برای فروش در دیجی‌کالا، برخلاف تصور عموم، داشتن یک حساب شخصی کافی نیست و این پلتفرم تنها با اشخاص حقوقی یا دارندگان کداقتصادی همکاری می‌کند. بنابراین اگر قصد دارید به‌عنوان فروشنده وارد مارکت‌پلیس دیجی‌کالا شوید، اولین قدم، ثبت شرکت یا دریافت کداقتصادی معتبر است. این پیش‌شرط، نه‌تنها برای مسائل مالیاتی بلکه برای ایجاد یک چارچوب قانونی در همکاری با پلتفرم‌های بزرگ مانند دیجی‌کالاست.
در ادامه، مراحل و مجوزهای مورد نیاز برای فروشنده شدن در دیجی‌کالا و چالش‌های آن را مرور می‌کنیم:
مراحل فروشنده شدن در دیجی‌کالا
- ثبت شرکت یا دریافت کداقتصادی
اگر تا امروز فعالیت تجاری خود را به‌صورت غیررسمی انجام می‌دادید، برای همکاری با دیجی‌کالا باید حداقل یک شرکت با مسئولیت محدود ثبت کرده یا دارای شناسه ملی و کداقتصادی باشید. دیجی‌کالا اطلاعات ثبتی را بررسی کرده و تنها پس از احراز هویت حقوقی، امکان ادامه فرآیند را می‌دهد. - ثبت‌نام در پنل فروشندگان دیجی‌کالا
پس از آماده‌سازی مدارک، وارد سایت seller.digikala.com شوید و فرم ثبت‌نام را تکمیل کنید. اطلاعاتی مانند شماره ثبت شرکت، کداقتصادی، شماره حساب شرکتی، آدرس قانونی و اطلاعات مدیرعامل باید به‌دقت وارد شود. - ارائه مدارک حقوقی و هویتی
مدارکی مانند روزنامه رسمی تأسیس، آگهی تغییرات (در صورت وجود)، کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره، گواهی ارزش افزوده (در صورت نیاز)، و شماره شبای حساب بانکی شرکت باید بارگذاری شود. - تأیید و آموزش اولیه
پس از بررسی و تأیید مدارک، تیم دیجی‌کالا شما را به دوره‌های آموزشی نحوه بارگذاری کالا، ارسال سفارش، بسته‌بندی استاندارد و قیمت‌گذاری متصل می‌کند. - شروع فروش و بارگذاری محصولات
پس از فعال‌سازی پنل فروشنده، می‌توانید محصولات خود را در دسته‌بندی‌های مختلف وارد و قیمت‌گذاری کرده و فروش را آغاز کنید.
مجوزها و الزامات قانونی
- ثبت رسمی شرکت با موضوع فعالیت متناسب (مثلاً فروش اینترنتی، توزیع کالا، بازرگانی عمومی)
- اخذ کداقتصادی از سازمان امور مالیاتی
- گواهی ارزش افزوده در صورت مشمول بودن
- مجوزهای بهداشتی یا استاندارد برای برخی گروه‌های کالا مانند خوراکی‌ها، لوازم آرایشی، بهداشتی یا لوازم خانگی
چالش‌های رایج فروش در دیجی‌کالا
- رقابت شدید قیمتی
قیمت‌گذاری در دیجی‌کالا یک میدان رقابتی است. فروشنده‌هایی که با واردکنندگان اصلی یا کارخانه‌ها همکاری دارند، با قیمت پایین‌تر عرضه می‌کنند و کنار آمدن با این موضوع برای کسب‌وکارهای نوپا چالش‌برانگیز است. - تعهدات لجستیکی و کیفیت بسته‌بندی
دیجی‌کالا استانداردهای سفت‌وسختی برای بسته‌بندی، ارسال به‌موقع و خدمات پس از فروش دارد. تأخیر در ارسال یا بسته‌بندی ضعیف ممکن است به تعلیق حساب کاربری منجر شود. - نظارت سخت‌گیرانه بر کیفیت کالا
بارگذاری عکس‌ها، اطلاعات دقیق فنی، مشخصات محصول، و تطابق دقیق آن با کالای تحویلی از الزامات جدی این پلتفرم است. - مالیات و حسابداری شفاف
به‌دلیل داشتن کداقتصادی، هر فروشنده باید اظهارنامه مالیاتی تنظیم کرده و مالیات بر درآمد و ارزش افزوده را طبق ضوابط پرداخت کند. این موضوع نیازمند کمک گرفتن از مشاوران مالی باتجربه است.
نکته مهم:
اگر هنوز شرکت ثبت نکرده‌اید، بهتر است از همان ابتدا موضوع فعالیت شرکت را طوری تنظیم کنید که امکان فروش آنلاین، واردات و صادرات، و ثبت برند در آینده را نیز شامل شود. این انعطاف‌پذیری بعدها در گسترش کسب‌وکار شما نقش مهمی خواهد داشت.