی، پیک، کارواش، مدرن، پست‌مدرن، دکوراسیون، کاشانه، فن، فن‌آوری، فن‌آوران و تک
همه‌ی این‌ها فقط اولین مرحله از ثبت شرکت محسوب شده و پس از انتخاب نام برای شرکت مراحل زیادی دیگری هم هست که می‌بایست طی شود. هر کدام از این مراحل خصوصا ارائه‌ی مدارک لازم جهت ثبت شرکت مثلا اساسنامه، تقاضانامه، اقرارنامه و غیره نیازمند داشتن اطلاعات بروز و دقیقی است که قطعا در نزد متخصصین این حوزه یافت می‌شود. برای ثبت شرکت خود می‌توانید از مشاوره‌ی این متخصصین در مجموعه‌ی “خوارزمی‌ثبت” بهره‌مند شوید. مشاوران ما همه روزه آماده‌ی پاسخگویی به سوالات شما متقاضیان عزیز هستند.